এই প্রবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য তৈরি। আপনি যদি স্পেস তৈরি এবং যোগদান করতে শিখতে চান, তাহলে Spaces এর শেষ ব্যবহারকারী সহায়তা দেখুন।
Google Workspace-এ যোগাযোগ, সহযোগিতা এবং কাজ সম্পন্ন করার জন্য Spaces হল প্রাথমিক স্থান। Spaces-এর মাধ্যমে, ধারণাগুলি আরও অবাধে প্রবাহিত হতে পারে, তথ্য সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে এবং কাজ সহজেই সম্পন্ন হতে পারে। Spaces আপনার প্রতিষ্ঠানকে বিষয়গুলি আবিষ্কার এবং সহযোগিতা করতে সাহায্য করে এবং তারা একটি আরও ভাল সংযুক্ত এবং আরও উৎপাদনশীল কর্ম পরিবেশে দলগুলিকে একত্রিত করে।
মহাকাশের শক্তি
স্থানগুলি হল:
- কর্মকেন্দ্র।
স্পেসগুলি একটি দলের কাজ, সিদ্ধান্ত, ঘোষণা এবং আলোচনার জন্য একক স্থান হিসেবে কাজ করে। একই বিষয়বস্তুতে অ্যাক্সেস এবং সিদ্ধান্তের দৃশ্যমানতার সাথে সকলেই একযোগে থাকে। ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ এবং তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি স্পেসগুলিতে একীভূত করা হয়েছে, ঠিক যেখানে আপনার প্রয়োজন। - বিষয়ভিত্তিক
বিষয়-কেন্দ্রিক স্থানগুলি মানুষকে দক্ষতার সাথে স্থানগুলি সংগঠিত করতে এবং কার্যকরভাবে বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে সহায়তা করে। - আলোচনার জন্য একটি নিরাপদ স্থান
স্থানগুলি আরও নৈমিত্তিক চ্যাট-ভিত্তিক কথোপকথন এবং ইমোজির মাধ্যমে একটি দ্রুত, অভিব্যক্তিপূর্ণ এবং হালকা পরিবেশ প্রদান করে। এই অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের ধরণটি ব্যস্ততার বাধা কমিয়ে দেয় এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের জন্য আরও মুক্ত-প্রবাহিত কথোপকথন এবং মানসিক সুরক্ষাকে উৎসাহিত করে।
স্পেস নাকি গ্রুপ কথোপকথন?
উপরে বর্ণিত অনেক যোগাযোগের লক্ষ্যের জন্য স্পেস আদর্শ। আমরা প্রকল্প এবং দল-ভিত্তিক সহযোগিতার জন্য ওয়ার্কস্পেসে প্রাথমিক স্থান হিসেবে স্পেসেসকে সুপারিশ করি, সেইসাথে সামাজিক আলোচনা এবং সাধারণ জ্ঞান ভাগাভাগি যা ক্রমাগত অব্যাহত থাকবে।
ছোট গ্রুপ কথোপকথন বা ১:১ চ্যাট দ্রুত, অ্যাডহক মেসেজিংয়ের জন্য উপযুক্ত, যেমন অনানুষ্ঠানিক স্পষ্টীকরণ, দ্রুত ফলোআপ, ব্যাক চ্যানেল যোগাযোগ যার জন্য বৃহৎ দর্শকের প্রয়োজন হয় না এবং অত্যন্ত সাময়িক আলোচনা।
আপনি কখন এই এবং অন্যান্য যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, গ্রুপ যোগাযোগের জন্য সেরা অনুশীলনগুলি দেখুন।
স্থান নির্ধারণের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
আপনার প্রতিষ্ঠানকে স্থান কার্যকরভাবে ব্যবহারে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু পরামর্শ দেওয়া হল।
- বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, আমরা আপনাকে ইতিহাস ডিফল্টরূপে চালু করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে লোকেরা অতীতে ঘটে যাওয়া জ্ঞান এবং আলোচনাগুলি উল্লেখ করতে পারে। যখন ইতিহাস বন্ধ থাকে, তখন সংশ্লিষ্ট সকলের দেখার সুযোগ পাওয়ার আগেই কথোপকথনটি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। যদি আপনার ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ এটির অনুমতি দেয়, তাহলে ইতিহাস সর্বদা চালু আছে বিকল্পটি সেট করার কথা বিবেচনা করুন।
