একজন Google Workspace বা Cloud Identity প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা Data Studio কন্টেন্ট কোথায় পাঠাতে পারবে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে Data Studio-র ব্যবহার নিরাপদ এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
শুরু করার আগে (ঐচ্ছিক)
বিভাগ বা ডোমেন অনুসারে অনুমতি সেট করুন
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
ব্যবহারকারীরা তাদের সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের জন্য আপনার সেট করা অনুমতির উপর ভিত্তি করে কন্টেন্ট পাঠাতে পারে। সাধারণত, প্রথমে আপনি সাংগঠনিক ইউনিট বা আপনার ডোমেনের জন্য অনুমতি নির্বাচন করেন। এরপর, আপনি সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে বা বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের গ্রুপের জন্য অনুমতিগুলো কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- প্রতিটি বিভাগ বা ডোমেনের জন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন। ধাপগুলোর জন্য, ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’ দেখুন।
- ব্যবহারকারীদের আপনার সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন। ধাপগুলোর জন্য, ‘ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন’ দেখুন।
- নিম্নলিখিত বিভাগে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করে প্রতিটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য সময়সূচী নির্ধারণের অনুমতি সেট করুন।
সময়সূচী নির্ধারণের অনুমতি সেট করুন
ডিফল্টরূপে, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যেকোনো ইমেল ডোমেনে এবং শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ভেতরের গুগল চ্যাট গন্তব্যগুলিতে কন্টেন্ট পাঠাতে পারেন। নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে আলোচিত বিকল্পগুলি ব্যবহার করে আপনি অনুমোদিত গন্তব্যগুলি সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে সময়সূচী নির্ধারণ সীমিত করুন।
ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ডেটা স্টুডিও কন্টেন্ট পাঠানো থেকে বিরত রাখতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা ডেটা স্টুডিও ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ব্যবহারকারীদের ইমেলের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে কন্টেন্ট পাঠানো থেকে বিরত রাখতে:
- কন্টেন্ট ডিস্ট্রিবিউশন সেটিংস সেকশনে জেনারেল সেটিংস- এ ক্লিক করুন।
- ইমেল ডেলিভারির অনুমতি বাতিল করুন।
- Google Chat-এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে কন্টেন্ট পাঠানো থেকে বিরত রাখতে (শুধুমাত্র Data Studio Pro-এর জন্য):
- কন্টেন্ট ডিস্ট্রিবিউশন সেটিংস বিভাগে প্রো ফিচারগুলিতে ক্লিক করুন।
- চ্যাট ডেলিভারির অনুমতি বাতিল করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
একটি অনুমতি তালিকার মাধ্যমে বাহ্যিক গন্তব্য সীমাবদ্ধ করুন
অনুমোদিত ইমেল শিডিউলের গন্তব্যস্থলগুলোকে ডোমেইনের একটি তালিকায় সীমাবদ্ধ করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
- অ্যাপস > অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা > ডেটা স্টুডিও-এর সেটিংসে যান।
সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
Google অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকে, অ্যাপস- এ যান অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা ডেটা স্টুডিও-এর জন্য সেটিংস । - কন্টেন্ট ডিস্ট্রিবিউশন সেটিংস বিভাগে প্রো ফিচারগুলিতে ক্লিক করুন।
- ‘ইমেল ডোমেইন অ্যালাওলিস্ট’ ফিল্ডে সর্বোচ্চ ১০০টি অনুমোদিত ইমেল ডোমেইন লিখুন। ডোমেইনগুলো কমা দিয়ে আলাদা করুন। কোনো ডোমেইন নির্দিষ্ট করা না থাকলে, ব্যবহারকারীরা যেকোনো ইমেল ডোমেইনে কন্টেন্ট পাঠাতে পারবেন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদেরকে বাহ্যিক গন্তব্যে কন্টেন্ট পাঠাতে দিন।
আপনি ব্যবহারকারীদের যেকোনো ইমেল ঠিকানায় এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের গুগল চ্যাট গন্তব্যে ইমেলের বিষয়বস্তু পাঠানোর সুবিধা দিতে পারেন। এটিই হলো ডিফল্ট আচরণ। এই কার্যকারিতাটি সেট আপ করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
- অ্যাপস > অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা > ডেটা স্টুডিও-এর সেটিংসে যান।
সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
Google অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকে, অ্যাপস- এ যান অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা ডেটা স্টুডিও-এর জন্য সেটিংস । - কন্টেন্ট বিতরণ সেটিংস বিভাগটি খুলুন।
- সাধারণ সেটিংস বিভাগে:
- ইমেল ডেলিভারির অনুমতি দিন নির্বাচন করুন।
- প্রো ফিচার বিভাগে:
- ‘ইমেল ডোমেইন অনুমতি তালিকা’ ক্ষেত্র থেকে যেকোনো ইমেল ডোমেইন মুছে ফেলুন। যদি কোনো ডোমেইন নির্দিষ্ট করা না থাকে, তবে ব্যবহারকারীরা যেকোনো ইমেল ডোমেইনে কন্টেন্ট পাঠাতে পারবেন।
- চ্যাট ডেলিভারির অনুমতি দিন নির্বাচন করুন।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
আপনার ডেটা স্টুডিও প্রো সাবস্ক্রিপশন বাতিল করার প্রভাব
আপনি যদি আপনার ডেটা স্টুডিও প্রো সাবস্ক্রিপশন বাতিল করেন, তাহলে কন্টেন্ট ডিস্ট্রিবিউশন সেটিংসে থাকা প্রো ফিচারগুলো আর কার্যকর থাকবে না। কন্টেন্ট ডিস্ট্রিবিউশন সেটিংসের সাধারণ সেটিংসগুলো আগের মতোই প্রযোজ্য থাকবে। ‘Allow email delivery’ সেটিংটি চালু থাকলে, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যেকোনো ইমেল ডোমেইনে কন্টেন্ট পাঠাতে পারবেন। গুগল চ্যাটের মাধ্যমে শিডিউলিং করা যাবে না।