به عنوان مدیر، شما تنظیمات پیشفرض تاریخچه را در فضاهای چت گوگل درونخطی کنترل میکنید.
یک تنظیم تاریخچه برای فضاهای رشتهای درونخطی انتخاب کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- برای فاصلهها روی تاریخچه کلیک کنید.
- یک گزینه تاریخچه فضایی انتخاب کنید:
- تاریخچه به طور پیشفرض فعال است (اما کاربران میتوانند آن را تغییر دهند)
- تاریخچه به طور پیشفرض خاموش است (اما کاربران میتوانند آن را تغییر دهند)
- تاریخچه همیشه فعال است (به طور پیشفرض فعال است و کاربران نمیتوانند آن را تغییر دهند)
- تاریخچه همیشه خاموش است (به طور پیشفرض خاموش است و کاربران نمیتوانند آن را تغییر دهند)
- روی ذخیره کلیک کنید.
تعامل با تنظیمات تاریخچه چت
تعامل بین چت و تاریخچه فضا به تنظیمات سرویس چت برای واحد سازمانی سطح بالای شما بستگی دارد:
تنظیمات «سابقه» (History) سطح بالای من برای چتها، تنظیمات «سابقه فضایی» (Space history) من را لغو نمیکند.
در این مورد، گزینهی «اجازه دهید تاریخچه برای چتها نادیده گرفته شود» در تنظیمات سرویس چت در کنسول مدیریت شما غیرفعال است.
شما میتوانید تنظیمات تاریخچه اجباری جداگانهای برای پیامهای مستقیم و فاصلهها داشته باشید. برای مثال، میتوانید تاریخچه چت را برای پیامهای تک به تک و مکالمات گروهی غیرفعال کنید و تاریخچه چت را برای فاصلهها فعال کنید. برای فعال کردن این قابلیت، مطمئن شوید که گزینه Let History for Chat setting override Space history setting در منوی تنظیمات سرویس تاریخچه چت غیرفعال باشد.
توجه: اگر تاریخچه چت را در چتهای مقابل فاصلهها به صورت برعکس تنظیم کنید، اگر کاربران مکالمه گروهی را به فاصله ارتقا دهند، تنظیمات تاریخچه تغییر خواهد کرد. اگر میخواهید از این احتمال جلوگیری کنید، تنظیمات تاریخچه اجباری را به همان صورت نگه دارید.
تنظیمات «سابقه گفتگوها» در بالاترین سطح، تنظیمات «سابقه فضایی» من را لغو میکند.
در این مورد، گزینهی «اجازه دهید تاریخچه برای چتها نادیده گرفته شود» در تنظیمات سرویس چت در کنسول مدیریت شما تیک خورده است.
تاریخچه چت میتواند تاریخچه فضا را نادیده بگیرد
کنسول مدیریت دارای تنظیماتی برای تاریخچه چت است که شامل گزینه « به کاربران اجازه دهید تنظیمات تاریخچه خود را تغییر دهند» میشود . این گزینه میتواند تاریخچه چت را فعال یا غیرفعال کند، که ممکن است تاریخچه پیشفرض درونخطی فضای رشتهای را لغو کند:
- اگر گزینه «اجازه به کاربران برای تغییر تنظیمات تاریخچه» فعال باشد، تنظیمات پیشفرض تاریخچه فضا برای فضاهای رشتهای درونخطی که به تازگی ایجاد شدهاند استفاده میشود و کاربران میتوانند تنظیمات تاریخچه را در فضاهای رشتهای درونخطی تغییر دهند.
