Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों को संसाधन बुक करने की अनुमति देना

आपके संगठन के Google Workspace के संसाधन, जैसे कि मीटिंग रूम या उपकरण, Google Calendar का इस्तेमाल न करने वाले या Google खाता न रखने वाले लोग भी बुक कर सकते हैं. इस फ़ीचर की मदद से, बाहरी उपयोगकर्ता (उदाहरण के लिए, Microsoft Outlook का इस्तेमाल करने वाले लोग) आपके संसाधनों को अपनी मीटिंग में "न्योता" भेज सकते हैं. ठीक उसी तरह जैसे वे अन्य मेहमानों को न्योता भेजते हैं.

Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों के लिए, मीटिंग रूम बुक करने की अनुमतियां कॉन्फ़िगर करना

आपके पास यह कॉन्फ़िगर करने का विकल्प है कि Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले किन लोगों को, आपके संगठन के संसाधन बुक करने की अनुमति दी जाए.

किसी संसाधन के कैलेंडर को शेयर करने की सेटिंग से यह तय होता है कि Google खाते का इस्तेमाल करने वाले कौनसे लोग, कोई संसाधन बुक कर सकते हैं. Google Admin console में जाकर, बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए संसाधन बुक करने की सुविधा को मैनेज किया जा सकता है.

1. Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री बिल्डिंग और संसाधन खास जानकारी पर जाएं.

   'खास जानकारी' पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में, खोलें पर क्लिक करें.
3. संसाधन पेज पर, उस संसाधन पर क्लिक करें जिसे आपको कॉन्फ़िगर करना है. इसके अलावा, एक साथ कई संसाधनों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, उनसे जुड़ी पंक्तियों को चुनें और बदलाव करें पर क्लिक करें.
4. Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों के लिए, मीटिंग रूम बुक करने की अनुमतियां पर क्लिक करें.
5. (ज़रूरी नहीं) अनुमतियां हटाने के लिए, एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं या डोमेन के लिए बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, हटाएं पर क्लिक करें.

6. Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों को जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, उन बाहरी उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते या डोमेन के नाम डालें जिन्हें आपको संसाधन बुक करने की अनुमति देनी है.

   ध्यान दें: आपके पास, बाहरी लोगों के खास ईमेल पतों या पूरे बाहरी डोमेन को, संसाधन बुक करने की अनुमति देने का विकल्प है. सबडोमेन को सिर्फ़ तब पहचाना जाता है, जब वे पूरी तरह से मेल खाते हों.

7. जोड़ें पर क्लिक करें.

Calendar Interop का इस्तेमाल करके, Microsoft Exchange के उपयोगकर्ता, Workspace के संसाधनों को नाम से खोज सकते हैं और उनकी उपलब्धता देख सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Exchange के उपयोगकर्ताओं को Workspace के संसाधन बुक करने की अनुमति देना लेख पढ़ें.

Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले व्यक्ति के तौर पर, कोई संसाधन बुक करना

Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोग, Workspace का कोई संसाधन बुक कर सकते हैं. इसके लिए, उन्हें अपने कैलेंडर सिस्टम में, किसी इवेंट की मेहमानों की सूची में उस संसाधन को जोड़ना होगा. अगर उपयोगकर्ता के पास संसाधन बुक करने की अनुमति है, तो संसाधन की ओर से ईमेल के ज़रिए बुकिंग की पुष्टि की जाती है. अगर उपयोगकर्ता के पास संसाधन बुक करने की अनुमति नहीं है, तो उसे ईमेल से इसकी सूचना दी जाती है.

एडमिन, Admin console के संसाधन मैनेजमेंट सेक्शन में जाकर, संसाधन का ईमेल पता ढूंढ सकते हैं. अगर Exchange के साथ Calendar Interop का इस्तेमाल किया जाता है, तो पक्का करें कि यह कॉन्फ़िगर हो और आपने Exchange में, Workspace के संसाधनों के लिए मेल संपर्क (इस्तेमाल में आसान नामों का इस्तेमाल करके) जोड़े हों. इसके बाद, Exchange के उपयोगकर्ता, संसाधन के इस्तेमाल में आसान नाम से खोज सकते हैं और बुकिंग करने से पहले, संसाधन की उपलब्धता देख सकते हैं.

अहम जानकारी: किसी रूम की बुकिंग की पुष्टि करने के लिए, पक्का करें कि इवेंट के आयोजक को पुष्टि करने वाला ईमेल मिल गया हो. मेहमान के कैलेंडर में, किसी संसाधन के लिए RSVP की स्थिति, मौजूदा बुकिंग की स्थिति नहीं दिखा सकती है.