- চ্যাট শিষ্টাচারের জন্য আপনার কোম্পানির নির্দেশিকা সেট আপ করুন এবং যোগাযোগ করুন। এটি এমন পরিস্থিতিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে যখন আপনি চান যে আপনার প্রতিষ্ঠান ইমেল, সরাসরি বার্তা, ছোট গ্রুপ কথোপকথন, বা স্পেস ব্যবহার করুক, এবং এই যোগাযোগ চ্যানেলগুলির জন্য প্রত্যাশিত প্রতিক্রিয়া সময় ভিন্ন কিনা।
- আপনি একটি স্পেসে গ্রুপ ইমপোর্ট করতে পারেন, তবে এটি ১০০ জনের কম সদস্যের গ্রুপের মধ্যেই সীমাবদ্ধ। আপনি যদি ১০০ জনের বেশি ব্যবহারকারীর গ্রুপ ইমপোর্ট করতে চান, তাহলে আপনি একটি নতুন আবিষ্কারযোগ্য স্পেস তৈরি করতে পারেন, এবং তারপর নতুন স্পেসে যোগদানের জন্য গ্রুপের সদস্যদের একটি লিঙ্ক দিয়ে বার্তা পাঠাতে পারেন।
- কোনও স্পেসে গ্রুপ ডাইরেক্ট মেসেজ তৈরি, পুনঃনামকরণ বা আপগ্রেড করার সময়, আপনাকে একটি অনন্য নাম ব্যবহার করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে বড় হাতের অক্ষর, বিরামচিহ্ন এবং আন্তর্জাতিকীকরণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার লাঞ্চ নামে একটি স্পেস থাকে, তাহলে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন না:
- মধ্যাহ্নভোজ
- লুন.এইচ
- লঞ্চ
- এখানে কিছু নির্দিষ্ট নির্দেশিকা দেওয়া হল যা আমরা সুপারিশ করছি:
- অ্যাসিঙ্ক্রোনাস আলোচনার জন্য এমন স্থান ব্যবহার করুন যেখানে লোকেদের একই সময়ে অনলাইনে থাকতে হবে না। পরিবর্তে, তারা তাদের নিজস্ব সময়সূচীতে পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে।
- @mentions ব্যবহার করে ব্যক্তিদের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা অবহিত। ব্যবহারকারীদের জানান যে তারা @all ব্যবহার করে একটি স্পেসে সকলের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারেন, তবে তাদের মনে করিয়ে দিন যে এটি সকলকে অবহিত করে। এমন পরিস্থিতির উদাহরণ যোগ করার কথা বিবেচনা করুন যেখানে এটি আপনার প্রতিষ্ঠানে সুপারিশ করা হবে বা করা হবে না।
- চ্যাটে, বিশেষ করে বৃহত্তর গ্রুপ কথোপকথন এবং স্পেসে, লোকেদের @mention করার সময় উচ্চ-স্তরের প্রসঙ্গ যোগ করতে উৎসাহিত করুন। এর ফলে সহকর্মীদের জন্য উচ্চ-স্তরের কথোপকথনে আপনি কী উল্লেখ করছেন তা সম্পূর্ণ স্থান পর্যালোচনা না করেই সহজেই জানা সম্ভব হয়।
- আপনার ব্যবহারকারীদের স্পেসে চলমান মূল কথোপকথনকে ব্যাহত না করে নির্দিষ্ট বার্তাগুলির উত্তর দিতে সাহায্য করার জন্য, ইন-লাইন থ্রেডিং ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা উত্তরগুলিকে পৃথক কথোপকথনে বিভক্ত করতে পারেন। স্পেসে থ্রেড ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানুন ।
- এমন বিষয়গুলির জন্য আবিষ্কারযোগ্য স্থানগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন যা নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা দলের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকার প্রয়োজন নেই। আবিষ্কারযোগ্য স্থানগুলির মাধ্যমে, তথ্য আরও স্বচ্ছ হয়, সংস্থাগুলি ভাগ করে নেওয়া বোঝাপড়া তৈরি করতে পারে এবং নতুন সদস্যরা দ্রুত এগিয়ে আসতে পারে।
