এই পৃষ্ঠাটি Cloud Translation API অনুবাদ করেছে।

চ্যাটের জন্য মিটিং কথোপকথন পরিচালনা করা,চ্যাটের জন্য মিটিং কথোপকথন পরিচালনা করা

এই নিবন্ধটি সেইসব অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য যারা তাদের প্রতিষ্ঠানের Google Workspace বা Cloud Identity অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন।

মিটিং কথোপকথনের সারসংক্ষেপ

চ্যাট ইন মিট চালু হওয়ার সাথে সাথে, গুগল চ্যাট একটি মিটিংয়ের ৭ দিন আগে পর্যন্ত মিটিং কথোপকথনের একটি সিরিজ তৈরি করবে। এই মিটিংগুলি আপনার অ্যাডমিন স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল এবং অডিট লগিং এবং রিপোর্টিং-এ দেখা যাবে। মনে রাখবেন, যেকোনো অব্যবহৃত মিটিং কথোপকথন তৈরির তারিখ থেকে ৮ দিনের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে। আমরা আগামী কয়েক মাসের মধ্যে সিস্টেম তৈরি কথোপকথনগুলিকে অ্যাডমিন কনসোলে স্পষ্টভাবে আলাদা করার চেষ্টা করছি। ফলো আপডেট হিসেবে।

মিটিং লেভেল হোস্ট সেটিং

যদি কোনও মিটিং হোস্ট ক্রমাগত মিটিং চ্যাট বন্ধ করে দেন, তাহলে মিটিং-এর মধ্যে থাকা মেসেজগুলি পুরনো অভিজ্ঞতায় ফিরে যাবে। মেসেজগুলি Google Chat-এ সেভ করা হয় না এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা ধরে রাখার নীতির আওতাধীন নয়।

অ্যাডমিন সেটিংস: বর্তমানে, আপনি আপনার পুরো ডোমেনের জন্য মিটিং কথোপকথন বন্ধ করতে পারবেন না। মনে রাখবেন, এই বৈশিষ্ট্যটি উন্নয়নাধীন।
অ্যাডমিন কনসোল: মিটিং কথোপকথনে বহিরাগত, ড্রপ-ইন এবং বেনামী ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ লগ ইভেন্ট রিপোর্টিংয়ে অন্তর্ভুক্ত।

অ্যাডমিন স্পেস ম্যানেজমেন্ট এবং রিপোর্টিং-এর স্পেস বিভাগে মিটিং কথোপকথনগুলি দেখাতে শুরু করবে। মিটিং কথোপকথনগুলি সিস্টেম জেনারেটেড, তাই সমস্ত মিটিং কথোপকথন অডিট লগের মাধ্যমে উপলব্ধ থাকে, সেগুলি ব্যবহার করা হোক বা না হোক। আপনি এই লগগুলি Google অ্যাডমিন কনসোলে রিপোর্টিং-এর অধীনে খুঁজে পেতে পারেন। নিরীক্ষা এবং তদন্ত চ্যাট লগ ইভেন্ট ।

ক্রমাগত মিটিং লঞ্চের অংশ হিসেবে, আপনি রিপোর্ট করা স্থান ব্যবহারের বৃদ্ধি লক্ষ্য করতে পারেন।

ক্রমাগত কথোপকথনের ডেটা কোথায় অ্যাক্সেস করবেন

যেহেতু মিটিং কথোপকথনগুলি সিস্টেম দ্বারা তৈরি প্রকৃত চ্যাট স্পেস, তাই আপনি অ্যাডমিন কনসোলের চারটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে পরিবর্তন লক্ষ্য করবেন। এই কার্যকলাপটি প্রত্যাশিত আচরণ।

অ্যাপস রিপোর্ট

অ্যাপ রিপোর্টের ডেটা রিপোর্টের অধীনে পাওয়া যাবে অ্যাপস রিপোর্ট গুগল চ্যাট ।

চ্যাট রিপোর্ট গ্রাফের মধ্যে আপনি তৈরি করা স্পেস মেট্রিকের বৃদ্ধি লক্ষ্য করতে পারেন। এই বৃদ্ধি নির্ধারিত মিটিংয়ের ৭ দিন আগে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্পেস তৈরি করে তা প্রতিফলিত করে। এটি অবশ্যই ম্যানুয়াল ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ বৃদ্ধির ইঙ্গিত দেয় না।

স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল

অ্যাপসের অধীনে স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুলে মিটিং কথোপকথন অ্যাক্সেস করা যেতে পারে গুগল ওয়ার্কস্পেস Google Chat-এর সেটিংস স্থান পরিচালনা করুন ।

