Khi bạn tạo một tài nguyên trên Lịch mới trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và bật tính năng chia sẻ lịch phụ (dưới dạng Rảnh/bận hoặc Xem tất cả chi tiết), người dùng trong miền của bạn có thể lên lịch họp trong các tài nguyên đó theo mặc định. Tuy nhiên, với tư cách là quản trị viên, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt mặc định này cho miền của mình và chọn xem có cho phép người dùng đặt trước tài nguyên được chia sẻ dưới dạng rảnh/bận hay không.
Khi bật chế độ cài đặt này, bạn có thể ẩn thông tin sự kiện nhạy cảm khỏi người dùng trong miền của mình mà không ngăn họ đặt trước các tài nguyên đó.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Lịch.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.
- Nhấp vào Cài đặt chung.
Nhấp vào Quyền đặt trước tài nguyên rồi đánh dấu vào hộp Cho phép người dùng đăng ký tài nguyên được chia sẻ là "Chỉ được xem thông tin rảnh/bận".
Lưu ý: Nếu quản trị viên cấp cao bật chế độ Phê duyệt nhiều bên cho phần Cài đặt chung của Lịch, thì mọi thay đổi đối với chế độ cài đặt riêng lẻ này sẽ kích hoạt quy trình Phê duyệt nhiều bên trước khi thay đổi được phép có hiệu lực. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tính năng phê duyệt nhiều bên đối với hành động nhạy cảm.
Quản trị viên cấp cao có thể đặt trước tất cả tài nguyên trong miền, bất kể chế độ cài đặt này được bật hay tắt.