Giới thiệu về Công cụ quản lý không gian

Bạn có thể xem và quản lý không gian ngay trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng Công cụ quản lý không gian. Với công cụ này, bạn có thể kiểm tra các không gian trong tổ chức, thêm người dùng vào một không gian và thay đổi vai trò của chủ sở hữu, người quản lý và thành viên không gian.

Để truy cập vào Công cụ quản lý không gian, bạn phải bật Chat cho tài khoản của mình và cần có đặc quyền Quản lý Chat và Cuộc trò chuyện trong không gian. Quản trị viên cấp cao có đặc quyền quản lý Chat và không gian theo mặc định. Quản trị viên có thể cấp các đặc quyền này cho người dùng có vai trò quản trị viên.

Để bật Chat, hãy làm theo hướng dẫn thiết lập. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng công cụ quản lý không gian, vui lòng đọc bài viết Giới thiệu về công cụ quản lý không gian.



Chế độ xem chính trong Công cụ quản lý không gian có:

1.

Cột quản lý không gian

  • Tên—Tên của không gian.
  • Mã không gian—Mã của không gian được viết dưới dạng spaces/ theo sau là mã.
  • Nội dung mô tả – Nội dung mô tả về không gian (nếu có).
  • Số lượng thành viên—Số lượng thành viên trong một không gian. Số lượng thành viên bao gồm cả thành viên cá nhân và thành viên của các nhóm có trong không gian.
  • Số lượng nhóm—Số lượng nhóm được thêm vào một không gian.
  • Ngày tạo không gian – Ngày và giờ tạo không gian.
  • Cho phép người dùng bên ngoài – Cho biết không gian có cho phép người dùng bên ngoài làm thành viên hay không. Chế độ cài đặt này có thể bật hoặc tắt.
  • Ngày hoạt động gần đây nhất – Ngày và giờ đăng tin nhắn gần đây nhất.
  • Chế độ cài đặt nhật ký – Cho biết chế độ cài đặt nhật ký của không gian đang bật hay tắt.

2.

Điều chỉnh Chế độ cài đặt để quản lý các cột.

Số lượng thành viên khi thêm một nhóm vào không gian

Người dùng có thể có quyền thêm nhóm vào một không gian, điều này ảnh hưởng đến số lượng thành viên. Để xem số lượng thành viên đầy đủ trong một không gian đã thêm nhóm, bạn cần có đặc quyền của quản trị viên là Groups (đọc) API. Nếu không có đặc quyền này, bạn sẽ thấy dấu + bên cạnh số lượng thành viên, nghĩa là có thêm thành viên trong không gian được thêm từ một nhóm.

Để tìm hiểu thêm về các đặc quyền của Groups API, hãy đọc bài viết Định nghĩa về đặc quyền của quản trị viên.

Xem các không gian trong tổ chức

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Chat.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Quản lý không gian. Tại đây, bạn có thể xem tên, mã và nội dung mô tả của không gian, cũng như thời điểm tạo và số lượng thành viên. Bạn có thể xem xét xem không gian có cho phép thành viên bên ngoài hay không, thời điểm người dùng đăng bài gần đây nhất và nhật ký không gian đang bật hay tắt. Bạn cũng có thể lọc và sắp xếp các không gian của tổ chức.

  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Quản lý cột để sắp xếp lại, thêm hoặc xoá các cột. Khi bạn quản lý xong các cột, hãy nhấp vào Lưu.

    • Để sắp xếp lại một cột, hãy trỏ vào một cột, kéo biểu tượng Di chuyển rồi di chuyển cột đến vị trí bạn muốn.
    • Để thêm một cột, hãy nhấp vào Thêm cột mới rồi chọn một cột để thêm.
    • Để xoá một cột, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá mục bên cạnh cột đó.

  4. Bên cạnh tiêu đề cột số lượng thành viên, ngày tạo hoặc ngày hoạt động gần đây nhất, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên lên hoặc Mũi tên xuống để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Bạn có thể lọc các không gian theo mã để nhanh chóng tìm thấy một không gian. Bạn cũng có thể lọc theo tên, ngày tạo, chế độ cài đặt nhật ký, số ngày không hoạt động, các không gian có thành viên bên ngoài hoặc kết hợp các bộ lọc này.

  5. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc rồi chọn một bộ lọc.