এই স্থানগুলি অন্যান্য স্থানের মতোই পরিচালিত হয়, যদিও অব্যবহৃত হলে এগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে। আরও তথ্যের জন্য, নীচে স্বয়ংক্রিয় মিটিং চ্যাট কথোপকথন মুছে ফেলা দেখুন।

দ্রষ্টব্য: এই ভিউতে বিশৃঙ্খলা কমাতে আমরা ভবিষ্যতের আপডেটে সিস্টেম-তৈরি কথোপকথনগুলিকে আলাদা করার কথা ভাবছি।

নিরীক্ষা এবং তদন্ত

এই স্পেসগুলি তৈরি করার ফলে চ্যাট অডিট লগে রুম তৈরি ইভেন্ট তৈরি হয়। এগুলি রিপোর্টিং বিভাগে পাওয়া যাবে। নিরীক্ষা এবং তদন্ত চ্যাট লগ ইভেন্ট ।

দ্রষ্টব্য: যদিও এই স্থানগুলি সিস্টেম-জেনারেটেড, অডিট লগের অ্যাক্টর ক্ষেত্রটি একটি জেনেরিক সিস্টেম অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে মিটিং আয়োজককে তালিকাভুক্ত করতে পারে। এটি সেই ব্যবহারকারীকে নির্দেশ করে যার পক্ষে স্থানটি প্রস্তুত করা হয়েছিল।

ভল্ট এবং টেকআউট

যদি আপনার ডোমেন জুড়ে টেকআউট বা ভল্ট টেকআউট সেটিংস থাকে, তাহলে আরও তথ্যের জন্য অনুগ্রহ করে পড়ুন, "ভল্টের সাথে গুগল চ্যাট বার্তাগুলি ধরে রাখুন" ।

দ্রষ্টব্য : যদি আপনি ক্রমাগত মিটিং চ্যাট সক্রিয় রেখে একটি ডোমেন-ওয়াইড টেকআউট শুরু করেন, তাহলে সিস্টেম জেনারেটেড স্পেস যোগ করার কারণে আপনার স্থানের পরিমাণ বৃদ্ধি পেতে পারে।

স্বয়ংক্রিয় মিটিং চ্যাট কথোপকথন মুছে ফেলা

Google Chat স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং স্থায়ীভাবে খালি এবং নিষ্ক্রিয় সিস্টেম জেনারেটেড কথোপকথন (যেমন মিটিং কথোপকথন) মুছে ফেলে। মিটিং কথোপকথনগুলি মিটিং শুরু হওয়ার ৭ দিন আগে পর্যন্ত সিস্টেম জেনারেটেড হতে পারে।

সিস্টেম জেনারেটেড কথোপকথনগুলি কেবল তখনই মুছে ফেলা হয় যদি এই সমস্ত শর্ত পূরণ করা হয়:

এই স্পেসে কোনও ব্যবহারকারী-উত্পাদিত বার্তা নেই, দৃশ্যমান হোক বা সফট-ডিলিট করা হোক। সিস্টেম-উত্পাদিত বার্তাগুলি (যেমন, ব্যবহারকারীদের যোগদান বা ছেড়ে যাওয়া) বাদ দেওয়া হয়েছে।
কোনও পিন করা রিসোর্স বা কাজ নেই।
স্থানটি ইমেল করার যোগ্য নয়। আরও জানুন ।
গত টানা ৮ দিন ধরে কথোপকথনে কোনও ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ (যেমন, বার্তা প্রেরণ, ফাইল আপলোড, অংশগ্রহণকারী পরিবর্তন) ঘটেনি। দ্রষ্টব্য : এটি নভেম্বর এবং ডিসেম্বরের শুরুতে মাত্র ৩০ দিন পরে ঘটেছিল, কিন্তু তারপর থেকে এটি ৮ দিনে কমিয়ে আনা হয়েছে। আপনি এই সময়কালে কার্যকলাপে একটি স্পাইক দেখতে পারেন, তবে ভবিষ্যতে এটি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পাবে।

ব্যবহারকারীর তৈরি বা সিস্টেমের তৈরি কথোপকথনের এই মুছে ফেলার মধ্যে কথোপকথনের নাম এবং সদস্যপদ তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই কথোপকথনগুলি প্রযোজ্য Google Vault নীতির অধীন। এই প্রক্রিয়াটি Google Vault বার্তা ধরে রাখার নীতি বা আইনি নিষেধাজ্ঞার সাথে বিরোধ করে না, কারণ এটি কেবলমাত্র সেই কথোপকথনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেখানে কোনও বার্তা নেই বলে নিশ্চিত করা হয়েছে।

অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা Google অ্যাডমিন কনসোলে চ্যাট অডিট লগের মুছে ফেলার রেকর্ড খুঁজে পেতে পারেন।