গুগল অ্যাডমিন কনসোলে স্পেস পরিচালনা করুন

অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো স্পেসের জন্য ব্যবস্থাপনার কাজ করতে পারেন। স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুলটি আপনাকে স্পেসের মালিক, ম্যানেজার বা সদস্য না হয়েই আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত স্পেসের জন্য ব্যবস্থাপনার সুবিধা প্রদান করে।

স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল অ্যাক্সেস করতে হলে, আপনার অ্যাকাউন্টে চ্যাট চালু থাকতে হবে এবং ‘ম্যানেজ চ্যাট অ্যান্ড স্পেসেস’ কথোপকথনের বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সুপার অ্যাডমিনদের ডিফল্টরূপে ‘ম্যানেজ চ্যাট অ্যান্ড স্পেসেস’ বিশেষাধিকার থাকে। অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন রোল থাকা ব্যবহারকারীদের এই বিশেষাধিকারগুলো প্রদান করতে পারেন।

চ্যাট চালু করতে, আমাদের সেটআপ গাইড অনুসরণ করুন। আপনি যদি প্রথমবারের মতো স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুলটি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে অনুগ্রহ করে ‘স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল সম্পর্কে’ অংশটি পড়ুন।

অ্যাডমিন কনসোলে স্পেসগুলি পরিচালনা করুন

অ্যাডমিন কনসোলে স্পেস পরিচালনা করতে, প্রথমে অ্যাডমিন কনসোলে লগ ইন করুন এবং যে স্পেসটি পরিচালনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর গুগল চ্যাট

    সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. স্পেস পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।

অ্যাডমিন কনসোলে স্পেস সদস্য যোগ করুন

  1. যে স্পেসে আপনি একজন ব্যবহারকারী যোগ করতে চান, সেটির উপর মাউস রাখুন এবং 'Manage space'-এ ক্লিক করুন।
  2. যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
  3. আপনার প্রতিষ্ঠানের যে ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে চান, তাদের গ্রুপের নাম বা ইমেল লিখুন, তারপর 'যুক্ত করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

অ্যাডমিন কনসোলে একজন স্পেস সদস্যকে অপসারণ করুন

  1. যে স্থান থেকে ব্যবহারকারী ফর্মটি সরাতে চান, তার উপর মাউস রাখুন এবং 'Manage space'-এ ক্লিক করুন।
  2. যে ব্যবহারকারীকে সরাতে চান, তার ডানদিকে থাকা ‘More’ বাটনে ক্লিক করুন। এবং তারপর স্থান থেকে অপসারণ করুন

অ্যাডমিন কনসোলে সদস্যদের ভূমিকা পরিবর্তন করুন

একটি স্পেসের ব্যবহারকারীরা হয় স্পেস ওনার, ম্যানেজার অথবা মেম্বার। মেম্বারদের চেয়ে স্পেস ওনার এবং ম্যানেজারদের সুযোগ-সুবিধা বেশি থাকে।

  1. একটি স্পেসের মধ্যে সদস্যদের ভূমিকা পরিবর্তন করতে, স্পেসটি নির্বাচন করুন এবং 'সদস্য পরিচালনা করুন'-এ ক্লিক করুন।
  2. Role-এর অধীনে, Down arrow-তে ক্লিক করুন। এবং মালিক , ব্যবস্থাপক বা সদস্য নির্বাচন করুন।

কপি স্পেস সদস্যদের ইমেল

আপনি একটি স্পেসের মধ্যে থাকা সকল সদস্যের ইমেল ঠিকানা কপি করতে পারেন, যা স্পেস-ব্যাপী কোনো ইমেল বার্তা পাঠানোর ক্ষেত্রে উপযোগী।

  1. যে স্পেসে আপনি একজন ব্যবহারকারী যোগ করতে চান, সেটির উপর মাউস রাখুন এবং 'Manage space'-এ ক্লিক করুন।
  2. উপরের ডানদিকে ক্লিক করুন সদস্যদের ইমেইলের অনুলিপি তৈরি করুন

অ্যাডমিন কনসোলে একটি স্পেসের সেটিংস দেখুন

  1. যে স্পেসে আপনি একজন ব্যবহারকারী যোগ করতে চান, সেটির উপর মাউস রাখুন এবং 'Manage space'-এ ক্লিক করুন।
  2. বাম দিকে, স্পেস সেটিংস-এ ক্লিক করুন।

অ্যাডমিন কনসোলে একটি স্পেসের বিবরণ দেখুন

  1. যে স্পেসে আপনি একজন ব্যবহারকারী যোগ করতে চান, সেটির উপর মাউস রাখুন এবং 'Manage space'-এ ক্লিক করুন।
  2. বাম দিকে, ‘Space details’- এ ক্লিক করুন।

বিবরণ পাতায় স্থানটির বর্ণনা এবং নির্দেশিকা সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

অ্যাডমিন কনসোলে থাকা এক বা একাধিক স্পেস মুছে ফেলুন।

এই প্রক্রিয়াটি ম্যানেজ স্পেসেস মেনু থেকে করা হয়।

দ্রষ্টব্য : আপনার অনুসন্ধান সীমিত করতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন, যদি সেখানে অনেক জায়গা থাকে।

  • একটিমাত্র স্পেস মুছে ফেলার জন্য, আপনি যে স্পেসটি মুছতে চান তার উপর মাউস রাখুন এবং 'ডিলিট স্পেস'-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর স্পেস মুছে ফেলুন
  • একাধিক স্পেস ডিলিট করতে, যে স্পেসগুলো ডিলিট করতে চান সেগুলোর বাম পাশের বক্সগুলোতে টিক দিন। উপরে, ‘ডিলিট সিলেক্টেড স্পেসেস’ (Delete selected spaces) -এ ক্লিক করুন। এবং তারপর স্পেসগুলো মুছে দিন