Để giới thiệu Google Chat cho người dùng mới, hãy sao chép mẫu bên dưới rồi gửi dưới dạng email cho nhân viên trong tổ chức của bạn.
Mẫu email cho người dùng
Nếu muốn thông báo cho người dùng về Google Chat, bạn có thể tuỳ chỉnh mẫu bên dưới và gửi mẫu đó dưới dạng email.
Sửa đổi hoặc xoá tất cả các phần màu đỏ nếu thích hợp.
Xin chào ${user},
Chúng tôi rất vui được thông báo về Google Chat, một cách mới để giao tiếp với từng thành viên trong nhóm hoặc với cả nhóm.
Google Chat là bản nâng cấp của Hangouts phiên bản cũ, được xây dựng từ đầu cho doanh nghiệp và trường học. Dưới đây là một số điểm nổi bật về những việc mà ứng dụng Chat có thể thực hiện:
- Cho phép các đội ngũ và nhóm giao tiếp nhanh chóng bằng mọi thiết bị ở mọi nơi.
- Tổ chức đồng thời nhiều cuộc trò chuyện với các nhóm khác nhau.
- Mời thêm người tham gia cuộc trò chuyện.
- Dễ dàng chia sẻ công việc của bạn ngay trong chuỗi trò chuyện.
Bạn có thể chuyển đổi giữa các thiết bị và tiếp tục cuộc trò chuyện khi đang di chuyển. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện trên máy tính và tiếp tục cuộc trò chuyện đó trên điện thoại di động, ngay tại nơi bạn đã dừng lại.
Làm cách nào để bắt đầu?
Google Chat đã được bật. Cách bắt đầu:
- Tải xuống và mở ứng dụng di động hoặc truy cập vào chat.google.com trong trình duyệt web trên máy tính. Bạn cũng có thể sử dụng Chat trong Gmail. Tìm hiểu cách tắt Chat trong Gmail.
- Đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace, chẳng hạn như tài khoản Gmail mà bạn sử dụng cho tổ chức của mình.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Trung tâm trợ giúp của Google Chat.
${Name}, Quản trị viên