組織の Google アカウントの管理者は、組織内のユーザーによるデータポータルへのアクセスを管理できます。Google 管理コンソールで、該当するユーザーに対してデータポータルを有効または無効にするだけです。
データポータル Pro を購入してデータポータルをすでに有効にしている場合、組織のユーザーにデータポータル Pro ライセンスを割り当てると、拡張機能がユーザーに自動的に提供されます。そうでない場合は、データポータル サービスを有効にするか、データポータル Pro ライセンスが割り当てられているユーザーに対して有効になるように、サービスの対象ユーザーを変更します。
組織内でデータポータルを使用できるユーザーを管理する
始める前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、対象のアカウントを組織部門に追加し、部門ごとにアクセスを管理します。または、対象のアカウントをアクセス グループに追加し、部門をまたいでユーザーのアクセスを管理します。-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[その他の Google サービス]
[データポータル] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [サービスのステータス] をクリックします。
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組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。
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（省略可）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
- 左側で組織部門を選択します。
- サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
- 次のいずれかを選択します。
- [サービスのステータス] が [継承] になっており、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
- [サービスのステータス] が [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
詳しくは、組織部門についてのページをご覧ください。
- 組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、アクセス グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご覧ください。
次のステップ
データポータルのドキュメントで、データポータルの使用方法をご確認ください。