आपके पास अपने संगठन में Cloud Search के इस्तेमाल से जुड़ी रिपोर्ट देखने का विकल्प होता है. दो तरह की रिपोर्ट उपलब्ध हैं: उपयोगकर्ता गतिविधि और डेटा सोर्स.
रिपोर्ट कैसे काम करती हैं
- उपयोगकर्ता गतिविधि की रिपोर्ट—इसमें Cloud Search Query API के ज़रिए किए गए इस्तेमाल की जानकारी शामिल होती है. इसमें Google इंटरफ़ेस, cloudsearch.google.com, और Cloud Search के मोबाइल ऐप्लिकेशन के ज़रिए किए गए इस्तेमाल को शामिल नहीं किया गया है.
- डेटा सोर्स रिपोर्ट—इससे तीसरे पक्ष के डेटा सोर्स के लिए इंडेक्सिंग के इस्तेमाल के बारे में पता चलता है.
उपयोगकर्ता गतिविधि की रिपोर्ट की समीक्षा करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
रिपोर्टिंग ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट उपयोगकर्ता गतिविधि पर जाएं.इसके लिए, आपके पास रिपोर्ट से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
- कस्टम सर्च ऐप्लिकेशन का डेटा पाने के लिए, सभी ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें. इसके बाद, वह कस्टम ऐप्लिकेशन चुनें जिसका डेटा आपको चाहिए.
- अलग-अलग समयावधियों का डेटा पाने के लिए, पिछले सात दिन पर क्लिक करें और कोई दूसरी समयावधि चुनें.
डेटा सोर्स की रिपोर्ट की समीक्षा करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
रिपोर्टिंग ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट उपयोगकर्ता गतिविधि पर जाएं.इसके लिए, आपके पास रिपोर्ट से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
- अलग-अलग समयावधियों का डेटा पाने के लिए, पिछले सात दिन पर क्लिक करें और कोई दूसरी समयावधि चुनें.
किसी खास डेटा सीरीज़ को देखना
किसी भी रिपोर्ट में, डेटा सीरीज़ को हटाने के लिए, लेजेंड में उसके नाम पर क्लिक करें. ऐसा हो सकता है कि आपको किसी सीरीज़ को तब हटाना हो, जब रिपोर्ट में मौजूद अन्य डेटा सीरीज़ की तुलना में उसकी वैल्यू अलग हो. किसी सीरीज़ को हटाने के लिए लेजेंड पर क्लिक करने पर, रिपोर्ट को अपडेट किए गए स्केल के साथ फिर से बनाया जाता है. इससे आपको बाकी सीरीज़ में मौजूद जानकारी दिखती है.
हटाए गए किसी सीरीज़ को वापस लाने के लिए, लेजेंड में मौजूद सीरीज़ के नाम पर फिर से क्लिक करें.
डेटा की जानकारी और परिभाषाएं
- पिछले 7 दिन: इसमें आज का डेटा शामिल नहीं होता है.
- पिछले N महीने: पिछले N * 30 दिनों का डेटा. इसमें आज का डेटा शामिल नहीं है.
- उपयोगकर्ता गतिविधि की रिपोर्ट के लिए
- N-दिन सक्रिय रहने वाला उपयोगकर्ता: यह एक यूनीक उपयोगकर्ता होता है, जिसने साइन इन किया होता है. साथ ही, इसने पिछले N दिनों में कम से कम एक खोज क्वेरी की होती है. इसमें आज का दिन शामिल नहीं होता.
- क्वेरी वॉल्यूम: बार-बार की गई क्वेरी या क्वेरी में किए गए बदलावों को अलग-अलग क्वेरी के तौर पर गिना जाता है. खोज से जुड़े सुझाव: क्वेरी टाइप करते समय, Cloud Search आपको खोज से जुड़े सुझाव दिखा सकता है. इससे आपको अपनी ज़रूरत के हिसाब से जानकारी ढूंढने में मदद मिलती है. जब तक इनमें से किसी सुझाव पर क्लिक नहीं किया जाता, तब तक इन सुझावों को क्वेरी वॉल्यूम में नहीं गिना जाता.
- खोज सेशन: यह सेशन तब तक जारी रहता है, जब तक उपयोगकर्ता ने आखिरी बार कोई क्वेरी नहीं की हो या खोज के नतीजे पर क्लिक नहीं किया हो. इसके बाद, यह सेशन पांच मिनट तक जारी रहता है. इसके बाद की गई सभी क्वेरी के लिए, नया सेशन शुरू होता है.
- क्लिक वाले सेशन का प्रतिशत: ऐसे सेशन जिनमें उपयोगकर्ता ने कम से कम एक नतीजे पर क्लिक किया.
- डेटा सोर्स रिपोर्ट के लिए
- दिखाए जा रहे आइटम: ऐसे दस्तावेज़ जो खोज के नतीजों में दिख सकते हैं. जैसे, ऐसे दस्तावेज़ जिनका स्टेटस 'स्वीकार किया गया' या 'बदलाव किया गया' है.
- स्थिति के हिसाब से आइटम: स्थिति की परिभाषाएं पर जाएं.