এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীরা Google Chat-এ ফাইল এবং ছবি কীভাবে শেয়ার করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য শেয়ার করার নিয়ম সেট করতে পারেন। অথবা, প্রতিটি বিভাগের জন্য নিয়ম সেট করতে পারেন। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে শেয়ার করার জন্যও নিয়ম সেট করতে পারেন।
চ্যাটে শেয়ার করার বিষয়ে
- যখন ব্যবহারকারীরা চ্যাটে কোনও ফাইল শেয়ার করেন, তখন ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাইরাসের জন্য স্ক্যান করা হয়। যদি কোনও ভাইরাস সনাক্ত হয়, তবে ফাইলটি শেয়ার করা হয় না।
- যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দেন কিন্তু আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার না করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা এমন স্পেস এবং মেসেজে ফাইল শেয়ার করতে পারবেন যা আপনার প্রতিষ্ঠান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত নয়।
ব্যবহারকারীদের জন্য ফাইল এবং ছবি শেয়ারিং সেট করুন
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- চ্যাট ফাইল শেয়ারিং-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- এক্সটার্নাল ফাইলশেয়ারিংয়ের জন্য, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে কোন ফাইল শেয়ার করতে পারবেন তা নির্দিষ্ট করার জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সকল ফাইলের অনুমতি দিন — ব্যবহারকারীরা সকল ধরণের ফাইল শেয়ার করতে পারবেন।
- শুধুমাত্র ছবি — ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র ছবি শেয়ার করতে পারবেন।
- কোনও ফাইল নেই — ব্যবহারকারীরা কোনও ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না।
- অভ্যন্তরীণ ফাইল শেয়ারিংয়ের জন্য, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কী শেয়ার করতে পারবেন তা নির্দিষ্ট করার জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
,এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীরা Google Chat-এ ফাইল এবং ছবি কীভাবে শেয়ার করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য শেয়ার করার নিয়ম সেট করতে পারেন। অথবা, প্রতিটি বিভাগের জন্য নিয়ম সেট করতে পারেন। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে শেয়ার করার জন্যও নিয়ম সেট করতে পারেন।
চ্যাটে শেয়ার করার বিষয়ে
- যখন ব্যবহারকারীরা চ্যাটে কোনও ফাইল শেয়ার করেন, তখন ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাইরাসের জন্য স্ক্যান করা হয়। যদি কোনও ভাইরাস সনাক্ত হয়, তবে ফাইলটি শেয়ার করা হয় না।
- যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দেন কিন্তু আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার না করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা এমন স্পেস এবং মেসেজে ফাইল শেয়ার করতে পারবেন যা আপনার প্রতিষ্ঠান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত নয়।
ব্যবহারকারীদের জন্য ফাইল এবং ছবি শেয়ারিং সেট করুন
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- চ্যাট ফাইল শেয়ারিং-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- এক্সটার্নাল ফাইলশেয়ারিংয়ের জন্য, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে কোন ফাইল শেয়ার করতে পারবেন তা নির্দিষ্ট করার জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সকল ফাইলের অনুমতি দিন — ব্যবহারকারীরা সকল ধরণের ফাইল শেয়ার করতে পারবেন।
- শুধুমাত্র ছবি — ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র ছবি শেয়ার করতে পারবেন।
- কোনও ফাইল নেই — ব্যবহারকারীরা কোনও ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না।
- অভ্যন্তরীণ ফাইল শেয়ারিংয়ের জন্য, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কী শেয়ার করতে পারবেন তা নির্দিষ্ট করার জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।