অব্যবহৃত ক্যালেন্ডার মিটিং রুমগুলি ছেড়ে দিন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ভবন এবং সম্পদ সম্পদ পরিচালনা করুন ।

   সম্পদ ব্যবস্থাপনায় যান

   ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।

2. রুমটির জন্য রিসোর্সের নামে ক্লিক করুন।
3. রুম সেটিংস বিভাগে, নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। .
4. রুম রিলিজ থেকে অব্যাহতি পেতে, ‘অন’ নির্বাচন করুন।
5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ভবন এবং সম্পদ কক্ষের সজ্জা ।

   রুম সেটিংসে যান

   ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।

2. গ্লোবাল রুম সেটিংস বিভাগে, নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। .
3. রুম রিলিজ থেকে ব্যবহারকারী গ্রুপগুলিকে অব্যাহতি দিতে , 'গ্রুপ সম্পাদনা করুন'- এ ক্লিক করুন।
4. ব্যবহারকারী গ্রুপটি প্রবেশ করান এবং সেভ-এ ক্লিক করুন।

• সভা শুরু হওয়ার ১০ মিনিটেরও কম সময় আগে অতিথিরা অংশগ্রহণ করতে অস্বীকৃতি জানান।
• সভাটি আগামী ৩০ মিনিটের মধ্যে অনুষ্ঠিত হওয়ার কথা।
• রুমটি সরাসরি রুমের ক্যালেন্ডারে বুক করা হয়।
• সভাটি ৪ ঘণ্টার বেশি সময় ধরে চলে।
• রুমটিতে ২০ জনেরও বেশি লোকের ধারণক্ষমতা রয়েছে।
• রুমটি আগে রিলিজ করা হয়েছিল এবং পরে একই মিটিংয়ের জন্য পুনরায় যুক্ত করা হয়েছিল।
• আয়োজক ছাড়া অন্য কোনো অতিথি নেই অথবা বাইরের অতিথি আছেন।
• সভাটি একটি দ্বিতীয় ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত আছে।
• ঘরটি বড়, অথবা এটি কোনো বড় সভা বা অনুষ্ঠানের জন্য ভাড়া করা হয়েছে।

দ্রষ্টব্য: এটি রুম রিলিজ ফ্যাক্টরগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা নয়, এবং রুম রিলিজ লজিক পরিবর্তন সাপেক্ষ।

• গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারীরা প্রায়শই এটি ব্যবহার করেন, যেমন সিইও-র ব্যক্তিগত কক্ষ।
• ব্যবসায়িক গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য ব্যবহৃত হয় (যেমন কর্মী নিয়োগ, গ্রাহক সভা বা বিশেষ অনুষ্ঠান)।
• অধিকাংশ কর্মচারীর জন্য সীমাবদ্ধ।
• অনুষ্ঠানে আমন্ত্রিত নন এমন বহিরাগত অতিথিরা এটি ব্যবহার করেন।

• ভিআইপি কর্মীদের জন্য মিটিংগুলো তৈরি করুন।
• প্রায়ই অন্যদের জন্য মিটিং ঠিক করেন কিন্তু নিজে উপস্থিত হন না।
• উচ্চপদস্থ নির্বাহীগণ।
• ব্যবসায়িক গুরুত্বপূর্ণ এবং বাহ্যিক যোগাযোগের জন্য মিটিংয়ের ব্যবস্থা করুন।