Google Admin console में नया Google Calendar संसाधन बनाते समय, अगर कैलेंडर शेयर करने की सुविधा चालू की जाती है (जैसे, खाली/व्यस्त है या सभी जानकारी देखें), तो आपके डोमेन के उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट रूप से उन संसाधनों में मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं. हालांकि, एडमिन के तौर पर आपके पास अपने डोमेन के लिए, इस डिफ़ॉल्ट सेटिंग को बदलने का विकल्प होता है. साथ ही, यह चुनने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ताओं को उन संसाधनों को बुक करने की अनुमति दी जाए या नहीं जिन्हें 'व्यस्त हैं' या 'उपलब्ध हैं' के तौर पर शेयर किया गया है.
इस सेटिंग को चालू करने पर, अपने डोमेन के उपयोगकर्ताओं से इवेंट की संवेदनशील जानकारी छिपाई जा सकती है. हालांकि, उन्हें उन संसाधनों को बुक करने से नहीं रोका जाएगा.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सामान्य सेटिंग पर क्लिक करें.
संसाधन बुक करने की अनुमतियां पर क्लिक करें. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को "सिर्फ़ खाली/व्यस्त देखें" के तौर पर शेयर किए गए संसाधनों को बुक करने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, सामान्य कैलेंडर सेटिंग के लिए मल्टी-पार्टी अप्रूवल की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने पर, मल्टी-पार्टी अप्रूवल की प्रोसेस शुरू हो जाती है. इसके बाद ही, बदलाव को लागू करने की अनुमति मिलती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.
सुपर एडमिन, डोमेन के सभी संसाधनों को बुक कर सकते हैं. भले ही, यह सेटिंग चालू हो या बंद.