उपयोगकर्ताओं को Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति दें

Google Chat में मौजूद सेवाओं से कनेक्ट करने, जानकारी खोजने, मीटिंग शेड्यूल करने या टास्क पूरे करने के लिए, स्पेस या डायरेक्ट मैसेज में Chat ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया जा सकता है.

Chat में, अपने संगठन के मौजूदा वर्कफ़्लो को इंटिग्रेट करने के लिए, वेबहुक का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सर्वर में कोई समस्या होने पर या अपनी कॉर्पोरेट डायरेक्ट्री में नया कर्मचारी जोड़ने पर, अलर्ट भेजने के लिए वेबहुक का इस्तेमाल किया जा सकता है.

एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने का विकल्प भी होता है. ये Chat ऐप्लिकेशन, एंड यूज़र के लिए ऐप्लिकेशन सेक्शन में दिखेंगे. उपयोगकर्ता, ऐप्लिकेशन के लिए सूचनाएं पाने की सुविधा बंद कर सकते हैं. हालांकि, वे इसे अनइंस्टॉल नहीं कर सकते.

Chat ऐप्लिकेशन के अपडेट और डेवलपर के किए गए बदलाव

किसी ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल करने के बाद भी, ऐप्लिकेशन का डेवलपर उसमें बदलाव कर सकता है. इससे उपयोगकर्ताओं के ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने के तरीके पर असर पड़ सकता है. उदाहरण के लिए:

  • Workspace के नए ऐप्लिकेशन—डेवलपर, Google Workspace के अन्य प्रॉडक्ट के लिए सहायता जोड़ सकता है. उदाहरण के लिए, अगर कोई डेवलपर अपने Google Workspace Marketplace ऐप्लिकेशन में Chat को जोड़ता है, तो आपके संगठन के वे उपयोगकर्ता जिन्होंने पहले से ही ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया है, वे Chat में उस ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर पाएंगे. इसका मतलब है कि इन उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन से डायरेक्ट मैसेज मिल सकते हैं.
  • नई सुविधाएं—डेवलपर, किसी ऐप्लिकेशन में नई सुविधाएं जोड़ सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आपने कोई ऐसा Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया है जो सूचनाओं की सुविधा के साथ काम नहीं करता है और डेवलपर बाद में उस ऐप्लिकेशन को अपडेट करके सूचनाओं की सुविधा जोड़ता है, तो उपयोगकर्ताओं को उस ऐप्लिकेशन से सूचनाएं मिलने लगेंगी.

ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने डोमेन में, Google Workspace Marketplace पर मौजूद ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करना लेख पढ़ें.

ऐप्लिकेशन के लिए उपलब्ध जानकारी

Chat में किसी ऐप्लिकेशन से इंटरैक्ट करने पर, वह ऐप्लिकेशन आपका ईमेल पता, अवतार, उपयोगकर्ता की अन्य बुनियादी जानकारी, उपयोगकर्ता की जगह की जानकारी, टाइमज़ोन, और इंटरैक्शन की जानकारी देख सकता है. ऐप्लिकेशन, चैट में मौजूद अन्य लोगों की बुनियादी जानकारी भी देख सकता है. हालांकि, वह तब तक उन लोगों का ईमेल पता या अवतार नहीं देख सकता, जब तक वे लोग ऐप्लिकेशन के साथ सीधे तौर पर इंटरैक्ट नहीं करते.

Marketplace से इंस्टॉल किए जाने वाले Chat ऐप्लिकेशन, आपके संगठन के बाहर के डेवलपर बना सकते हैं. अगर तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो हर डेवलपर की सेवा की शर्तों और निजता नीति की समीक्षा करें. इससे आपको यह जानकारी मिलेगी कि तीसरा पक्ष आपके डेटा का इस्तेमाल कैसे करता है.

Chat ऐप्लिकेशन की अनुमतियां देना

कुछ Chat ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के डेटा को ऐक्सेस कर सकते हैं और उनकी ओर से कार्रवाइयां कर सकते हैं. जैसे, Chat स्पेस बनाना और उनमें लोगों को जोड़ना. ये ऐप्लिकेशन, OAuth के दायरे का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं से उनका डेटा ऐक्सेस करने और उनकी ओर से काम करने की अनुमति मांगते हैं. OAuth के दायरे से, ऐप्लिकेशन को खास डेटा ऐक्सेस करने या खास टास्क करने की अनुमति मिलती है.

Chat में ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने की अनुमति देना

पहला चरण: उपयोगकर्ताओं को Chat में ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति देना

ध्यान दें: Chat में ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए, कुछ ऐप्लिकेशन को संगठन की टॉप-लेवल की इकाई का ऐक्सेस चाहिए. अगर आपने इसकी अनुमति नहीं दी, तो हो सकता है कि Chat के एपीआई सही तरीके से काम न करें. अगर किसी एडमिन ने संगठन की चुनिंदा इकाइयों को Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने का ऐक्सेस दिया है और चुनिंदा इकाइयों में मौजूद कोई उपयोगकर्ता, ऐसे ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल करता है जो कुछ एपीआई का इस्तेमाल करता है, तो वह ऐप्लिकेशन पूरी तरह से काम नहीं करेगा.

