Data Studio Pro को महीने के हिसाब से सक्रिय उपयोगकर्ता के Google Cloud प्रोजेक्ट से लिंक करना

Data Studio में, अलग-अलग उपयोगकर्ता अपनी बनाई गई ऐसेट या ऐसी ऐसेट के मालिक होते हैं जो उन्हें ट्रांसफ़र की गई हैं. जैसे, रिपोर्ट, डेटा सोर्स, और एक्सप्लोरेशन (विश्लेषण के तरीके). Data Studio की ऐसेट का मालिक अगर संगठन छोड़ देता है, तो एडमिन को उन ऐसेट का मालिकाना हक किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र कर देना चाहिए. इससे वे ऐसेट, मालिक के जाने के बाद भी काम करती रहेंगी. मालिकाना हक ट्रांसफ़र न करने पर, हो सकता है कि वे ऐसेट मिटा दी जाएं. साथ ही, संगठन छोड़ने पर ऐसेट के मालिक के डेटा क्रेडेंशियल को रद्द कर दिया जाए. ऐसा होने पर, संगठन छोड़ने वाले उपयोगकर्ता की रिपोर्ट और डेटा सोर्स काम करना बंद कर देंगे.

दूसरी ओर, Data Studio Pro की ऐसेट का मालिकाना हक हैरारकी के हिसाब से व्यवस्थित किया जाता है. इनका असली मालिक, Cloud Identity या Google Workspace का इस्तेमाल करने वाला संगठन होता है. संगठन के पास ऐसेट का मालिकाना हक होने से यह पक्का होता है कि Data Studio की ऐसेट तब भी काम करती रहेंगी, जब उनका मालिक संगठन छोड़ देगा.

संगठन के पास ऐसेट का मालिकाना हक होने से ये फ़ायदे मिलते हैं:

• आपके उपयोगकर्ताओं की बनाई गई, Data Studio की सभी ऐसेट को उस Google Cloud प्रोजेक्ट में सेव किया जाता है जिसका कंट्रोल और मैनेजमेंट आपके पास होता है.
• Data Studio Pro की ऐसेट बनाने वाले व्यक्ति के संगठन छोड़ने के बाद भी ये ऐसेट नहीं मिटती हैं.
• प्रोजेक्ट-लेवल की अनुमतियां देने के लिए आईएएम का इस्तेमाल किया जा सकता है. ये अनुमतियां आपके संगठन में, Data Studio Pro की सभी ऐसेट पर लागू होती हैं.
• Data Studio Pro की ऐसेट, Cloud की अन्य सेवाओं के लिए उपलब्ध हैं. जैसे, Dataplex में लीनेज.

अपने संगठन में Data Studio Pro का इस्तेमाल करना

अपने संगठन में Data Studio Pro का इस्तेमाल करने के लिए, आपको Data Studio Pro को Google Cloud प्रोजेक्ट से लिंक करना होगा. इसके अलावा, Data Studio की ऐसेट मैनेज करने के लिए, प्रोजेक्ट में मुख्य खाते भी जोड़े जा सकते हैं.

Looker Studio Pro को Google Cloud प्रोजेक्ट से लिंक करना

इस चरण को पूरा करने के लिए, आपको एक Google Cloud प्रोजेक्ट उपलब्ध कराना होगा, जिसका इस्तेमाल आपको Data Studio की ऐसेट मैनेज करने के लिए करना है. इस प्रोजेक्ट का इस्तेमाल, आपके Data Studio Pro की सदस्यता के लिए, आपके संगठन को बिल भेजने में भी किया जाएगा.

1. Google Cloud Console खाते के मैनेजमेंट पेज पर जाएं.

2. वह प्रोजेक्ट ढूंढें जिसका इस्तेमाल आपको Data Studio के ऐसेट मैनेजमेंट और बिलिंग के लिए करना है. साथ ही, उसका प्रोजेक्ट आईडी नोट कर लें.

3. Data Studio में साइन इन करें.

4. बाईं ओर मौजूद नेविगेशन में, एंटरप्राइज़ एडमिन पर क्लिक करें.

5. आपको एक सेटिंग डायलॉग बॉक्स दिखेगा. इसमें बाईं ओर मौजूद, प्रोजेक्ट का मालिकाना हक पर क्लिक करें.

6. प्रोजेक्ट आईडी फ़ील्ड में, अपना Google Cloud प्रोजेक्ट आईडी डालें.

ज़रूरी नहीं: प्रोजेक्ट में मुख्य खाते जोड़ना

Data Studio के अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट में जोड़ने की ज़रूरत नहीं होती. हालांकि, अगर आपको अपने संगठन के अन्य लोगों को Data Studio प्रोजेक्ट मैनेज करने की अनुमति देनी है, तो Google Cloud Console में आईएएम रिसॉर्स मैनेजर का इस्तेमाल करके, उस प्रोजेक्ट में मुख्य खाते जोड़े जा सकते हैं. सलाह के लिए, सबसे सही तरीकों का सेक्शन देखें.

