Bài viết này dành cho những quản trị viên quản lý tài khoản Google Workspace hoặc Cloud Identity của tổ chức.
Tổng quan về cuộc trò chuyện trong cuộc họp
Khi ra mắt tính năng Chat trong Meet, Google Chat sẽ tạo một loạt Cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước tối đa 7 ngày diễn ra cuộc họp. Những cuộc họp này sẽ xuất hiện trong công cụ quản lý không gian của quản trị viên, cũng như nhật ký kiểm tra và báo cáo. Xin lưu ý rằng mọi cuộc trò chuyện trong cuộc họp không được sử dụng sẽ tự động bị xoá trong vòng 8 ngày kể từ ngày tạo. Chúng tôi đang xem xét việc tách riêng các cuộc trò chuyện do hệ thống tạo trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên trong bản cập nhật tiếp theo trong vài tháng tới.
Chế độ cài đặt người tổ chức ở cấp cuộc họp
Nếu người tổ chức cuộc họp tắt tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp, thì tin nhắn trong cuộc họp sẽ quay về phiên bản cũ. Tin nhắn không được lưu trong Google Chat và không tuân theo chính sách giữ lại dữ liệu của tổ chức bạn.
- Chế độ cài đặt của quản trị viên: Hiện tại, bạn không thể tắt tính năng Cuộc trò chuyện trong cuộc họp cho toàn bộ miền của mình. Xin lưu ý rằng tính năng này đang trong quá trình phát triển.
- Bảng điều khiển dành cho quản trị viên: Hoạt động của người dùng bên ngoài, người dùng tham gia và người dùng ẩn danh trong các cuộc trò chuyện trong cuộc họp được đưa vào báo cáo sự kiện trong nhật ký.
Các cuộc trò chuyện trong cuộc họp sẽ bắt đầu xuất hiện trong phần không gian trong mục Quản lý và báo cáo không gian dành cho quản trị viên. Cuộc trò chuyện trong cuộc họp do hệ thống tạo, vì vậy, tất cả cuộc trò chuyện trong cuộc họp đều có trong nhật ký kiểm tra, cho dù bạn có sử dụng hay không. Bạn có thể tìm thấy các nhật ký này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google trong mục Báo cáo 
Kiểm tra và điều tra Sự kiện trong nhật ký Chat.
Trong quá trình triển khai tính năng cuộc họp liên tục, bạn có thể nhận thấy mức sử dụng bộ nhớ của không gian tăng lên.
Nơi truy cập vào dữ liệu trò chuyện liên tục
Vì Cuộc trò chuyện trong cuộc họp là không gian trò chuyện thực tế do hệ thống tạo, nên bạn sẽ nhận thấy những thay đổi ở 4 khu vực cụ thể trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Đây là hành vi dự kiến.
Báo cáo về ứng dụng
Bạn có thể xem dữ liệu báo cáo về ứng dụng trong phần Báo cáo Báo cáo về ứng dụng Google Chat.
Bạn có thể nhận thấy chỉ số Số không gian đã tạo tăng lên trong biểu đồ báo cáo Chat. Mức tăng này cho thấy hệ thống tự động tạo không gian 7 ngày trước các cuộc họp đã lên lịch. Điều này không nhất thiết cho thấy hoạt động của người dùng đã tăng lên.
Công cụ quản lý không gian
Bạn có thể truy cập vào các cuộc trò chuyện trong cuộc họp trong Công cụ quản lý không gian trong phần Ứng dụng Google Workspace Cài đặt Google Chat Quản lý không gian.
Các không gian này được quản lý như mọi không gian khác, mặc dù chúng sẽ tự động bị xoá nếu không được sử dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Xoá tự động cuộc trò chuyện trong cuộc họp bên dưới.
Lưu ý: Chúng tôi đang xem xét việc tách các cuộc trò chuyện do hệ thống tạo trong một bản cập nhật sắp tới để giảm bớt nội dung lộn xộn trong chế độ xem này.
Kiểm tra và điều tra
Việc tạo các không gian này sẽ tạo ra các sự kiện Phòng đã tạo trong nhật ký kiểm tra của Chat. Bạn có thể tìm thấy các sự kiện này trong phần Báo cáo Kiểm tra và điều tra Sự kiện trong nhật ký Chat.
Lưu ý: Mặc dù các không gian này do hệ thống tạo, nhưng trường Tác nhân trong nhật ký kiểm tra có thể liệt kê người tổ chức cuộc họp thay vì một tài khoản hệ thống chung. Thông tin này cho biết người dùng mà không gian được chuẩn bị thay cho họ.
Vault và Takeout
Nếu bạn có chế độ cài đặt xuất dữ liệu xuống hoặc xuất dữ liệu xuống từ Vault trên toàn miền, vui lòng đọc thêm thông tin trong bài viết Giữ lại tin nhắn trên Google Chat bằng Vault.
Lưu ý: Nếu bắt đầu một yêu cầu tải dữ liệu xuống trên toàn miền khi tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp đang hoạt động, bạn có thể thấy dung lượng không gian tăng lên do hệ thống tạo thêm không gian.
Tự động xoá cuộc trò chuyện trong cuộc họp
Google Chat tự động xoá vĩnh viễn các cuộc trò chuyện do hệ thống tạo (chẳng hạn như cuộc trò chuyện trong cuộc họp) khi không có nội dung và không có hoạt động. Cuộc trò chuyện trong cuộc họp có thể do hệ thống tạo tối đa 7 ngày trước khi cuộc họp bắt đầu.
Các cuộc trò chuyện do hệ thống tạo chỉ bị xoá nếu tất cả các điều kiện sau đây được đáp ứng:
- Không gian không chứa tin nhắn do người dùng tạo, dù là tin nhắn hiển thị hay tin nhắn bị xoá tạm thời. Các tin nhắn do hệ thống tạo (ví dụ: người dùng tham gia hoặc rời khỏi) sẽ không được tính.
- Không có tài nguyên hoặc việc cần làm nào được ghim.
- Không gian này không có địa chỉ email. Tìm hiểu thêm.
- Không có hoạt động nào của người dùng (ví dụ: gửi tin nhắn, tải tệp lên, thay đổi người tham gia) diễn ra trong cuộc trò chuyện trong 8 ngày liên tiếp qua. Lưu ý: Tình trạng này chỉ xảy ra sau 30 ngày trong tháng 11 và đầu tháng 12 năm 2025, nhưng sau đó đã giảm xuống còn 8 ngày. Bạn có thể thấy hoạt động tăng đột biến trong khoảng thời gian này, nhưng hoạt động đó sẽ giảm đáng kể trong tương lai.
Thao tác xoá cuộc trò chuyện do người dùng hoặc hệ thống tạo này bao gồm cả tên cuộc trò chuyện và danh sách thành viên. Những cuộc trò chuyện này phải tuân thủ các chính sách hiện hành của Google Vault. Quy trình này không xung đột với chính sách giữ lại tin nhắn hoặc lệnh giữ lại vì lý do pháp lý của Google Vault, vì quy trình này chỉ áp dụng cho những cuộc trò chuyện đã xác nhận là không có tin nhắn.
Quản trị viên có thể tìm thấy nhật ký xoá cho nhật ký kiểm tra của Chat trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.