データポータル Pro のユーザーは、チーム ワークスペース、レポートの自動配信、個人レポートのリンクなどを使用して、組織での大規模なコラボレーションを実現できます。また、Google Workspace 管理者は追加の管理機能を利用できます。たとえば、サービスを必要とする特定のユーザーへのライセンスの割り当て、データアクセス設定の管理、使用状況ログの確認などができます。
ステップ 1: データポータル Pro サブスクリプションを追加する
ライセンスは必要な数だけ購入することができ、すべてのユーザーにライセンスを購入する必要はありません。次の手順に沿って、オンラインで直接購入できます。Google の営業担当者を通じて購入することも可能です。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**お支払い**]
[**購入またはアップグレード**] に移動します。アクセスするには、お支払いの管理者権限が必要です。
- 横にある [その他のサービス] をクリックします。
- [データポータル Pro] で [使ってみる] をクリックします。
このオプションが表示されない場合、データポータル Pro は現在、お住まいの国や地域では提供されていません。今後、提供地域を拡大していく予定ですので、しばらくしてからご確認ください。 - 画面に表示される手順に沿って、組織の Google アカウントにサービスを追加します。
ステップ 2: ユーザーに対してデータポータル サービスを有効にする
無料のデータポータル サービスをすでに有効にしている場合、データポータル Pro ライセンスを割り当てると、追加機能と拡張機能がユーザーへ自動的に付与されます。
サービスを有効にする、またはサービスの対象ユーザーを変更するには、ユーザーに対してデータポータルを有効または無効にするをご覧ください。
ステップ 3: Google Cloud プロジェクトにリンクする
データポータル Pro の設定を完了するには、組織が所有する Google Cloud プロジェクトにリンクさせる必要があります。すでにプロジェクトにリンクされているデータポータル Pro サブスクリプションを、別のプロジェクトにリンクすることはできません。
プロジェクトを所有する組織に属している必要があります。
プロジェクトにリンクするには:
- データポータル Pro に移動します。
- 上部の [データポータルを Google Cloud プロジェクトにリンク] をクリックします。
- リンク先:
- 新しいプロジェクト \- [新しいプロジェクトを作成] をクリックします。
- 既存のプロジェクト \- [プロジェクトを選択] をクリックします。
- 新規または既存のプロジェクト ID を入力します。
- [確認] をクリックします。
ステップ 4: ユーザーにデータポータル Pro ライセンスを割り当てる
組織内のユーザーがデータポータル Pro のサービスを利用するにはライセンスが必要です。詳しくは、ユーザーにデータポータル Pro ライセンスを割り当てる方法をご覧ください。
ステップ 5: ユーザー コンテンツが移動したことを確認する
データポータル Pro ライセンスを持つユーザーは、リンクされた Google Cloud プロジェクトで新しいコンテンツを作成できます。ユーザーがすでに無料のデータポータル サービスでプロジェクトを進めており、そのプロジェクトのコンテンツを保持し、そのコンテンツでデータポータル Pro の機能を使用する場合は、コンテンツをチーム ワークスペースまたはサンドボックスに移動する必要があります。ユーザーのコンテンツを移動することもできます。詳しくは、データポータル コンテンツをデータポータル Pro にアップグレードするをご覧ください。
ユーザーがコンテンツをチーム ワークスペースに移動するには、管理者またはユーザーがワークスペースを作成する必要があります。詳しくは、チーム ワークスペースについての記事をご覧ください。