با اشتراکگذاری بازدیدکنندگان، میتوانید به کاربران خود اجازه دهید افراد بدون حساب گوگل را برای همکاری در فایلها و پوشهها دعوت کنند. میتوانید به بازدیدکنندگان اجازه دهید فایلها را با هر کسی یا فقط بازدیدکنندگانی که در دامنههای مورد اعتماد هستند، به اشتراک بگذارند. همیشه میتوانید بررسی کنید که چه کسی به فایلها و پوشههای سازمان شما دسترسی دارد.
در این صفحه
- نحوهی اشتراکگذاری بازدیدکنندگان
- وقتی اشتراکگذاری بازدیدکنندگان فعال باشد
- اشتراک گذاری بازدیدکنندگان را فعال کنید
- ارتقاء جلسه بازدیدکننده به حساب Google Workspace
- مشکلات و محدودیتهای شناختهشده
نحوهی اشتراکگذاری بازدیدکنندگان
- کاربران به همان روشی که با کاربران گوگل به اشتراک میگذارند، با بازدیدکنندگان نیز به اشتراک میگذارند. بازدیدکنندگان یک دعوتنامه ایمیلی برای همکاری و یک پین برای تأیید هویت خود دریافت میکنند. آنها میتوانند تا ۷ روز پس از تأیید هویت خود، یک مورد را ویرایش، نظر یا مشاهده کنند. اگر بازدیدکننده نیاز به همکاری بیش از ۷ روز داشته باشد، میتواند از لینک اصلی برای تأیید مجدد هویت خود استفاده کند.
- گزینههای اشتراکگذاری بازدیدکنندگان، اشتراکگذاری با حسابهای مهمان را نیز کنترل میکنند. میتوانید از حسابهای مهمان برای اجازه دادن به کاربران خارجی جهت همکاری در سرویسهای Workspace با استفاده از آدرس ایمیل موجودشان استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت مهمانان Workspace (بتا) مراجعه کنید.
وقتی اشتراکگذاری بازدیدکنندگان فعال باشد
- بازدیدکنندگان میتوانند از درایو در وب برای مشاهده، نظر دادن، پیشنهاد ویرایش و ویرایش فایلهایی که با آنها به اشتراک گذاشته شده است، استفاده کنند. برای جزئیات بیشتر در مورد آنچه میتوان به اشتراک گذاشت، به «اشتراکگذاری اسناد با بازدیدکنندگان» مراجعه کنید.
- کاربران شما میتوانند فایلها و پوشههای موجود در درایوهای مشترک را با بازدیدکنندگان به اشتراک بگذارند. بازدیدکنندگان میتوانند در پوشههای مشترک با خود فایل ایجاد کرده و فایل آپلود کنند. آنها را نمیتوان به عنوان عضو درایو مشترک اضافه کرد.
- اگر بازدیدکنندهای دسترسی ویرایش یک فایل را داشته باشد، میتواند آن فایل را با یک کاربر دیگر گوگل به اشتراک بگذارد، اما نمیتواند آن را با بازدیدکننده دیگری به اشتراک بگذارد.
- Visitors can't access files on mobile or in downloaded clients, such as Google Drive for desktop.
- بازدیدکنندگان میتوانند جلسه خود را حذف کنند که این امر نام آنها را از تاریخچه سند و هرگونه نظری که ارائه دادهاند، حذف میکند.
- جلسات در یک فایل مشترک را میتوان مشاهده و تغییر داد یا دسترسی آنها را لغو کرد، درست مانند هر همکار دیگری.
اشتراک گذاری بازدیدکنندگان را فعال کنید
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید گزینههای اشتراکگذاری .
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
برای اینکه بتوانید حساب کاربری مهمان یا بازدیدکننده را فقط با دامنههای مورد اعتماد به اشتراک بگذارید:
- اگر قبلاً این کار را نکردهاید، آن دامنهها را به دامنههای مجاز سازمان خود اضافه کنید. برای جزئیات بیشتر، به «مجاز کردن اشتراکگذاری خارجی فقط با دامنههای مورد اعتماد» بروید.
