Jak sprawdzić, czy korzystasz z danej funkcji

Liczba użytkowników

Wersje Business mogą mieć maksymalnie 300 użytkowników. Jeśli masz 300 użytkowników lub zbliżasz się do tego limitu, konieczne będzie przejście na wersję Enterprise.

Aby sprawdzić, ilu użytkowników ma obecnie organizacja:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Rozliczenia Subskrypcje.

   Przejdź do Subskrypcji

   Musisz mieć uprawnienia do zarządzania płatnościami.

2. Kliknij swój abonament.
3. Zapoznaj się z sekcją Licencje. Liczba przypisanych licencji to liczba użytkowników w organizacji.

Zajęte miejsce

Ilość miejsca dostępnego dla organizacji różni się w zależności od wersji Google Workspace.

Aby sprawdzić, ile miejsca na dane wykorzystuje obecnie Twoja organizacja:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Raportowanie Przegląd.

   Otwórz stronę Przegląd

   Wymaga uprawnień administratora Raporty.

2. Przewiń stronę do sekcji Wykorzystane miejsce na dane.
3. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij Wyświetl szczegóły.

Zaawansowane funkcje Google Meet

Zaawansowane funkcje Meet obejmują:

• Nagrywanie – umożliwia uczestnikom spotkania w organizacji nagrywanie spotkań wideo i zapisywanie ich na Dysku.
• Raportowanie obecności – umożliwia organizatorom spotkań otrzymywanie raportów o osobach, które brały udział w spotkaniach i oglądały ich transmisje na żywo.
• Transmitowanie na żywo – umożliwia użytkownikom w organizacji oglądanie spotkań wideo.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tych funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Google Meet.

   Otwórz Google Meet

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Kliknij Ustawienia wideo w Meet.
3. Przejrzyj sekcję Nagrywanie. Twoja organizacja może korzystać z funkcji nagrywania, jeśli jest włączona opcja Zezwalaj użytkownikom na nagrywanie spotkań.
4. Przejrzyj sekcję Raportowanie obecności. Jeśli ta opcja jest włączona, Twoja organizacja może korzystać z funkcji śledzenia obecności.
5. Przejrzyj sekcję Transmisja. Twoja organizacja może korzystać z funkcji transmisji na żywo, jeśli włączona jest opcja Zezwalaj użytkownikom na transmitowanie spotkań.

Budowanie marki organizacji

Oznaczanie marki organizacji pozwala tworzyć szablony w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach i Formularzach Google przy użyciu galerii szablonów standardowych oraz utworzyć dla organizacji galerię szablonów niestandardowych.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty Szablony.

   Otwórz szablony

   Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

2. Sprawdź opcję Ustawienia szablonów. Twoja organizacja może korzystać z funkcji budowania marki organizacji, jeśli ta opcja jest ustawiona jako Szablony niestandardowe są włączone.

Dyski współdzielone

Dyski współdzielone umożliwiają tworzenie tego typu obszarów na Dysku Google, dzięki czemu zespoły mogą wspólnie korzystać z plików oraz je przechowywać i wyszukiwać.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

   Otwórz Dysk i Dokumenty

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Kliknij Ustawienia udostępniania.
3. Sprawdź ustawienie Tworzenie dysku współdzielonego. Twoja organizacja może korzystać z funkcji dysków współdzielonych, jeśli ta opcja jest włączona.

Połączone arkusze

Połączone arkusze – dzięki łącznikowi danych BigQuery możesz wyświetlać, analizować, wizualizować i udostępniać miliardy wierszy danych ze swoich arkuszy kalkulacyjnych.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. W menu u góry kliknij Dane Łączniki danych Połącz z BigQuery.

   Jeśli ta opcja jest dostępna, Twoja organizacja może korzystać z funkcji połączonych arkuszy.

Zaawansowane funkcje czatu Google

W ramach zaawansowanych funkcji Google Chat są dostępne pokoje, które umożliwiają dostęp użytkownikom zewnętrznym, oraz kontrola nad udostępnianiem plików.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tych funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Google Chat.

   Otwórz Google Chat

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Przejrzyj sekcję Ustawienia czatowania z użytkownikami zewnętrznymi. Twoja organizacja może korzystać z funkcji pokoi z dostępem dla gości, jeśli Czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi jest włączone.
3. Przejrzyj sekcję Udostępnianie plików na czacie. Twoja organizacja może korzystać z funkcji udostępniania plików, jeśli są włączone opcje Udostępnianie plików poza domenę lub Udostępnianie plików w domenie.

Kalendarz Google

Zaawansowane funkcje Kalendarza obejmują:

• Automatyczne zwalnianie sal
• Domyślny czas trwania wydarzenia

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tych funkcji:

Zwalnianie nieużywanych sal

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Katalog Budynki i zasoby Przegląd.

   Otwórz stronę Przegląd

   Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.

2. W sekcji Panel ze statystykami dotyczącymi sal kliknij Otwórz.
3. Przewiń do sekcji Zwalnianie sal i kliknij Edytuj ustawienia.
4. Przejrzyj swoje zasoby. Jeśli ustawienie Zwalnianie sal na podstawie kalendarza jest włączone, organizacja może korzystać z funkcji automatycznego zwalniania nieużywanych sal.

Domyślny czas trwania wydarzenia

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Kalendarz.

