আপনার ব্যবহারকারীদের গুগল ভয়েস সম্পর্কে জানান এবং আপনার কর্মক্ষেত্রে গুগল ভয়েস ব্যবহার শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য শেয়ার করুন।
ব্যবহারকারীদের জন্য মোবাইল অ্যাপটি হোয়াইটলিস্ট করুন
প্রশাসক হিসেবে, আপনি মোবাইল ডিভাইসে কাজের অ্যাপগুলো নিরাপদে পরিচালনা করতে পারেন। ব্যবহারকারীদের ইনস্টল করার জন্য আপনি প্রস্তাবিত অ্যাপগুলোর একটি হোয়াইটলিস্ট তৈরি করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠান যদি তৃতীয় পক্ষের মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট (MDM) ব্যবহার করে থাকে, তাহলে আপনার অ্যাপ্লিকেশন হোয়াইটলিস্ট আপডেট করে নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রতিষ্ঠানে গুগল ভয়েস অ্যাপটি অনুমোদিত। এটি কীভাবে করতে হয় তা জানতে আপনার MDM প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠানো নমুনা ইমেল
নতুন ব্যবহারকারীদের গুগল ভয়েসের সাথে পরিচিত করাতে, আপনি নিচের টেমপ্লেটটি নিজের মতো করে সাজিয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের ইমেইল হিসেবে পাঠাতে পারেন। প্রয়োজন অনুযায়ী লাল রঙে চিহ্নিত অংশগুলো পরিবর্তন বা মুছে ফেলুন।
হাই [ব্যবহারকারী],
আমরা গুগল ভয়েস, একটি নতুন এন্টারপ্রাইজ টেলিফোনি সলিউশন, ঘোষণা করতে পেরে আনন্দিত।
গুগল ভয়েস কী?
ভয়েস হলো গুগলের একটি নতুন টেলিফোনি পরিষেবা। এর মাধ্যমে আপনি আপনার নম্বরটি সাথে নিয়ে স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার থেকে কল করতে পারবেন। ভয়েসমেইল ট্রান্সক্রিপ্ট এবং স্মার্ট স্প্যাম ফিল্টারিং-এর মতো ফিচারের সাহায্যে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোযোগ দিন।
ভয়েস-কে কী বিশেষ করে তোলে?
- আপনার নম্বরটি সাথে রাখুন: ভয়েস স্মার্টফোন ও কম্পিউটারে কাজ করে এবং আপনার ডিভাইসগুলোতে সিঙ্ক হয়ে যায়, ফলে আপনি চলার পথে বা বাড়িতে বসেও অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার অভিজ্ঞতা নিজের মতো করে সাজিয়ে নিন: আপনার যোগাযোগের অভিজ্ঞতা নিয়ন্ত্রণ করুন, যেমন আপনি কোথা থেকে কল ধরবেন এবং কখন কল রিসিভ করার জন্য উপলব্ধ থাকবেন।
- স্মার্ট প্রোডাক্টিভিটি: আপনার ইনবক্সে বা ভয়েস অ্যাপে স্বয়ংক্রিয় ভয়েসমেইল ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ুন এবং স্মার্ট স্প্যাম ডিটেকশনকে অবাঞ্ছিত বিভ্রান্তি কমাতে দিন।
আমি কীভাবে শুরু করব?
voice.google.com- এ যান অথবা গুগল ভয়েস মোবাইল অ্যাপটি ডাউনলোড করুন। এটি কীভাবে কাজ করে তা জানতে, ভয়েস হেল্প সেন্টার দেখুন।
[অ্যাডমিনের নাম], আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর
গুগল ভয়েস সম্পর্কে আরও জানুন
- ব্যবহারকারীরা কীভাবে সাইন ইন করেন এবং ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ভয়েস সেট আপ করেন তা জানুন।
- এই গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারী প্রশিক্ষণ রিসোর্সগুলো দিয়ে শুরু করুন।
- গুগল ভয়েস হেল্প সেন্টার থেকে সম্পূর্ণ সাহায্য নিন।