- دامنههای مجاز فهرستشده را انتخاب کنید.
کادر « اجازه اشتراکگذاری با حسابهای مهمان و بازدیدکنندگان بدون حساب گوگل در دامنههای مجاز» را علامت بزنید.
مشکل شناختهشده: میتوانید با خیال راحت پیام «ناسازگار با دامنههای لیست سفید» را نادیده بگیرید. کاربران شما همچنان میتوانند با افراد در دامنه مورد اعتماد به اشتراک بگذارند.
برای اجازه دادن به اشتراک گذاری بازدیدکنندگان با هر کسی:
- روشن را انتخاب کنید.
- کادر «اجازه به کاربران یا درایوهای مشترک در سازمان شما برای اشتراکگذاری موارد با حسابهای مهمان و بازدیدکنندگان بدون حسابهای گوگل» را علامت بزنید.
(اختیاری) برای هشدار دادن به کاربران قبل از اشتراکگذاری با شخصی خارج از سازمان، گزینهی «هشدار در مورد فایلهای متعلق به کاربران یا درایوهای مشترک در سازمان شما که در خارج از سازمان به اشتراک گذاشته میشوند» را علامت بزنید.
برای بررسی دسترسی ، فقط گیرندگان، مخاطب هدف پیشنهادی یا عمومی (بدون نیاز به حساب گوگل) را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
ارتقاء جلسه بازدیدکننده به حساب Google Workspace
به عنوان مدیر، میتوانید جلسه بازدیدکننده کاربر را به یک حساب Google Workspace ارتقا دهید. شما یک حساب Google Workspace با همان آدرس ایمیل جلسه بازدیدکننده ایجاد میکنید. این فرآیند، تاریخچه همکاری جلسه بازدیدکننده، از جمله نظرات و ویرایشهای سند را حفظ میکند. برای اطلاعات بیشتر، به گزینههای افزودن کاربران بروید.
توجه: شما نمیتوانید از یک جلسه بازدیدکننده به یک گروه گوگل تغییر دهید. اگر مدیری با استفاده از یک آدرس ایمیل دارای جلسه بازدیدکننده، یک گروه گوگل ایجاد کند، جلسه بازدیدکننده حذف میشود.
چگونه یک بازدیدکننده حساب کاربری خود را به گوگل ارتقا میدهد
برای ارتقا از یک جلسه بازدیدکننده به یک حساب گوگل با همان آدرس ایمیل، بازدیدکننده ابتدا باید جلسه بازدیدکننده خود را حذف کند . سپس، میتواند یک حساب گوگل ایجاد کند یا در Google Workspace ثبتنام کند .
مشکلات و محدودیتهای شناختهشده
- برخی از سایتهایی که از ورود به سیستم گوگل استفاده میکنند، ممکن است حساب کاربری بازدیدکننده را در بخش تعویض حساب کاربری نشان دهند. با این حال، حتی اگر وارد سیستم شده باشند، بازدیدکنندگان فقط میتوانند به گوگل درایو، اسناد، برگهها، اسلایدها و سایتها دسترسی داشته باشند.
- وقتی کاربران پوشهای را در یک درایو مشترک با یک بازدیدکننده به اشتراک میگذارند، بالاترین مجوزی که به بازدیدکننده داده میشود، دسترسی مشارکتکننده است. بازدیدکنندگان نمیتوانند به پوشه ریشه یک درایو مشترک دسترسی داشته باشند.
- بازدیدکنندگان را نمیتوان به گروهی در گروههای گوگل اضافه کرد یا در سایتها ویرایش کرد. با این حال، میتوانند بازدیدکنندگان منتشر شده یک سایت باشند.
- اگر اشتراکگذاری با حسابهای گوگل شخصی در سازمان خود را محدود کنید، اشتراکگذاری بازدیدکنندگان نیز محدود میشود. اگر شما (یا یکی از کاربران شما) سعی کنید با این حسابها اشتراکگذاری کنید، پیام خطا دریافت خواهید کرد.
- بازدیدکننده نمیتواند پوشهها را دانلود کند.
مباحث مرتبط
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.