- কর্মীদের তাদের কাজের জন্য নিজস্ব স্থান তৈরি করতে উৎসাহিত করুন। অন্যদের অনুসরণ করার জন্য উৎসাহিত এবং মডেল করার জন্য নেতাদের সক্রিয়ভাবে স্থান ব্যবহার করতে বলুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের স্থান মালিক এবং পরিচালকদের সাথে কাজ করে সুস্থ কথোপকথন প্রচার করুন, বিষয়গুলি যথাযথ পথে থাকে তা নিশ্চিত করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে স্থানের প্রাপ্যতা নিয়ন্ত্রণ করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের Spaces পরিচালনা করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ যদি একটি স্পেস তৈরি করে, তাহলে সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একজন স্পেস মালিক হয়ে যাবে এবং সেই ভূমিকায় আরও বেশি লোক নিয়োগ করতে পারবে। বিস্তারিত জানার জন্য, "স্পেস মালিক বা ম্যানেজার হিসেবে আপনার ভূমিকা সম্পর্কে জানুন" দেখুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের অতিরিক্ত ব্যক্তিদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্পেস মালিকের ভূমিকায় নিযুক্ত করা হতে পারে। এটি অ-পরিচালিত স্পেস প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে, উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও স্পেস মালিক স্পেস ছেড়ে চলে যান বা তাদের অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা হয় বা স্থগিত করা হয়। যদি স্পেস মালিকের স্রষ্টা আর সদস্য না থাকেন, তাহলে স্পেসের প্রথম দিকের সক্রিয় সদস্যদের মধ্যে সর্বাধিক ৩ জনকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্পেস মালিকের ভূমিকায় নিযুক্ত করা হবে।
,এই প্রবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য তৈরি। আপনি যদি স্পেস তৈরি এবং যোগদান করতে শিখতে চান, তাহলে Spaces এর শেষ ব্যবহারকারী সহায়তা দেখুন।
Google Workspace-এ যোগাযোগ, সহযোগিতা এবং কাজ সম্পন্ন করার জন্য Spaces হল প্রাথমিক স্থান। Spaces-এর মাধ্যমে, ধারণাগুলি আরও অবাধে প্রবাহিত হতে পারে, তথ্য সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে এবং কাজ সহজেই সম্পন্ন হতে পারে। Spaces আপনার প্রতিষ্ঠানকে বিষয়গুলি আবিষ্কার এবং সহযোগিতা করতে সাহায্য করে এবং তারা একটি আরও ভাল সংযুক্ত এবং আরও উৎপাদনশীল কর্ম পরিবেশে দলগুলিকে একত্রিত করে।
মহাকাশের শক্তি
স্থানগুলি হল:
- কর্মকেন্দ্র।
স্পেসগুলি একটি দলের কাজ, সিদ্ধান্ত, ঘোষণা এবং আলোচনার জন্য একক স্থান হিসেবে কাজ করে। একই বিষয়বস্তুতে অ্যাক্সেস এবং সিদ্ধান্তের দৃশ্যমানতার সাথে সকলেই একযোগে থাকে। ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ এবং তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি স্পেসগুলিতে একীভূত করা হয়েছে, ঠিক যেখানে আপনার প্রয়োজন। - বিষয়ভিত্তিক
বিষয়-কেন্দ্রিক স্থানগুলি মানুষকে দক্ষতার সাথে স্থানগুলি সংগঠিত করতে এবং কার্যকরভাবে বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে সহায়তা করে। - আলোচনার জন্য একটি নিরাপদ স্থান
স্থানগুলি আরও নৈমিত্তিক চ্যাট-ভিত্তিক কথোপকথন এবং ইমোজির মাধ্যমে একটি দ্রুত, অভিব্যক্তিপূর্ণ এবং হালকা পরিবেশ প্রদান করে। এই অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের ধরণটি ব্যস্ততার বাধা কমিয়ে দেয় এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের জন্য আরও মুক্ত-প্রবাহিত কথোপকথন এবং মানসিক সুরক্ষাকে উৎসাহিত করে।
স্পেস নাকি গ্রুপ কথোপকথন?
