Kiểm soát những người có thể thêm nhóm trên Google Groups vào không gian

Các thành viên trong không gian có quyền quản lý tư cách thành viên trong không gian có thể thêm và đồng bộ hoá thành viên của nhóm trên Google Groups với Google Chat. Quản trị viên có thể giới hạn tính năng này cho chủ sở hữu và người quản lý nhóm.

Quản trị viên giám sát các tổ chức lớn có thể muốn thiết lập tính năng này để chỉ chủ sở hữu và người quản lý nhóm mới có thể thêm nhóm vào không gian, nhằm tránh trường hợp nhiều người dùng thêm các nhóm lớn vào không gian. Theo mặc định, tính năng này được thiết lập để bất kỳ ai cũng có thể thêm nhóm vào không gian.

Quản lý quyền truy cập của nhóm vào không gian

Lưu ý: Bạn phải có đặc quyền quản trị đối với Google Groups và Chat để cập nhật chế độ cài đặt này.

  1. Bật tính năng chia sẻ liên hệ:
    1. Chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Cài đặt thư mục.
    2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ sau đó Chia sẻ người liên hệ sau đó chọn Bật tính năng chia sẻ người liên hệ.
  2. Nhấp vào Lưu.

  3. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Chat.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  4. Nhấp vào Nhóm trong Chat.
  5. Chọn những người có thể thêm nhóm vào không gian. Bạn có thể chọn Bất cứ ai trong tổ chức đều có thể thêm nhóm vào không gian hoặc Chỉ chủ sở hữu và người quản lý của nhóm mới có thể thêm nhóm vào không gian. Theo mặc định, tính năng này được thiết lập để bất cứ ai cũng có thể thêm nhóm vào không gian.
  6. Nhấp vào Lưu.