Với Data Studio Pro, người dùng trong tổ chức của bạn có thể cộng tác trên quy mô lớn bằng không gian làm việc nhóm, tính năng gửi báo cáo tự động, đường liên kết đến báo cáo cá nhân và nhiều tính năng khác. Là quản trị viên Google Workspace, bạn sẽ có thêm các chế độ kiểm soát. Ví dụ: bạn có thể chỉ định giấy phép cho những người dùng cụ thể cần dịch vụ, quản lý chế độ cài đặt quyền truy cập dữ liệu và xem nhật ký sử dụng.
Bước 1: Thêm gói thuê bao Data Studio Pro
Bạn có thể mua bao nhiêu giấy phép tuỳ ý. Bạn không cần mua giấy phép cho tất cả người dùng. Bạn có thể mua giấy phép trực tuyến bằng cách hoàn tất các bước sau. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với người đại diện bán hàng của Google.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thanh toán
Mua hoặc nâng cấp.Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.
- Ở bên cạnh, hãy nhấp vào Các sản phẩm khác.
- Đối với Data Studio Pro, hãy nhấp vào Bắt đầu.
Nếu không thấy lựa chọn này, tức là Data Studio Pro hiện chưa được cung cấp ở quốc gia hoặc khu vực của bạn. Chúng tôi sẽ bổ sung thêm các vị trí theo thời gian, vì vậy, hãy kiểm tra lại sau. - Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm dịch vụ vào Tài khoản Google của tổ chức.
Bước 2: Bật dịch vụ Data Studio cho người dùng
Nếu bạn đã bật dịch vụ Data Studio miễn phí, thì người dùng sẽ tự động nhận được các tính năng bổ sung và chức năng nâng cao khi bạn chỉ định cho họ giấy phép Data Studio Pro.
Để bật dịch vụ hoặc thay đổi người nhận dịch vụ, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt Data Studio cho người dùng.
Bước 3: Liên kết với một dự án trên Google Cloud
Để hoàn tất việc thiết lập Data Studio Pro, bạn cần liên kết với một dự án trên đám mây của Google do tổ chức của bạn sở hữu. Dự án không được dùng cho một gói thuê bao Data Studio Pro khác.
Bạn phải thuộc cùng một tổ chức sở hữu dự án.
Cách liên kết với dự án:
- Chuyển đến Data Studio Pro.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Liên kết Data Studio với một dự án trên đám mây của Google.
- Cách liên kết với:
- Dự án mới – Nhấp vào Tạo dự án mới.
- Một dự án hiện có – Nhấp vào Chọn dự án.
- Nhập mã dự án mới hoặc hiện có.
- Nhấp vào Xác nhận.
Bước 4: Chỉ định giấy phép Data Studio Pro cho người dùng
Trước khi có thể sử dụng Data Studio Pro, người dùng trong tổ chức của bạn cần có giấy phép sử dụng dịch vụ này. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Chỉ định giấy phép Data Studio Pro cho người dùng.
Bước 5: Đảm bảo nội dung của người dùng được di chuyển
Mọi người dùng có giấy phép Data Studio Pro đều có thể tạo nội dung mới trong dự án trên đám mây của Google Cloud được liên kết. Ngoài ra, một số người dùng có thể đã làm việc trong một dự án bằng dịch vụ Data Studio không mất phí. Nếu muốn giữ lại nội dung của dự án đó và sử dụng các tính năng của Data Studio Pro với nội dung đó, thì những người dùng này cần di chuyển nội dung vào một không gian làm việc dành cho nhóm hoặc Hộp cát của họ. Bạn cũng có thể di chuyển nội dung của người dùng thay cho họ. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Nâng cấp nội dung trên Data Studio lên Data Studio Pro.
Để người dùng di chuyển nội dung của họ vào một không gian làm việc dành cho nhóm, bạn hoặc một người dùng phải tạo không gian làm việc đó. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Giới thiệu về không gian làm việc nhóm.