- اگر گزینه «اجازه به کاربران برای تغییر تاریخچه» غیرفعال باشد، تاریخچه به صورت اجباری فعال یا غیرفعال میشود. بنابراین، تنظیمات تاریخچه چت، تنظیمات پیشفرض تاریخچه فضا را برای فضاهای رشتهای درونخطی تازه ایجاد شده لغو میکند و کاربران نمیتوانند تنظیمات تاریخچه را تغییر دهند.
| تاریخ فضایی | تاریخچه چت | به کاربران اجازه دهید تنظیمات تاریخچه خود را تغییر دهند | نتیجه (برای فضاهای رشتهای درونخطی*) |
|---|---|---|---|
روشن | روشن | روشن | فضاهای جدید دارای تاریخچه فعال هستند |
روشن | روشن | خاموش | فضاهای جدید دارای تاریخچه فعال هستند |
روشن | خاموش | روشن | فضاهای جدید دارای تاریخچه فعال هستند |
روشن | خاموش | خاموش | تاریخچه فضاهای جدید غیرفعال است |
خاموش | روشن | روشن | تاریخچه فضاهای جدید غیرفعال است |
خاموش | روشن | خاموش | فضاهای جدید دارای تاریخچه فعال هستند |
خاموش | خاموش | روشن | تاریخچه فضاهای جدید غیرفعال است |
خاموش | خاموش | خاموش | تاریخچه فضاهای جدید غیرفعال است |
توجه: فضاهایی با بیش از ۸۰۰۰ کاربر، تاریخچه را به طور پیشفرض فعال دارند و نمیتوان تاریخچه را غیرفعال کرد.
وقتی یک کاربر مهمان به یک گفتگوی گروهی یا فضایی میپیوندد یا در آن شرکت میکند و تنظیمات تاریخچه چت مهمان روی حالت فعال یا غیرفعال قرار دارد، تاریخچه گفتگوی گروهی یا فضایی ممکن است تنظیمات تاریخچه چت کاربر مهمان را به ارث ببرد. در این صورت، میتوان با حذف مهمانانی که تنظیمات تاریخچه چت آنها روی حالت فعال یا غیرفعال قرار دارد، گفتگوی گروهی یا فضایی را به حالت اولیه خود بازگرداند.
کاربران میتوانند از فضاها حذف شوند
تداخلها ممکن است زمانی رخ دهند که فضاها شامل کاربران خارجی باشند و تنظیمات تاریخچه چت مربوط به آنها با تنظیمات اجباری دامنه مغایرت داشته باشد. تداخلها به احتمال زیاد زمانی رخ میدهند که یک فضا شامل افراد خارجی باشد. همچنین اگر تنظیمات تاریخچه چت اجباری متفاوتی برای واحدهای فرعی مختلف سازمانی داشته باشید، میتوانند رخ دهند.
اگر با عدم تیک زدن گزینه «اجازه به کاربران برای تغییر تنظیمات تاریخچه» (Allow users to change their history )، تاریخچه چت را به اجبار فعال یا غیرفعال کنید ، ممکن است مواقعی پیش بیاید که کاربران شما نتوانند به یک فضا بپیوندند یا در آن بمانند. وقتی شخصی با تنظیمات تاریخچه چت اجباری، فضایی را ایجاد میکند یا به آن میپیوندد، سیاست تاریخچه فضا برای مطابقت با آن تنظیمات تاریخچه قفل میشود. این به این معنی است:
- کاربرانی که تنظیمات تاریخچه چت اجباری آنها با مشکل مواجه شده باشد، اجازه ورود به این فضا را نخواهند داشت.
- اگر سیاست تاریخچه چت اجباری را تغییر دهید، ممکن است دفعه بعد که کاربران سعی در ارسال پیام دارند، از فضاهایی که سیاست متناقضی دارند، اخراج شوند.
احتمال بروز اختلافات زمانی بیشتر میشود که یک فضا شامل افراد خارجی باشد. همچنین اگر تنظیمات تاریخچه چت اجباری متفاوتی برای واحدهای فرعی مختلف سازمانی داشته باشید، این اختلافات میتوانند رخ دهند.