मुख्य खातों को टेबल में दी गई आईएएम की भूमिकाएं दी जा सकती हैं.

ध्यान दें:

• फ़िलहाल, ये भूमिकाएं Data Studio नाम का इस्तेमाल करती हैं.
• Data Studio में कस्टम रोल की सुविधा उपलब्ध नहीं है.
• हर भूमिका में शामिल अलग-अलग आईएएम अनुमतियां देखने के लिए, आईएएम अनुमतियों के रेफ़रंस पर जाएं.

सबसे सही तरीके

हमारा सुझाव है कि अपना Data Studio Pro प्रोजेक्ट सेट अप करते समय, यहां दिए गए सबसे सही तरीके अपनाएं:

Data Studio Pro की ऐसेट के लिए, अलग Google Cloud प्रोजेक्ट बनाना

Data Studio Pro की ऐसेट को मैनेज करने के लिए, अलग प्रोजेक्ट बनाना एक अच्छा आइडिया है. इस प्रोजेक्ट को अपने अन्य प्रोजेक्ट से अलग रखने से, यह पता चलता है कि प्रोजेक्ट का इस्तेमाल किस काम के लिए किया गया है. साथ ही, इससे आपकी ऐसेट को गलती से मिटाए जाने की संभावना से भी बचा जा सकता है.

प्रोजेक्ट में मुख्य खातों की संख्या को सीमित रखना

प्रोजेक्ट में जोड़े जाने वाले लोगों की संख्या कम से कम रखें. याद रखें, Data Studio इस्तेमाल करने के लिए, प्रोजेक्ट को ऐक्सेस करना ज़रूरी नहीं है. इसके बजाय, Data Studio प्रोजेक्ट के ऐक्सेस का इस्तेमाल, कुछ चुनिंदा लोगों को एडमिन वाली अनुमतियां देने के लिए किया जाना चाहिए.

कम से कम अधिकारों के सिद्धांत का पालन करना

अगर आपने प्रोजेक्ट में लोगों को जोड़ा है, तो अपने संगठन की नीतियों के मुताबिक, उन्हें सिर्फ़ उतनी ही भूमिका दें जितनी Data Studio की ऐसेट को मैनेज करने के लिए ज़रूरी है.

Data Studio में मौजूद भूमिकाओं का इस्तेमाल करें. आईएएम की बुनियादी भूमिकाओं का इस्तेमाल न करें. बुनियादी भूमिकाओं में, Google Cloud की सभी सेवाओं से जुड़ी हज़ारों अनुमतियां शामिल होती हैं. प्रोडक्शन का काम करते समय, बुनियादी भूमिकाएं तब ही दें, जब कोई और विकल्प न हो. इसके बजाय, अपनी ज़रूरतों के हिसाब से, पहले से तय की गई भूमिकाएं दें.

इस बारे में ज़्यादा जानें कि आईएएम को सुरक्षित तरीके से कैसे इस्तेमाल करें.

संगठन में बदलाव

अगर आपने Data Studio Pro को किसी संगठन के एक प्रोजेक्ट से लिंक किया है और बाद में उस प्रोजेक्ट को किसी दूसरे संगठन में ट्रांसफ़र करना है, तो इन निर्देशों का पालन करें:

1. Google Cloud Console में नए संगठन का सेटअप पूरा करें.
2. ओरिजनल प्रोजेक्ट, उपयोगकर्ताओं, और रिसॉर्स को पुराने संगठन से नए संगठन में माइग्रेट करें. प्रोजेक्ट माइग्रेट करने के बारे में ज़्यादा जानें.
3. Data Studio में साइन इन करें.
4. बाईं ओर मौजूद नेविगेशन में, एंटरप्राइज़ एडमिन पर क्लिक करें.
5. आपको एक सेटिंग डायलॉग बॉक्स दिखेगा. इसमें बाईं ओर मौजूद, प्रोजेक्ट का मालिकाना हक पर क्लिक करें.
6. प्रोजेक्ट आईडी फ़ील्ड में, अपना Google Cloud प्रोजेक्ट आईडी डालें.
7. प्रोजेक्ट लिंक करें पर क्लिक करें.

ट्रांसफ़र करने से जुड़े अन्य मामलों में मदद पाने के लिए, कृपया Cloud ग्राहक सहायता से संपर्क करें.

Google Cloud से लिंक करने की सीमाएं

• Data Studio को सिर्फ़ एक प्रोजेक्ट से लिंक किया जा सकता है.
• Data Studio को अपने एक प्रोजेक्ट से लिंक करने के बाद, इसे किसी दूसरे प्रोजेक्ट से लिंक नहीं किया जा सकता.
• Data Studio Pro प्रोजेक्ट में Google Cloud का लियन मौजूद होता है. इसलिए, आपकी ऐसेट गलती से नहीं मिटती हैं. हालांकि, प्रोजेक्ट को मैन्युअल तरीके से मिटाने पर, उस प्रोजेक्ट की सभी ऐसेट हमेशा के लिए मिट जाती हैं. सावधान रहें!