উপরে বর্ণিত অনেক যোগাযোগের লক্ষ্যের জন্য স্পেস আদর্শ। আমরা প্রকল্প এবং দল-ভিত্তিক সহযোগিতার জন্য ওয়ার্কস্পেসে প্রাথমিক স্থান হিসেবে স্পেসেসকে সুপারিশ করি, সেইসাথে সামাজিক আলোচনা এবং সাধারণ জ্ঞান ভাগাভাগি যা ক্রমাগত অব্যাহত থাকবে।
ছোট গ্রুপ কথোপকথন বা ১:১ চ্যাট দ্রুত, অ্যাডহক মেসেজিংয়ের জন্য উপযুক্ত, যেমন অনানুষ্ঠানিক স্পষ্টীকরণ, দ্রুত ফলোআপ, ব্যাক চ্যানেল যোগাযোগ যার জন্য বৃহৎ দর্শকের প্রয়োজন হয় না এবং অত্যন্ত সাময়িক আলোচনা।
আপনি কখন এই এবং অন্যান্য যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, গ্রুপ যোগাযোগের জন্য সেরা অনুশীলনগুলি দেখুন।
স্থান নির্ধারণের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
আপনার প্রতিষ্ঠানকে স্থান কার্যকরভাবে ব্যবহারে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু পরামর্শ দেওয়া হল।
- বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, আমরা আপনাকে ইতিহাস ডিফল্টরূপে চালু করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে লোকেরা অতীতে ঘটে যাওয়া জ্ঞান এবং আলোচনাগুলি উল্লেখ করতে পারে। যখন ইতিহাস বন্ধ থাকে, তখন সংশ্লিষ্ট সকলের দেখার সুযোগ পাওয়ার আগেই কথোপকথনটি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। যদি আপনার ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ এটির অনুমতি দেয়, তাহলে ইতিহাস সর্বদা চালু আছে বিকল্পটি সেট করার কথা বিবেচনা করুন।
- চ্যাট শিষ্টাচারের জন্য আপনার কোম্পানির নির্দেশিকা সেট আপ করুন এবং যোগাযোগ করুন। এটি এমন পরিস্থিতিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে যখন আপনি চান যে আপনার প্রতিষ্ঠান ইমেল, সরাসরি বার্তা, ছোট গ্রুপ কথোপকথন, বা স্পেস ব্যবহার করুক, এবং এই যোগাযোগ চ্যানেলগুলির জন্য প্রত্যাশিত প্রতিক্রিয়া সময় ভিন্ন কিনা।
- আপনি একটি স্পেসে গ্রুপ ইমপোর্ট করতে পারেন, তবে এটি ১০০ জনের কম সদস্যের গ্রুপের মধ্যেই সীমাবদ্ধ। আপনি যদি ১০০ জনের বেশি ব্যবহারকারীর গ্রুপ ইমপোর্ট করতে চান, তাহলে আপনি একটি নতুন আবিষ্কারযোগ্য স্পেস তৈরি করতে পারেন, এবং তারপর নতুন স্পেসে যোগদানের জন্য গ্রুপের সদস্যদের একটি লিঙ্ক দিয়ে বার্তা পাঠাতে পারেন।
- কোনও স্পেসে গ্রুপ ডাইরেক্ট মেসেজ তৈরি, পুনঃনামকরণ বা আপগ্রেড করার সময়, আপনাকে একটি অনন্য নাম ব্যবহার করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে বড় হাতের অক্ষর, বিরামচিহ্ন এবং আন্তর্জাতিকীকরণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার লাঞ্চ নামে একটি স্পেস থাকে, তাহলে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন না:
- মধ্যাহ্নভোজ
- লুন.এইচ
- লঞ্চ
- এখানে কিছু নির্দিষ্ট নির্দেশিকা দেওয়া হল যা আমরা সুপারিশ করছি:
- অ্যাসিঙ্ক্রোনাস আলোচনার জন্য এমন স্থান ব্যবহার করুন যেখানে লোকেদের একই সময়ে অনলাইনে থাকতে হবে না। পরিবর্তে, তারা তাদের নিজস্ব সময়সূচীতে পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে।