تاریخچه فضایی و نخبندی درونخطی
برای فضاهایی که دارای رشتهبندی درونخطی هستند، تاریخچه پاسخها به تنظیمات تاریخچه هنگام ایجاد رشته بستگی دارد.
- اگر تاپیک با غیرفعال بودن تاریخچه شروع شده باشد، تاریخچه همه پاسخها نیز غیرفعال خواهد شد.
- اگر تاپیک با فعال بودن قابلیت تاریخچه شروع شده باشد، تمام پاسخها از تنظیمات فعلی تاریخچه پیروی میکنند. (برای مثال، اگر بعداً تاریخچه را غیرفعال کنید، پاسخهای بعدی پس از ۲۴ ساعت حذف میشوند.)
درباره جزئیات تاریخ
- اگر تاریخچه غیرفعال باشد، پیامها پس از ۲۴ ساعت حذف میشوند.
- اگر تنظیمات تاریخچه فضا را به «همیشه روشن» یا «همیشه خاموش» تغییر دهید، این تغییر هم برای فضاهای موجود و هم برای فضاهای جدید اعمال میشود. بنابراین، تنظیمات تاریخچه برای فضاهای موجود ممکن است تغییر کند.
- تغییرات تاریخچه برای پیامهای جدید اعمال میشود. برای مثال، اگر کاربری تاریخچه فضا را فعال کند، فقط پیامهای جدید ذخیره میشوند. اگر کاربری تاریخچه فضا را غیرفعال کند، پیامهای قدیمی که قبلاً ذخیره شدهاند، همچنان ذخیره میشوند.
- Vault نمیتواند پیامهایی را که با غیرفعال بودن تاریخچه ارسال میشوند، نگه دارد، نگهداری کند یا جستجو کند. برای تأیید اینکه این تنظیمات تاریخچه با تعهدات نگهداری دادههای سازمان شما مطابقت دارد، با یکی از مدیران Vault مشورت کنید. درباره نحوه عملکرد Vault با رشتهبندی درونخطی بیشتر بدانید.
به عنوان مدیر، شما تنظیمات پیشفرض تاریخچه را در فضاهای چت گوگل درونخطی کنترل میکنید.
یک تنظیم تاریخچه برای فضاهای رشتهای درونخطی انتخاب کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- برای فاصلهها روی تاریخچه کلیک کنید.
- یک گزینه تاریخچه فضایی انتخاب کنید:
- تاریخچه به طور پیشفرض فعال است (اما کاربران میتوانند آن را تغییر دهند)
- تاریخچه به طور پیشفرض خاموش است (اما کاربران میتوانند آن را تغییر دهند)
- تاریخچه همیشه فعال است (به طور پیشفرض فعال است و کاربران نمیتوانند آن را تغییر دهند)
- تاریخچه همیشه خاموش است (به طور پیشفرض خاموش است و کاربران نمیتوانند آن را تغییر دهند)
- روی ذخیره کلیک کنید.
تعامل با تنظیمات تاریخچه چت
تعامل بین چت و تاریخچه فضا به تنظیمات سرویس چت برای واحد سازمانی سطح بالای شما بستگی دارد:
تنظیمات «سابقه» (History) سطح بالای من برای چتها، تنظیمات «سابقه فضایی» (Space history) من را لغو نمیکند.
در این مورد، گزینهی «اجازه دهید تاریخچه برای چتها نادیده گرفته شود» در تنظیمات سرویس چت در کنسول مدیریت شما غیرفعال است.
شما میتوانید تنظیمات تاریخچه اجباری جداگانهای برای پیامهای مستقیم و فاصلهها داشته باشید. برای مثال، میتوانید تاریخچه چت را برای پیامهای تک به تک و مکالمات گروهی غیرفعال کنید و تاریخچه چت را برای فاصلهها فعال کنید. برای فعال کردن این قابلیت، مطمئن شوید که گزینه Let History for Chat setting override Space history setting در منوی تنظیمات سرویس تاریخچه چت غیرفعال باشد.
