ডেটা স্টুডিও প্রো-এর মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা টিম ওয়ার্কস্পেস, স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট ডেলিভারি, ব্যক্তিগত রিপোর্ট লিঙ্ক এবং আরও অনেক কিছুর সাহায্যে বৃহৎ পরিসরে সহযোগিতার সুবিধা পান। একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে আপনি অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ লাভ করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের, যাদের এই পরিষেবাটির প্রয়োজন, তাদের লাইসেন্স বরাদ্দ করতে, ডেটা অ্যাক্সেস সেটিংস পরিচালনা করতে এবং ব্যবহারের লগ পর্যালোচনা করতে পারেন।
ধাপ ১: একটি ডেটা স্টুডিও প্রো সাবস্ক্রিপশন যোগ করুন
আপনি আপনার ইচ্ছামতো যত খুশি লাইসেন্স কিনতে পারেন। আপনার সকল ব্যবহারকারীর জন্য লাইসেন্স কেনার প্রয়োজন নেই। আপনি নিম্নলিখিত ধাপগুলো সম্পন্ন করে সরাসরি অনলাইনে লাইসেন্স কিনতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি একজন গুগল বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং কিনুন অথবা আপগ্রেড করুন ।বিলিং ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- পাশে থাকা ‘More products’- এ ক্লিক করুন।
- Data Studio Pro- এর জন্য, Get Started-এ ক্লিক করুন।
এই অপশনটি উপলব্ধ না থাকলে, ডেটা স্টুডিও প্রো বর্তমানে আপনার দেশ বা অঞ্চলে পাওয়া যাচ্ছে না। আমরা সময়ের সাথে সাথে আরও স্থান যুক্ত করব, তাই পরে আবার দেখুন। - আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল অ্যাকাউন্টে পরিষেবাটি যুক্ত করতে স্ক্রিনে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ ২: ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা স্টুডিও পরিষেবাটি চালু করুন।
আপনার যদি আগে থেকেই বিনামূল্যের ডেটা স্টুডিও পরিষেবাটি চালু থাকে, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীদের ডেটা স্টুডিও প্রো লাইসেন্স বরাদ্দ করার সাথে সাথে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য এবং উন্নত কার্যকারিতা পেয়ে যাবেন।
পরিষেবাটি চালু করতে বা কারা পরিষেবাটি পাবে তা পরিবর্তন করতে, ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা স্টুডিও চালু বা বন্ধ করুন- এ যান।
ধাপ ৩: একটি গুগল ক্লাউড প্রজেক্টের সাথে লিঙ্ক করুন
Data Studio Pro-এর সেটআপ শেষ করতে, আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন একটি Google Cloud প্রজেক্টের সাথে লিঙ্ক করতে হবে। প্রজেক্টটি অন্য কোনো Data Studio Pro সাবস্ক্রিপশনের জন্য ব্যবহৃত হতে পারবে না।
আপনাকে অবশ্যই সেই একই সংস্থার সদস্য হতে হবে যেটি এই প্রকল্পের মালিক।
প্রকল্পে লিঙ্ক করতে:
- ডেটা স্টুডিও প্রো- তে যান।
- উপরে, ‘Link Data Studio to a Google Cloud project’-এ ক্লিক করুন।
- লিঙ্ক করতে:
- নতুন প্রজেক্ট — ' Create new project'-এ ক্লিক করুন।
- একটি বিদ্যমান প্রকল্প — ' প্রকল্প নির্বাচন করুন' -এ ক্লিক করুন।
- একটি নতুন বা বিদ্যমান প্রজেক্ট আইডি প্রবেশ করান।
- নিশ্চিত করুন- এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: ব্যবহারকারীদের ডেটা স্টুডিও প্রো লাইসেন্স বরাদ্দ করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা ডেটা স্টুডিও প্রো ব্যবহার করার আগে, তাদের এই পরিষেবার জন্য একটি লাইসেন্স প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারীদের ডেটা স্টুডিও প্রো লাইসেন্স বরাদ্দ করুন (Assign Data Studio Pro licenses to users ) অংশে যান।
ধাপ ৫: ব্যবহারকারীর কন্টেন্ট সরানো হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
Data Studio Pro লাইসেন্স আছে এমন যেকোনো ব্যবহারকারী লিঙ্ক করা Google Cloud প্রজেক্টে নতুন কন্টেন্ট তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও, কিছু ব্যবহারকারী হয়তো বিনামূল্যের Data Studio পরিষেবাতে কোনো প্রজেক্টে কাজ করে থাকতে পারেন। যদি সেই ব্যবহারকারীরা সেই প্রজেক্টের কোনো কন্টেন্ট রাখতে চান এবং এর সাথে Data Studio Pro-এর ফিচারগুলো ব্যবহার করতে চান, তাহলে তাদের কন্টেন্টটি একটি টিম ওয়ার্কস্পেস বা তাদের স্যান্ডবক্সে সরিয়ে নিতে হবে। আপনিও আপনার ব্যবহারকারীদের হয়ে তাদের কন্টেন্ট সরিয়ে নিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, “Upgrade Data Studio content to Data Studio Pro” অংশে যান।
ব্যবহারকারীদের তাদের কন্টেন্ট একটি টিম ওয়ার্কস্পেসে সরানোর জন্য, আপনাকে বা কোনো একজন ব্যবহারকারীকে অবশ্যই ওয়ার্কস্পেসটি তৈরি করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ‘টিম ওয়ার্কস্পেস সম্পর্কে’ অংশে যান।