Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
Jeśli jesteś administratorem w organizacji, możesz określić, w jaki sposób użytkownicy udostępniają pliki i obrazy w Google Chat. Możesz ustawić reguły udostępniania dla całej organizacji. lub dla poszczególnych działów. Możesz także ustawić reguły udostępniania dotyczące osób spoza organizacji.
Udostępnianie w Google Chat
- Gdy użytkownicy udostępniają pliki w Google Chat, są one automatycznie skanowane w poszukiwaniu wirusów. W przypadku wykrycia wirusa plik nie zostanie udostępniony.
- Jeśli zezwalasz na udostępnianie plików użytkownikom spoza organizacji, ale nie użytkownikom w organizacji, Twoi użytkownicy mogą udostępniać pliki w pokojach i wiadomościach, które nie są kontrolowane przez Twoją organizację.
Konfigurowanie udostępniania plików i obrazów dla użytkowników
Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Google Chat.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Udostępnianie plików na czacie.
- (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
- W sekcji Udostępnianie plików poza domenę wybierz opcję, aby określić, które pliki użytkownicy mogą udostępniać poza organizacją:
- Zezwalaj na wszystkie pliki – użytkownicy mogą udostępniać wszystkie typy plików.
- Tylko obrazy – użytkownicy mogą udostępniać tylko obrazy.
- Żadne pliki – użytkownicy nie mogą udostępniać żadnych plików.
- W sekcji Udostępnianie plików w domenie wybierz opcję, aby określić, co użytkownicy mogą udostępniać w organizacji.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.