توجه: اگر تاریخچه چت را در چتهای مقابل فاصلهها به صورت برعکس تنظیم کنید، اگر کاربران مکالمه گروهی را به فاصله ارتقا دهند، تنظیمات تاریخچه تغییر خواهد کرد. اگر میخواهید از این احتمال جلوگیری کنید، تنظیمات تاریخچه اجباری را به همان صورت نگه دارید.
تنظیمات «سابقه گفتگوها» در بالاترین سطح، تنظیمات «سابقه فضایی» من را لغو میکند.
در این مورد، گزینهی «اجازه دهید تاریخچه برای چتها نادیده گرفته شود» در تنظیمات سرویس چت در کنسول مدیریت شما تیک خورده است.
تاریخچه چت میتواند تاریخچه فضا را نادیده بگیرد
کنسول مدیریت دارای تنظیماتی برای تاریخچه چت است که شامل گزینه « به کاربران اجازه دهید تنظیمات تاریخچه خود را تغییر دهند» میشود . این گزینه میتواند تاریخچه چت را فعال یا غیرفعال کند، که ممکن است تاریخچه پیشفرض درونخطی فضای رشتهای را لغو کند:
- اگر گزینه «اجازه به کاربران برای تغییر تنظیمات تاریخچه» فعال باشد، تنظیمات پیشفرض تاریخچه فضا برای فضاهای رشتهای درونخطی که به تازگی ایجاد شدهاند استفاده میشود و کاربران میتوانند تنظیمات تاریخچه را در فضاهای رشتهای درونخطی تغییر دهند.
- اگر گزینه «اجازه به کاربران برای تغییر تاریخچه» غیرفعال باشد، تاریخچه به صورت اجباری فعال یا غیرفعال میشود. بنابراین، تنظیمات تاریخچه چت، تنظیمات پیشفرض تاریخچه فضا را برای فضاهای رشتهای درونخطی تازه ایجاد شده لغو میکند و کاربران نمیتوانند تنظیمات تاریخچه را تغییر دهند.
| تاریخ فضایی | تاریخچه چت | به کاربران اجازه دهید تنظیمات تاریخچه خود را تغییر دهند | نتیجه (برای فضاهای رشتهای درونخطی*) |
|---|---|---|---|
روشن | روشن | روشن | فضاهای جدید دارای تاریخچه فعال هستند |
روشن | روشن | خاموش | فضاهای جدید دارای تاریخچه فعال هستند |
روشن | خاموش | روشن | فضاهای جدید دارای تاریخچه فعال هستند |
روشن | خاموش | خاموش | تاریخچه فضاهای جدید غیرفعال است |
خاموش | روشن | روشن | تاریخچه فضاهای جدید غیرفعال است |
خاموش | روشن | خاموش | فضاهای جدید دارای تاریخچه فعال هستند |
خاموش | خاموش | روشن | تاریخچه فضاهای جدید غیرفعال است |
خاموش | خاموش | خاموش | تاریخچه فضاهای جدید غیرفعال است |
توجه: فضاهایی با بیش از ۸۰۰۰ کاربر، تاریخچه را به طور پیشفرض فعال دارند و نمیتوان تاریخچه را غیرفعال کرد.
وقتی یک کاربر مهمان به یک گفتگوی گروهی یا فضایی میپیوندد یا در آن شرکت میکند و تنظیمات تاریخچه چت مهمان روی حالت فعال یا غیرفعال قرار دارد، تاریخچه گفتگوی گروهی یا فضایی ممکن است تنظیمات تاریخچه چت کاربر مهمان را به ارث ببرد. در این صورت، میتوان با حذف مهمانانی که تنظیمات تاریخچه چت آنها روی حالت فعال یا غیرفعال قرار دارد، گفتگوی گروهی یا فضایی را به حالت اولیه خود بازگرداند.