   Przejdź do Kalendarza

   Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

2. Przewiń do sekcji Ustawienia zaawansowane i sprawdź ustawienie Domyślny czas trwania wydarzenia.

Google Cloud Search

Cloud Search umożliwia przeszukiwanie materiałów należących do organizacji w usługach Google Workspace i zewnętrznych źródłach danych.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Raportowanie Przegląd.

   Otwórz stronę Przegląd

   Wymaga uprawnień administratora Raporty.

2. Przewiń do sekcji Aktywność w Cloud Search.
3. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij Wyświetl szczegóły.

AppSheet Pro

AppSheet umożliwia tworzenie aplikacji mobilnych i internetowych osobom bez umiejętności programowania.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. W menu u góry kliknij Narzędzia  AppSheet.

   Jeśli ta opcja jest dostępna, Twoja organizacja może korzystać z AppSheet Pro.

Podstawowe funkcje zarządzania punktami końcowymi

Podstawowe funkcje zarządzania punktami końcowymi zapewniają podstawowe narzędzia niezbędne do tego, by dane Google Workspace organizacji były bezpieczniejsze na urządzeniach mobilnych, komputerach, laptopach i innych punktach końcowych.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Urządzenia Urządzenia mobilne i punkty końcowe Ustawienia Ustawienia uniwersalne.

   Otwórz Ustawienia uniwersalne

   Wymaga uprawnień administratora Zarządzanie urządzeniami mobilnymi.

2. Kliknij Ogólne Zarządzanie urządzeniami mobilnymi.
3. Przejrzyj opcje Zarządzania urządzeniami mobilnymi. Twoja organizacja korzysta z podstawowych funkcji zarządzania punktami końcowymi, jeśli ta opcja jest ustawiona na Podstawowe (bez agenta).

Zaawansowane funkcje zarządzania punktami końcowymi

Zaawansowane funkcje zarządzania punktami końcowymi pozwalają zwiększyć bezpieczeństwo danych Google Workspace Twojej organizacji na urządzeniach mobilnych, komputerach, laptopach i innych punktach końcowych.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Urządzenia Urządzenia mobilne i punkty końcowe Ustawienia Ustawienia uniwersalne.

   Otwórz Ustawienia uniwersalne

   Wymaga uprawnień administratora Zarządzanie urządzeniami mobilnymi.

2. Kliknij Ogólne Zarządzanie urządzeniami mobilnymi.
3. Przejrzyj opcje Zarządzania urządzeniami mobilnymi. Twoja organizacja korzysta z zaawansowanego zarządzania punktami końcowymi, jeśli wybrana jest jedna z tych opcji:
   • Zaawansowane;
   • Inna, gdzie Android, iOS lub Google Sync są ustawione jako Zaawansowane.

Współpraca z zaufanymi domenami

Współpraca z zaufanymi domenami zewnętrznymi umożliwia użytkownikom udostępnianie plików tylko określonym organizacjom spoza firmy lub szkoły.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Konto Domeny.

   Otwórz Domeny.

   Wymaga uprawnienia administratora Ustawienia domeny.

2. Kliknij Domeny umieszczone na białej liście.
3. Jeśli na liście są jakieś domeny, Twoja organizacja może udostępniać dane zaufanym domenom.

Google Vault

Google Vault umożliwia przechowywanie, wyszukiwanie i eksportowanie danych na potrzeby przechowywania i pozyskiwania danych elektronicznych.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. Zaloguj się na https://vault.google.com przy użyciu konta Google Workspace.
2. Kliknij Przechowywanie. Twoja organizacja używa Vault, jeśli występuje jedna z tych sytuacji związanych z regułami:
   • Kliknij Reguły domyślne – są włączone jakiekolwiek domyślne reguły przechowywania.
   • Kliknij Reguły niestandardowe – istnieją jakiekolwiek reguły niestandardowe.
3. Kliknij Sprawy. Twoja organizacja używa Vault, jeśli zostały utworzone jakieś sprawy.

DLP w Gmailu

Zapobieganie utracie danych (DLP) w Gmailu pozwala korzystać z gotowych wzorców do wykrywania treści w celu skanowania e-maili przychodzących i wychodzących.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Gmail Zgodność.

   Otwórz Zgodność

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gmaila.

2. Zapoznaj się z sekcją Zgodność treści. Twoja organizacja korzysta z funkcji DLP, jeśli poniżej listy istniejących reguł widać opcję Dodaj kolejną regułę.

OCR w Gmailu

Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) w Gmailu pozwala wyodrębniać tekst z obrazów w załącznikach do e-maili oraz stosować reguły zgodności treści.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Gmail Zgodność.

   Otwórz Zgodność

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gmaila.

2. W sekcji Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR – Optical Character Recognition) sprawdź ustawienie Włącz rozpoznawanie znaków (OCR) w załącznikach do e-maili. Jeśli ta opcja jest włączona, Twoja organizacja korzysta z funkcji OCR.

Regiony danych Enterprise

Regiony danych umożliwiają przechowywanie określonych danych w konkretnej lokalizacji geograficznej z wykorzystaniem zasad dotyczących regionów danych.

Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja używa obecnie tej funkcji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Zgodność Regiony danych.

   Otwórz stronę Regiony danych

   Wymagane są uprawnienia administratora „Ustawienia regionów danych”.

2. Kliknij Regiony danych. Twoja organizacja korzysta z funkcji regionów danych, jeśli ta opcja jest ustawiona na dowolną wartość oprócz Bez znaczenia.