- @mentions ব্যবহার করে ব্যক্তিদের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা অবহিত। ব্যবহারকারীদের জানান যে তারা @all ব্যবহার করে একটি স্পেসে সকলের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারেন, তবে তাদের মনে করিয়ে দিন যে এটি সকলকে অবহিত করে। এমন পরিস্থিতির উদাহরণ যোগ করার কথা বিবেচনা করুন যেখানে এটি আপনার প্রতিষ্ঠানে সুপারিশ করা হবে বা করা হবে না।
- চ্যাটে, বিশেষ করে বৃহত্তর গ্রুপ কথোপকথন এবং স্পেসে, লোকেদের @mention করার সময় উচ্চ-স্তরের প্রসঙ্গ যোগ করতে উৎসাহিত করুন। এর ফলে সহকর্মীদের জন্য উচ্চ-স্তরের কথোপকথনে আপনি কী উল্লেখ করছেন তা সম্পূর্ণ স্থান পর্যালোচনা না করেই সহজেই জানা সম্ভব হয়।
- আপনার ব্যবহারকারীদের স্পেসে চলমান মূল কথোপকথনকে ব্যাহত না করে নির্দিষ্ট বার্তাগুলির উত্তর দিতে সাহায্য করার জন্য, ইন-লাইন থ্রেডিং ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা উত্তরগুলিকে পৃথক কথোপকথনে বিভক্ত করতে পারেন। স্পেসে থ্রেড ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানুন ।
- এমন বিষয়গুলির জন্য আবিষ্কারযোগ্য স্থানগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন যা নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা দলের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকার প্রয়োজন নেই। আবিষ্কারযোগ্য স্থানগুলির মাধ্যমে, তথ্য আরও স্বচ্ছ হয়, সংস্থাগুলি ভাগ করে নেওয়া বোঝাপড়া তৈরি করতে পারে এবং নতুন সদস্যরা দ্রুত এগিয়ে আসতে পারে।
- কর্মীদের তাদের কাজের জন্য নিজস্ব স্থান তৈরি করতে উৎসাহিত করুন। অন্যদের অনুসরণ করার জন্য উৎসাহিত এবং মডেল করার জন্য নেতাদের সক্রিয়ভাবে স্থান ব্যবহার করতে বলুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের স্থান মালিক এবং পরিচালকদের সাথে কাজ করে সুস্থ কথোপকথন প্রচার করুন, বিষয়গুলি যথাযথ পথে থাকে তা নিশ্চিত করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে স্থানের প্রাপ্যতা নিয়ন্ত্রণ করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের Spaces পরিচালনা করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ যদি একটি স্পেস তৈরি করে, তাহলে সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একজন স্পেস মালিক হয়ে যাবে এবং সেই ভূমিকায় আরও বেশি লোক নিয়োগ করতে পারবে। বিস্তারিত জানার জন্য, "স্পেস মালিক বা ম্যানেজার হিসেবে আপনার ভূমিকা সম্পর্কে জানুন" দেখুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের অতিরিক্ত ব্যক্তিদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্পেস মালিকের ভূমিকায় নিযুক্ত করা হতে পারে। এটি অ-পরিচালিত স্পেস প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে, উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও স্পেস মালিক স্পেস ছেড়ে চলে যান বা তাদের অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা হয় বা স্থগিত করা হয়। যদি স্পেস মালিকের স্রষ্টা আর সদস্য না থাকেন, তাহলে স্পেসের প্রথম দিকের সক্রিয় সদস্যদের মধ্যে সর্বাধিক ৩ জনকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্পেস মালিকের ভূমিকায় নিযুক্ত করা হবে।