Google Admin console में नया Google Calendar संसाधन बनाने पर, सेकंडरी कैलेंडर शेयर करने की सुविधा चालू हो जाती है. जैसे, खाली/व्यस्त या सभी जानकारी देखें. इससे आपके डोमेन के उपयोगकर्ता, डिफ़ॉल्ट रूप से इन संसाधनों में मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं. हालांकि, एक एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने डोमेन के लिए इस डिफ़ॉल्ट सेटिंग को बदलने का विकल्प होता है. साथ ही, यह तय करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ताओं को खाली/व्यस्त के तौर पर शेयर किए गए संसाधन बुक करने की अनुमति दी जाए या नहीं.
इस सेटिंग को चालू करने पर, आपके पास अपने डोमेन के उपयोगकर्ताओं के लिए, इवेंट की संवेदनशील जानकारी छिपाने का विकल्प होता है. हालांकि, इससे उपयोगकर्ता उन संसाधनों को बुक कर सकते हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सामान्य सेटिंग पर क्लिक करें.
संसाधन बुक करने की अनुमतियां पर क्लिक करें और उपयोगकर्ताओं को "सिर्फ़ खाली/व्यस्त देखें" के तौर पर शेयर किए गए संसाधन बुक करने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, Calendar की सामान्य सेटिंग के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने से पहले, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस ट्रिगर हो जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.
सुपर एडमिन, डोमेन के सभी संसाधन बुक कर सकते हैं. भले ही, यह सेटिंग चालू हो या बंद.