इसके अलावा, स्पेस के लिए यह ज़रूरी है कि उपयोगकर्ताओं के पास संगठन की टॉप-लेवल की इकाई का ऐक्सेस हो. ऐसा न होने पर, हो सकता है कि Chat ऐप्लिकेशन सही तरीके से काम न करें. हमारा ज़ोरदार सुझाव है कि संगठन की इकाइयों के आधार पर, इस सुविधा पर पाबंदी न लगाएं. अगर संगठन की इकाइयों के आधार पर सुविधाएं असाइन की जाती हैं, तो हमारा सुझाव है कि इसे 'सही' पर सेट करें.

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, उनके खातों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में जोड़ें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Chat पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Chat ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें. Chat API के साथ काम करने और यह पक्का करने के लिए कि ऐप्लिकेशन, स्पेस में सही तरीके से काम करें, यह ज़रूरी है कि संगठन की टॉप-लेवल की इकाई के लिए ऐप्लिकेशन चालू हों.
  4. उपयोगकर्ताओं को Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति दें में जाकर, चालू करें को चुनें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, सेट नहीं करें पर क्लिक करें.

दूसरा चरण: तय करना कि उपयोगकर्ता, Chat के कौनसे ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं (ज़रूरी नहीं)

ध्यान दें: अगर उपयोगकर्ताओं को Marketplace से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति दी जाती है, तो वे आपकी अनुमति वाला कोई भी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं. भले ही, वे Chat में ऐप्लिकेशन इंस्टॉल न कर पाएं. यह तय करने के लिए कि उपयोगकर्ता, Chat के कौनसे ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace Marketplace पर मौजूद ऐप्लिकेशन छिपाना या दिखाना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.

अगर आपने अपने संगठन के लिए ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने की अनुमति दी है और ऐप्लिकेशन के लिए अनुमति वाली सूची का इस्तेमाल किया है या उपयोगकर्ताओं को Marketplace में ऐप्लिकेशन देखने से रोका है, तब भी उपयोगकर्ता डेवलपमेंट के लिए ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं. डेवलपर, Chat API का इस्तेमाल करके, ऐसे ऐप्लिकेशन पब्लिश कर सकते हैं जो अनुमति वाली सूची में शामिल नहीं हैं. हालांकि, ये ऐप्लिकेशन सिर्फ़ पांच उपयोगकर्ताओं के लिए पब्लिश किए जा सकते हैं. अपने संगठन में डेवलपमेंट के लिए बनाए गए ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल पर पाबंदी लगाने के लिए, आपको उपयोगकर्ताओं को सभी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने से रोकना होगा.

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, उनके खातों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में जोड़ें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace Marketplace पर मौजूद ऐप्लिकेशन इसके बाद ऐप्लिकेशन की सूची पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Google Workspace Marketplace की अनुमति वाली सूची> अनुमति वाली सूची में ऐप्लिकेशन जोड़ें पर क्लिक करें.
  3. खोज बॉक्स में, उस ऐप्लिकेशन का नाम डालें जिसे आपको जोड़ना है. उदाहरण के लिए, Google Chat में Google Drive ऐप्लिकेशन.
    अहम जानकारी: खोज के नतीजों में ऐप्लिकेशन का नाम दिखने के लिए, पूरा नाम डालें.
  4. ऐप्लिकेशन के बगल में मौजूद, अनुमति वाली सूची में जोड़ें पर क्लिक करें.

Chat में सभी ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल पर पाबंदी लगाना

ध्यान दें: उपयोगकर्ताओं को Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति दें सेटिंग को बंद करने पर, ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल की सभी सुविधाएं बंद हो जाती हैं. इनमें निजी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल भी शामिल है.

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, उनके खातों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में जोड़ें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Chat पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Chat ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें.
  4. उपयोगकर्ताओं को Chat ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति दें में जाकर, बंद करें को चुनें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ताओं को Chat में वेबहुक जोड़ने और इस्तेमाल करने की अनुमति देना

अपने संगठन में वेबहुक का इस्तेमाल करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के पास Chat में उन्हें कॉन्फ़िगर करने की अनुमति होनी चाहिए. वेबहुक, चैट के अन्य मैसेज नहीं पढ़ सकते. सिर्फ़ आपके संगठन के उपयोगकर्ता, वेबहुक बना सकते हैं.

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, उनके खातों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में जोड़ें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Chat पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Chat ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें.
  4. उपयोगकर्ताओं को इनकमिंग वेबहुक जोड़ने और इस्तेमाल करने की अनुमति दें में जाकर, चालू करें को चुनें. यह सेटिंग, सभी इनकमिंग वेबहुक पर लागू होती है.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.