यह लेख Google Workspace एडमिन के लिए है. अगर आपको उपयोगकर्ताओं के लिए सहायता चाहिए, तो Google Chat का इस्तेमाल शुरू करना लेख पढ़ें.
आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के उपयोगकर्ता, संगठन से बाहर के लोगों के साथ कैसे चैट करें. अगर आपने अपने उपयोगकर्ताओं को संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की अनुमति दी है, तो उन्हें संगठन से बाहर के लोगों के साथ स्पेस बनाने और किसी अन्य संगठन के स्पेस में शामिल होने की अनुमति भी दी जा सकती है.
मौजूदा चैट मैसेज और स्पेस के लिए, संगठन से बाहर के लोगों को ऐक्सेस देने की सुविधा बंद करना
- संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की सुविधा बंद करने पर, पहले से बनाए गए चैट मैसेज, बातचीत, और स्पेस नहीं मिटते. संगठन से बाहर के ऐसे उपयोगकर्ता और मेहमान अब भी इन्हें देख और ऐक्सेस कर पाएंगे जिन्हें पहले ही न्योता भेजा जा चुका है. आपके संगठन के उपयोगकर्ता, अब इन चीज़ों को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. हालांकि, उनकी सदस्यता की स्थिति में कोई बदलाव नहीं होगा. अगर आपने इस सेटिंग को फिर से चालू किया, तो मैसेज, बातचीत, और स्पेस फिर से ऐक्सेस किए जा सकेंगे.
- स्पेस के लिए, संगठन से बाहर के लोगों को ऐक्सेस देने की सुविधा बंद करने से, स्पेस के सदस्यों को उस स्पेस में शेयर किया गया डेटा ऐक्सेस करने से नहीं रोका जा सकता. जैसे, Google Drive की फ़ाइलें या टास्क. इससे सिर्फ़ स्पेस का ऐक्सेस हटता है. संगठन से बाहर के सदस्यों को स्पेस और स्पेस में मौजूद कॉन्टेंट ऐक्सेस करने से रोकने के लिए, आपको उन्हें स्पेस से हटाना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Admin console में स्पेस मैनेज करना लेख पढ़ें.
संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं की गतिविधियों की ऑडिटिंग करना
अगर आपके संगठन के मालिकाना हक वाली बातचीत में, संगठन से बाहर का कोई उपयोगकर्ता कोई गतिविधि शुरू करता है, तो चैट इवेंट की जानकारी लॉग की जाती है. इससे एडमिन यह देख सकता है कि चैट हुई है. हालांकि, वे उस चैट का कॉन्टेंट नहीं पढ़ सकते.
संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की सुविधा सेट अप करना
शुरू करने से पहले: संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं और मेहमान खातों के साथ चैट करने के बारे में ज़्यादा जानें.
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की कोई इकाई जोड़ना लेख पढ़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें.
**उपयोगकर्ताओं को संगठन से बाहर के लोगों को मैसेज भेजने की अनुमति दें** के लिए, **चालू करें** या **बंद करें** को चुनें:
चालू करें—अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को, संगठन से बाहर के लोगों को मैसेज भेजने और उनसे मैसेज पाने की अनुमति दें.
(ज़रूरी नहीं) सिर्फ़ भरोसेमंद डोमेन के लोगों को बातचीत में शामिल करने के लिए, सिर्फ़ अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन के लोगों को अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
(ज़रूरी नहीं) जाने-पहचाने बाहरी मेहमानों और उपयोगकर्ताओं को न्योता भेजे बिना, उन्हें अपने-आप स्वीकार करने के लिए, जाने-पहचाने संपर्कों से चैट के न्योते अपने-आप स्वीकार करें बॉक्स को चुनें.
बंद करें—उपयोगकर्ताओं को संगठन से बाहर के लोगों को मैसेज भेजने की अनुमति न दें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.
बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस की सुविधा चालू या बंद करना
यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. अपने वर्शन की तुलना करें
आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प भी होता है कि उपयोगकर्ता, आपके संगठन में बनाए गए ऐसे स्पेस बना या उनमें शामिल हो सकते हैं या नहीं जिनमें संगठन से बाहर के लोग शामिल हैं. जिन उपयोगकर्ताओं के लिए यह सेटिंग बंद है या जिनके पास ऐसे वर्शन हैं जिनमें संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस की सुविधा उपलब्ध नहीं है वे ऐसे स्पेस नहीं बना सकते. हालांकि, वे ऐसे मौजूदा स्पेस में शामिल हो सकते हैं जिनमें संगठन से बाहर के लोग शामिल हैं. ये स्पेस, ऐसे डोमेन ने बनाए होते हैं जिनके पास इस सुविधा वाला वर्शन होता है.
शुरू करने से पहले: संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस सेटिंग, सिर्फ़ तब लागू होती है, जब संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करें सेटिंग चालू हो (इसके बारे में ऊपर वाले सेक्शन में बताया गया है) और स्पेस किसी एडमिन या उपयोगकर्ता ने बनाया हो. हालांकि, अगर स्पेस किसी ऐप्लिकेशन ने बनाया है, तो वह ऐप्लिकेशन संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस नहीं बना सकता. ऐसा तब तक नहीं हो सकता, जब तक कि रूट OU लेवल पर स्पेस की सेटिंग चालू न हो. अगर ऐसा नहीं है, तो आपके उपयोगकर्ता, संगठन के अंदर या बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस नहीं बना पाएंगे और न ही उनमें शामिल हो पाएंगे. भले ही, संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस सेटिंग चालू हो.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस पर क्लिक करें.
यह सेटिंग, आपके पूरे संगठन पर लागू होती है. - उपयोगकर्ताओं को संगठन से बाहर के लोगों के साथ स्पेस बनाने और किसी अन्य संगठन के स्पेस में शामिल होने की अनुमति दें के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें:
- चालू करें—अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को, संगठन के अंदर और बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस बनाने और उनमें शामिल होने की अनुमति दें.
(ज़रूरी नहीं) सिर्फ़ भरोसेमंद डोमेन के लोगों को बातचीत में शामिल करने के लिए, सिर्फ़ अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन के लोगों को जोड़ने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें. अगर आपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करें के लिए, अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन के बॉक्स को चुना है (इसके बारे में पिछले सेक्शन में बताया गया है), तो आपको स्पेस के लिए भी इस बॉक्स को चुनना चाहिए. ऐसा न करने पर, आपके वे उपयोगकर्ता संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस नहीं बना पाएंगे या उन्हें ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे जिनके लिए संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करें के लिए, अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन का बॉक्स चुना गया है. वे अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन के उपयोगकर्ताओं के साथ, अन्य बातचीत (जैसे, डायरेक्ट मैसेज) के ज़रिए चैट कर सकते हैं. हालांकि, वे संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं और मेहमानों के साथ चैट करने के लिए स्पेस नहीं बना पाएंगे. - बंद करें—उपयोगकर्ताओं को, आपके संगठन में बनाए गए ऐसे स्पेस बनाने या उनमें शामिल होने से रोकें जिनमें संगठन से बाहर के लोग शामिल हैं. उपयोगकर्ता, संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए, आपके संगठन से बाहर बनाए गए स्पेस में अब भी शामिल हो सकते हैं. ऐसा तब हो सकता है, जब संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करें सेटिंग चालू हो (इसके बारे में पिछले सेक्शन में बताया गया है).
- चालू करें—अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को, संगठन के अंदर और बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस बनाने और उनमें शामिल होने की अनुमति दें.
- सेव करें पर क्लिक करें.