در دیتا استودیو، کاربران مالک داراییهایی (گزارشها، منابع داده و کاوشها) هستند که ایجاد میکنند یا به آنها منتقل شده است. برای اینکه داراییهای دیتا استودیو پس از ترک سازمان توسط مالکشان، همچنان قابل استفاده باشند، مدیر باید آن داراییها را به کاربر دیگری منتقل کند. در غیر این صورت، احتمالاً آن داراییها حذف میشوند و اعتبارنامههای داده کاربر در حال خروج لغو میشود و گزارشها و منابع داده آن کاربر از کار میافتند.
از سوی دیگر، داراییهای Data Studio Pro به صورت سلسله مراتبی سازماندهی شدهاند و Cloud Identity یا Google Workspace شما مالک نهایی آنها خواهد بود. مالکیت سازمانی تضمین میکند که داراییهای Data Studio شما حتی اگر مالک اصلی آنها سازمان را ترک کند، به کار خود ادامه دهند.
به طور خاص، مالکیت سازمانی مزایای زیر را ارائه میدهد:
- تمام داراییهای Data Studio که کاربران شما ایجاد میکنند در یک پروژه Google Cloud که شما آن را کنترل و مدیریت میکنید، ذخیره میشوند.
- داراییهای Data Studio Pro در صورت ترک سازمان شما توسط سازندهشان، از حذف محافظت میشوند.
- شما میتوانید از IAM برای اختصاص مجوزهای سطح پروژه که برای تمام داراییهای Data Studio Pro در سازمان شما اعمال میشود، استفاده کنید.
- فایلهای Data Studio Pro برای سایر سرویسهای ابری (مثلاً lineage در Dataplex) نیز در دسترس هستند.
از Data Studio Pro در سازمان خود استفاده کنید
برای استفاده از Data Studio Pro در سازمان خود، باید Data Studio Pro را به یک پروژه Google Cloud پیوند دهید. به صورت اختیاری، میتوانید برای مدیریت داراییهای Data Studio، مدیران اصلی را به پروژه اضافه کنید.
پیوند به یک پروژه Google Cloud
برای تکمیل این مرحله، شما یک پروژه Google Cloud ارائه خواهید داد که برای مدیریت داراییهای Data Studio از آن استفاده خواهید کرد. این پروژه همچنین برای پرداخت هزینه اشتراک Data Studio Pro به سازمان شما استفاده خواهد شد.
- به صفحه مدیریت حساب کنسول گوگل کلود بروید.
پروژهای را که میخواهید برای مدیریت داراییها و صدور صورتحساب Data Studio استفاده کنید، پیدا کنید و شناسه پروژه آن را یادداشت کنید.
- پروژهای که انتخاب میکنید باید از همان حساب پرداختی استفاده کند که سازمان شما برای اشتراک Data Studio از آن استفاده میکند.
- کاربری که ارتقا به Data Studio Pro را انجام میدهد، باید نقش Workspace Services Admin یا نقش دیگری داشته باشد که به او امتیاز
Manage Data Studio Settingsدر سازمانی که مالک پروژه است، اعطا کند. کاربری که ارتقا به Data Studio Pro را انجام میدهد، باید نقش مالک پروژه را نیز داشته باشد.
برای فروشندگان مجدد : مشتریانی که دوباره فروخته میشوند باید پروژهای ارائه دهند که به حساب صورتحساب اشتراک فروشندگان مجدد مرتبط باشد.
برای نکات بیشتر قبل از ادامه، به بخش بهترین شیوهها مراجعه کنید.
وارد دیتا استودیو شوید.
در منوی سمت چپ، روی گزینهی «مدیریت سازمانی» کلیک کنید.
در کادر تنظیماتی که ظاهر میشود، در سمت چپ، روی مالکیت پروژه کلیک کنید.
در فیلد شناسه پروژه ، شناسه پروژه گوگل کلود خود را وارد کنید.
اختیاری: اضافه کردن مدیران به پروژه
نیازی نیست که کاربران انفرادی دیتا استودیو به پروژه اضافه شوند. با این حال، اگر میخواهید به دیگران در سازمان خود اجازه دهید پروژه دیتا استودیو را مدیریت کنند، میتوانید با استفاده از مدیر منابع IAM در کنسول Google Cloud، مدیران اصلی را به آن پروژه اضافه کنید. برای راهنمایی به بخش بهترین شیوهها مراجعه کنید.
