この記事は、組織の Google Workspace アカウントまたは Cloud Identity アカウントの管理者を対象としています。
会議の会話の概要
Meet での Chat のリリースに伴い、Google Chat で会議の最大 7 日前から一連の会議の会話が作成されるようになります。これらの会議は、管理者スペース管理ツールと監査ロギングおよびレポートに表示されます。なお、使用されていない会議の会話は、作成日から 8 日以内に自動的に削除されます。今後数か月以内に、管理コンソールにおいて、システムで作成された会話を明確に分離する予定です。
会議レベルの主催者設定
会議の主催者が会議のチャットの保持をオフにすると、会議中のメッセージは以前の設定に戻ります。メッセージは Google Chat に保存されず、組織のデータ保持ポリシーの対象になりません。
- 管理者設定: 現在、ドメイン全体で会議の会話をオフにすることはできません。この機能は現在開発中です。
- 管理コンソール: 会議の会話での外部ユーザー、ドロップイン ユーザー、匿名ユーザーのアクティビティは、ログイベント レポートに含まれます。
会議の会話が、管理者によるスペース管理とレポートのスペース セクションに表示されるようになります。会議の会話はシステムによって生成されるため、使用されているかどうかに関係なく、すべてを監査ログで確認できます。これらのログは、Google 管理コンソールの [レポート] 
[監査と調査] [チャットのログイベント] で確認できます。
会議の保持のリリースに伴い、報告されるスペース使用数が増加する可能性があります。
保持された会話データにアクセスする方法
会議の会話はシステムによって作成された実際の Chat スペースであるため、管理コンソールの 4 つの領域で変更が確認できます。これは想定された挙動です。
アプリレポート
アプリのレポートデータは、[レポート] [アプリレポート] [Google Chat] で確認できます。
Chat レポートのグラフで、[作成されたスペース数] 指標の値が増加している可能性があります。これは、予定されている会議の 7 日前にスペースが自動的に生成されるようになったことによるものです。必ずしも、手動ユーザー アクティビティの増加を示すものではありません。
スペース管理ツール
会議の会話には、スペース管理ツールの [アプリ] [Google Workspace] [Google Chat の設定] [スペースを管理] でアクセスできます。
これらのスペースは他のスペースと同様に管理されますが、使用されていない場合は自動的に削除されます。詳しくは、下のチャット会議の会話の自動削除をご覧ください。
注: 今後のアップデートで、システムによって作成された会話を分離し、このビューを見やすくすることを検討しています。
監査と調査
これらのスペースが作成されると、Chat の監査ログに「チャットルームを作成しました」というイベントが生成されます。これらのログは、[レポート] [監査と調査] [チャットのログイベント] で確認できます。
注: これらのスペースはシステムによって生成されますが、監査ログの [アクター] フィールドには、一般的なシステム アカウントではなく、会議の主催者がリストされることがあります。これは、スペースが準備されたユーザーを示します。
Vault とデータ エクスポート
ドメイン全体のデータ エクスポートまたは Vault のデータ エクスポート設定がある場合は、Vault で Google Chat のメッセージを保持するをご覧ください。
注: 会議チャットの保持が有効になっている状態でドメイン全体のデータ エクスポートを開始すると、システムによって生成されるスペースが追加されるため、スペースの数が増加する可能性があります。
チャット会議の会話の自動削除
Google Chat では、システムで生成された会話（会議の会話など）が空であるか、非アクティブである場合、それらの会話が自動的かつ完全に削除されます。会議の会話は、会議の開始予定日の最大 7 日前からシステムによって生成されることがあります。
システムで生成された会話は、次の条件がすべて満たされた場合にのみ削除されます。
- 表示されている、または削除済み（復元可能）のスペース内に、ユーザーが作成したメッセージが含まれていない（ユーザーの参加や退出など、システムによって生成されたメッセージは例外です）。
- 固定されたリソースやタスクがない。
- スペースにメールを送信できない。詳細
- 過去 8 日間、会話でユーザー アクティビティ（メッセージの送信、ファイルのアップロード、参加者の変更など）が行われていない。注: この条件は 2025 年 11 月から 12 月上旬にかけては 30 日間でしたが、その後 8 日間に短縮されました。この期間中はアクティビティが急増する可能性がありますが、その後は大幅に減少します。
ユーザーまたはシステムによって生成された会話を削除すると、会話名とメンバーリストも消去されます。これらの会話には、該当する Google Vault ポリシーが適用されます。このプロセスは、メッセージがないことが確認された会話にのみ適用されるため、Google Vault のメッセージ保持ポリシーや記録保持（リティゲーション ホールド）と競合することはありません。
管理者は、Google 管理コンソールで Chat の監査ログの削除レコードを確認できます。