Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus. Porównanie wersji
Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) to technologia służąca do importowania tekstu ze zdjęć i obrazów. Za jej pomocą możesz skanować pliki w formatach GIF, JPG, PNG i TIFF. Gdy włączysz tę funkcję, importowany przy jej użyciu tekst będzie podlegał wszelkim zasadom zgodności treści i kontrowersyjnej treści, które są skonfigurowane dla wiadomości w Gmailu.
Przykładowy scenariusz: ustawienie zgodności treści jest skonfigurowane w taki sposób, aby e-maile zawierające numery kart kredytowych były przenoszone do kwarantanny. Jeśli włączysz optyczne rozpoznawanie znaków i klient wyśle Ci wiadomość z załączonym plikiem PNG zawierającym obraz faktury, na której widoczny jest numer karty kredytowej, Gmail przekształci obraz z załącznika w tekst, wykryje numer karty kredytowej i przeniesie całą wiadomość do kwarantanny.
Uwaga: optyczne rozpoznawanie znaków nie skanuje obrazów umieszczonych w załączonych plikach, takich jak dokumenty Adobe PDF lub Microsoft Word. Ponadto wyniki takiego skanowania nie zawsze są dokładne. Może się zdarzyć, że treść, która powinna uruchomić czynność ustawioną w zasadach zgodności treści, zostanie pominięta.
Włączanie i wyłączanie optycznego rozpoznawania znaków
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
AplikacjeGoogle WorkspaceGmailZgodność z przepisami. - (Opcjonalnie) Po lewej stronie wybierz organizację.
- Przewiń stronę do ustawienia Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) w sekcji Zgodność.
- Zaznacz lub odznacz pole Włącz rozpoznawanie znaków (OCR) w załącznikach do e-maili, aby włączyć bądź wyłączyć tę funkcję.
Google, Google Workspace i inne powiązane nazwy są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.