نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Starter، Frontline Standard و Frontline Plus؛ Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر، میتوانید کنترل کنید که آیا وضعیت تقویم گوگل کاربر به طور خودکار در سایر ابزارهای ارتباطی و همکاری در Google Workspace، مانند Gmail و Google Chat و Docs، نمایش داده شود یا خیر. به عنوان مثال، ممکن است نخواهید وضعیت تقویم "خارج از دفتر" را برای کاربران سازمان خود نمایش دهید. در این صورت، میتوانید نمایش خودکار وضعیت تقویم را غیرفعال کنید.
نمایش خودکار وضعیت تقویم را روشن یا خاموش کنید
قبل از شروع: برای اعمال تنظیمات برای کاربران خاص، حسابهای کاربری آنها را در یک گروه پیکربندی قرار دهید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
- روی نمایش وضعیت تقویم در Google Workspace کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
برای نمایش کاربران در Workspace، یکی از گزینههای زیر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید:
- طبق وضعیت تقویمشان، خارج از دفتر هستند
- در جلسهای طبق وضعیت تقویم آنها
- زمان تمرکز بر اساس وضعیت تقویم آنها
گزینههای موجود ممکن است برای سازمان شما متفاوت باشد.
توجه : اگر یک مدیر ارشد، تأیید چندجانبه را برای تنظیمات عمومی تقویم فعال کند، هرگونه تغییر در این تنظیم، قبل از اعمال تغییر، یک فرآیند تأیید چندجانبه را آغاز میکند. برای جزئیات بیشتر، به تأیید چندجانبه برای اقدامات حساس مراجعه کنید.- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
اگر نمایش خودکار وضعیت تقویم را برای کاربران خود فعال کنید، زمان نمایش بنر اعلان عدم حضور در دفتر به مدت زمان عدم حضور کاربر در دفتر بستگی دارد. اگر کاربری ۶ ساعت یا بیشتر در دفتر نباشد، بنر اعلان تا ۳۶ ساعت قبل از رویداد نمایش داده میشود، مگر اینکه زودتر رویداد عدم حضور کوتاهتری وجود داشته باشد. اگر کمتر از ۶ ساعت در دفتر نباشد، بنر اعلان ۱۰ دقیقه قبل از زمان شروع نمایش داده میشود.