شما میتوانید نقشهای IAM زیر را به مدیران اعطا کنید.
یادداشتها :
- در حال حاضر این نقشها از نام Data Studio استفاده میکنند.
- دیتا استودیو از نقشهای سفارشی پشتیبانی نمیکند.
- برای مشاهده مجوزهای IAM که هر نقش شامل آن است، به مرجع مجوزهای IAM مراجعه کنید.
نقش | توضیحات |
|---|---|
مدیر استودیو داده ( | شامل تمام مجوزهای دسترسی به گزارشها و منابع داده میشود. |
نمایشگر داراییهای دیتا استودیو ( | شامل مجوزهای مشاهده گزارشها و منابع داده است. |
ویرایشگر داراییهای استودیو داده ( | شامل مجوزهای ویرایش گزارشها و منابع داده میشود. شامل مجوزهای حذف نمیشود. |
بهترین شیوهها
هنگام راهاندازی پروژه Data Studio Pro خود، بهترین شیوههای زیر را توصیه میکنیم:
یک پروژه Google Cloud جداگانه برای داراییهای Data Studio Pro خود ایجاد کنید
ایده خوبی است که یک پروژه اختصاصی برای مدیریت داراییهای Data Studio Pro ایجاد کنید. جدا نگه داشتن این پروژه از سایر پروژههایتان به روشن شدن کاربرد پروژه و جلوگیری از حذف تصادفی داراییهایتان کمک میکند.
محدود کردن تعداد مدیران اصلی پروژه
تعداد افرادی که به پروژه اضافه میکنید را به حداقل برسانید. به یاد داشته باشید، دسترسی به پروژه الزامی برای استفاده از دیتا استودیو نیست. در عوض، دسترسی به پروژه دیتا استودیو را به عنوان راهی برای واگذاری وظایف اداری به چند فرد منتخب در نظر بگیرید.
اصل حداقل امتیاز را رعایت کنید
اگر افرادی را به پروژه اضافه میکنید، حداقل نقشی را که برای مدیریت داراییهای Data Studio شما مطابق با سیاستهای سازمانتان لازم است، به آنها اعطا کنید.
از نقشهایی که مختص Data Studio هستند استفاده کنید. از نقشهای پایه IAM استفاده نکنید . نقشهای پایه شامل هزاران مجوز در تمام سرویسهای Google Cloud هستند. در محیطهای عملیاتی، نقشهای پایه را اعطا نکنید، مگر اینکه جایگزینی وجود نداشته باشد. در عوض، محدودترین نقشهای از پیش تعریف شدهای را که نیازهای شما را برآورده میکنند، اعطا کنید.
درباره نحوه استفاده ایمن از IAM بیشتر بدانید.
تغییرات سازمانی
اگر Data Studio Pro را به یک پروژه در یک سازمان متصل کردهاید و بعداً میخواهید آن پروژه را به سازمان دیگری منتقل کنید، موارد زیر را انجام دهید:
- راهاندازی سازمان جدید را در کنسول Google Cloud تکمیل کنید.
- پروژه اصلی، کاربران و منابع را از سازمان قدیمی به سازمان جدید منتقل کنید. درباره مهاجرت پروژهها بیشتر بدانید.
- وارد دیتا استودیو شوید.
- در منوی سمت چپ، روی گزینهی «مدیریت سازمانی» کلیک کنید.
- در کادر تنظیماتی که ظاهر میشود، در سمت چپ، روی مالکیت پروژه کلیک کنید.
- در فیلد شناسه پروژه ، شناسه پروژه گوگل کلود خود را وارد کنید.
- روی پروژه پیوند کلیک کنید.
برای سایر سناریوهای انتقال، لطفاً برای راهنمایی با پشتیبانی مشتریان Cloud تماس بگیرید.
محدودیتهای لینکدهی گوگل کلود
- شما میتوانید Data Studio را فقط به یک پروژه لینک دهید.
- وقتی Data Studio به پروژه شما لینک شد، دیگر نمیتوانید آن را به پروژه دیگری لینک دهید.
- از آنجا که پروژههای Data Studio Pro دارای حق رهن Google Cloud هستند، داراییهای شما از حذف تصادفی محافظت میشوند. با این حال، اگر پروژه را به صورت دستی حذف کنید، تمام داراییهای آن پروژه به طور دائم حذف میشوند. مراقب باشید!