किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाने से पहले, उस खाते के इवेंट या सेकंडरी कैलेंडर रद्द या ट्रांसफ़र करना

अगर किसी उपयोगकर्ता को मिटाया या निलंबित किया जाता है और उसके Google Calendar के इवेंट मैनेज नहीं किए जाते हैं, तो उन इवेंट का कोई आयोजक नहीं होता. ऐसे में, उन इवेंट में बदलाव, उन्हें अपडेट या रद्द नहीं किया जा सकता. ये इवेंट, दूसरे उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर में दिखते हैं. साथ ही, मीटिंग रूम और संसाधनों को ब्लॉक कर सकते हैं. इन समस्याओं से बचने के लिए, किसी उपयोगकर्ता को मिटाने से पहले, उसके आने वाले इवेंट और संसाधन रद्द, ट्रांसफ़र या रिलीज़ किए जा सकते हैं.

इवेंट रद्द करने पर, संसाधन रिलीज़ हो जाते हैं. इवेंट या सेकंडरी कैलेंडर को किसी नए मालिक को ट्रांसफ़र किया जा सकता है. साथ ही, किसी इवेंट के लिए बुक किए गए संसाधनों को रखा या रिलीज़ किया जा सकता है.

साल 2026 की शुरुआत से, कैलेंडर के मालिक का खाता मिटाने पर, उसके सेकंडरी कैलेंडर भी मिट जाएंगे. इनमें इवेंट भी शामिल हैं. इस अपडेट में, ग्रुप कैलेंडर और Classroom के कैलेंडर शामिल हैं. कैलेंडर के मालिक का खाता मिटाने के बाद, कोई और ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकेगा.

क्या मुझे इवेंट या सेकंडरी कैलेंडर रद्द करने चाहिए या उन्हें ट्रांसफ़र करना चाहिए?

  • अगर आपको किसी उपयोगकर्ता की मीटिंग और इवेंट सेव नहीं रखने हैं, तो उसके इवेंट रद्द किए जा सकते हैं. इवेंट रद्द करने पर, Calendar सूचनाएं नहीं भेजता. इसलिए, मेहमानों को स्पैम नहीं मिलता.
  • अगर आपको किसी उपयोगकर्ता के इवेंट और संसाधन सेव रखने हैं, तो उसके मुख्य कैलेंडर से सिर्फ़ आने वाले, गैर-निजी इवेंट ट्रांसफ़र किए जा सकते हैं. इन इवेंट में कम से कम एक मेहमान या संसाधन होना चाहिए. किसी उपयोगकर्ता के मुख्य कैलेंडर से इवेंट ट्रांसफ़र करते समय, इन बातों का ध्यान रखें:
    • सभी निजी इवेंट रद्द कर दिए जाते हैं.
    • पिछले इवेंट ट्रांसफ़र नहीं होते.
    • सेकंडरी कैलेंडर और उनके इवेंट ट्रांसफ़र नहीं होते.
    • अगर किसी उपयोगकर्ता के खाते पर कानूनी रोक लगी है, तो उसके इवेंट ट्रांसफ़र नहीं होते.
  • अगर आपको किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाना है और उसके सेकंडरी कैलेंडर सेव रखने हैं या अगर दूसरे लोग उनका इस्तेमाल कर रहे हैं, तो मिटाने से पहले, उस उपयोगकर्ता के सेकंडरी कैलेंडर ट्रांसफ़र करें.
  • अगर किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किया जाता है (मिटाया नहीं जाता), तो उसके इवेंट Calendar में बने रहते हैं. इनमें सिर्फ़ सुपर एडमिन बदलाव कर सकते हैं.

किसी ऐसे उपयोगकर्ता के संसाधन और इवेंट ट्रांसफ़र या रिलीज़ करना जिसका खाता मिटाया नहीं गया है

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. **इवेंट और सेकंडरी कैलेंडर को मैनेज करने की सेटिंग** इसके बाद **इवेंट ट्रांसफ़र करने की सेटिंग** पर क्लिक करें. इसके बाद, उस उपयोगकर्ता का उपयोगकर्ता नाम डालें जिसका खाता मिटाया जा रहा है.
  3. कोई विकल्प चुनें:
    • संसाधन रिलीज़ करने और इवेंट ट्रांसफ़र न करने के लिए, संसाधन रिलीज़ करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं इसके बाद संसाधन रिलीज़ करें पर क्लिक करें.
    • इवेंट को किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने के लिए, इवेंट को दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, नए मालिक का उपयोगकर्ता नाम डालें इसके बाद इवेंट ट्रांसफ़र करें पर क्लिक करें.
  4. हो गया पर क्लिक करें.

रिलीज़ या ट्रांसफ़र की प्रोसेस, करीब 10 मिनट बाद शुरू होती है और इसमें 15 मिनट लग सकते हैं. ट्रांसफ़र होने के बाद, नए मालिक की कैलेंडर सूची में, पहले वाले उपयोगकर्ता के इवेंट वाला एक नया सेकंडरी कैलेंडर दिखता है.

किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाते समय, उसके इवेंट ट्रांसफ़र करना

इस टास्क के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता को मैनेज करने का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. जिन उपयोगकर्ताओं को मिटाना है उनके बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, ज़्यादा विकल्प इसके बाद चुने गए उपयोगकर्ताओं को मिटाएं पर क्लिक करें.
  3. अन्य ऐप्लिकेशन में मौजूद डेटा के लिए, ट्रांसफ़र करें विकल्प चुनें. इसके बाद, नए मालिक का उपयोगकर्ता नाम डालें.
  4. वह डेटा चुनने के लिए बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसे ट्रांसफ़र करना है.
  5. Calendar के लिए, उपयोगकर्ता की ओर से आयोजित इवेंट में बुक किए गए सभी कैलेंडर संसाधन भी रिलीज़ करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  6. उपयोगकर्ता की जानकारी मिटाएं या उपयोगकर्ताओं की जानकारी मिटाएं पर क्लिक करें.
  7. ज़रूरत पड़ने पर, उपयोगकर्ता को अपनी संपर्क सूची से मिटाएं. इसके लिए, संपर्कों को अपडेट करना पर जाएं.

इवेंट ट्रांसफ़र होने के बाद, नए मालिक की कैलेंडर सूची में, पहले वाले उपयोगकर्ता के इवेंट वाला एक नया सेकंडरी कैलेंडर दिखता है.

मिटाए गए सभी उपयोगकर्ताओं के आने वाले इवेंट अपने-आप रद्द करना

इस विकल्प को चुनने पर, किसी उपयोगकर्ता को मिटाने के 21 दिन बाद, सिस्टम उसके आने वाले इवेंट अपने-आप रद्द कर देता है. यह विकल्प, पहले मिटाए गए उपयोगकर्ताओं पर लागू नहीं होता.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. इवेंट और सेकंडरी कैलेंडर को मैनेज करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. मिटाए गए उपयोगकर्ताओं के इवेंट के लिए, आगामी इवेंट चुपचाप रद्द करें मिटाए गए उपयोगकर्ताओं के बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.

अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के आने वाले इवेंट रद्द करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. इवेंट और सेकंडरी कैलेंडर को मैनेज करने की सेटिंग इसके बाद इवेंट रद्द करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. उस उपयोगकर्ता का नाम डालें जिसके इवेंट मिटाने हैं इसके बाद इवेंट रद्द करें पर क्लिक करें.
  4. हो गया पर क्लिक करें.

रद्द करने की प्रोसेस, करीब 10 मिनट बाद शुरू होती है और इसमें 15 मिनट लग सकते हैं.

किसी ऐसे उपयोगकर्ता के सेकंडरी कैलेंडर ट्रांसफ़र करना जिसका खाता मिटाया नहीं गया है

किसी ऐसे उपयोगकर्ता के सेकंडरी कैलेंडर का मालिकाना हक, उसके संगठन के किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र किया जा सकता है जिसका खाता मिटाया नहीं गया है.

शुरू करने से पहले:

  • सेकंडरी कैलेंडर सिर्फ़ एक ही संगठन के उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफ़र किए जा सकते हैं. अपने संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर ट्रांसफ़र नहीं किए जा सकते.
  • सेकंडरी कैलेंडर ट्रांसफ़र करने के लिए, आपके पास Calendar इसके बाद कैलेंडर मैनेज करने की सेटिंग का अधिकार होना चाहिए.

किसी ऐसे उपयोगकर्ता के सेकंडरी कैलेंडर ट्रांसफ़र करने के लिए जिसका खाता मिटाया नहीं गया है:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बादCalendar पर जाएं.

    Calendar पर जाएं

    इसके लिए, आपके पास कैलेंडर मैनेज करने के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. इवेंट और सेकंडरी कैलेंडर को मैनेज करने की सेटिंग इसके बाद सेकंडरी कैलेंडर ट्रांसफ़र करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. सभी सेकंडरी कैलेंडर, एक उपयोगकर्ता से किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने के लिए:
    • इस उपयोगकर्ता से में,उस उपयोगकर्ता का नाम डालें जिसके कैलेंडर ट्रांसफ़र किए जा रहे हैं.
    • इस उपयोगकर्ता को में,उस उपयोगकर्ता का नाम डालें जिसके कैलेंडर ट्रांसफ़र किए जा रहे हैं.

  4. सेकंडरी कैलेंडर ट्रांसफ़र करें पर क्लिक करें.

    ट्रांसफ़र की पुष्टि होने के बाद, सेकंडरी कैलेंडर, पाने वाले उपयोगकर्ता को एक-एक करके ट्रांसफ़र किए जाते हैं. अगर कई कैलेंडर ट्रांसफ़र करने हैं, तो इस प्रोसेस में काफ़ी समय लग सकता है.