کاربران میتوانند از فضاها حذف شوند
تداخلها ممکن است زمانی رخ دهند که فضاها شامل کاربران خارجی باشند و تنظیمات تاریخچه چت مربوط به آنها با تنظیمات اجباری دامنه مغایرت داشته باشد. تداخلها به احتمال زیاد زمانی رخ میدهند که یک فضا شامل افراد خارجی باشد. همچنین اگر تنظیمات تاریخچه چت اجباری متفاوتی برای واحدهای فرعی مختلف سازمانی داشته باشید، میتوانند رخ دهند.
اگر با عدم تیک زدن گزینه «اجازه به کاربران برای تغییر تنظیمات تاریخچه» (Allow users to change their history )، تاریخچه چت را به اجبار فعال یا غیرفعال کنید ، ممکن است مواقعی پیش بیاید که کاربران شما نتوانند به یک فضا بپیوندند یا در آن بمانند. وقتی شخصی با تنظیمات تاریخچه چت اجباری، فضایی را ایجاد میکند یا به آن میپیوندد، سیاست تاریخچه فضا برای مطابقت با آن تنظیمات تاریخچه قفل میشود. این به این معنی است:
- کاربرانی که تنظیمات تاریخچه چت اجباری آنها با مشکل مواجه شده باشد، اجازه ورود به این فضا را نخواهند داشت.
- اگر سیاست تاریخچه چت اجباری را تغییر دهید، ممکن است دفعه بعد که کاربران سعی در ارسال پیام دارند، از فضاهایی که سیاست متناقضی دارند، اخراج شوند.
احتمال بروز اختلافات زمانی بیشتر میشود که یک فضا شامل افراد خارجی باشد. همچنین اگر تنظیمات تاریخچه چت اجباری متفاوتی برای واحدهای فرعی مختلف سازمانی داشته باشید، این اختلافات میتوانند رخ دهند.
تاریخچه فضایی و نخبندی درونخطی
برای فضاهایی که دارای رشتهبندی درونخطی هستند، تاریخچه پاسخها به تنظیمات تاریخچه هنگام ایجاد رشته بستگی دارد.
- اگر تاپیک با غیرفعال بودن تاریخچه شروع شده باشد، تاریخچه همه پاسخها نیز غیرفعال خواهد شد.
- اگر تاپیک با فعال بودن قابلیت تاریخچه شروع شده باشد، تمام پاسخها از تنظیمات فعلی تاریخچه پیروی میکنند. (برای مثال، اگر بعداً تاریخچه را غیرفعال کنید، پاسخهای بعدی پس از ۲۴ ساعت حذف میشوند.)
درباره جزئیات تاریخ
- اگر تاریخچه غیرفعال باشد، پیامها پس از ۲۴ ساعت حذف میشوند.
- اگر تنظیمات تاریخچه فضا را به «همیشه روشن» یا «همیشه خاموش» تغییر دهید، این تغییر هم برای فضاهای موجود و هم برای فضاهای جدید اعمال میشود. بنابراین، تنظیمات تاریخچه برای فضاهای موجود ممکن است تغییر کند.
- تغییرات تاریخچه برای پیامهای جدید اعمال میشود. برای مثال، اگر کاربری تاریخچه فضا را فعال کند، فقط پیامهای جدید ذخیره میشوند. اگر کاربری تاریخچه فضا را غیرفعال کند، پیامهای قدیمی که قبلاً ذخیره شدهاند، همچنان ذخیره میشوند.
- Vault نمیتواند پیامهایی را که با غیرفعال بودن تاریخچه ارسال میشوند، نگه دارد، نگهداری کند یا جستجو کند. برای تأیید اینکه این تنظیمات تاریخچه با تعهدات نگهداری دادههای سازمان شما مطابقت دارد، با یکی از مدیران Vault مشورت کنید. درباره نحوه عملکرد Vault با رشتهبندی درونخطی بیشتر بدانید.