এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল বা কিছু ব্যবহারকারীকে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ব্যবসা হন তবে আপনি টিম সহযোগিতা সমর্থন করার জন্য এবং কোনও কর্মচারী চলে গেলে ডেটা ক্ষতি রোধ করার জন্য সকলকে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে দিতে পারেন। তবে, আপনি যদি একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান হন, তাহলে আপনি কেবল প্রশিক্ষকদের শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করার অনুমতি দিতে পারেন, শিক্ষার্থীদের নয়।
দ্রষ্টব্য: যদি কোনও সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি বন্ধ করা থাকে, তবুও আপনার কোম্পানি বা স্কুলের ভিতরে এবং বাইরের লোকেরা তাদের শেয়ার্ড ড্রাইভে এই ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারবেন।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি ।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- selected-organizational-unit- এ নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি থেকে ব্যবহারকারীদের প্রতিরোধ করুন বাক্সটি সনাক্ত করুন এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
- ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করার অনুমতি দিতে, বাক্সটি আনচেক করুন।
- ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করা থেকে বিরত রাখতে, বাক্সটি চেক করুন।
- (ঐচ্ছিক) যদি আপনি ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করার অনুমতি দেন, তাহলে ডিফল্টভাবে কোন সাংগঠনিক ইউনিটে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করা হবে তা বেছে নিন। আপনি পরে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলিকে অন্য সাংগঠনিক ইউনিটে সরাতে পারবেন। এই বিকল্পটি আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে।
(ঐচ্ছিক, বিজনেস স্টার্টারের জন্য সমর্থিত নয় ) নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস সেট করুন এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজাররা সেই সেটিংস ওভাররাইড করতে পারবেন কিনা তা বেছে নিন। বিকল্প:
- ম্যানেজার অ্যাক্সেস সহ সদস্যদের নীচের সেটিংস ওভাররাইড করার অনুমতি দিন — চেক না করা হলে, ম্যানেজাররা পৃথক শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য এই শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজারদের সেটিংস পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে পারেন যাতে তারা বহিরাগত ব্যবহারকারী বা অন্যান্য দলের সাথে সহযোগিতা করতে বাধা না পান।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন — চেক না করা থাকলে, বহিরাগত ব্যবহারকারীরা অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, এমনকি যদি আপনি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেন । এই সেটিংটি শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজারদের বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সদস্য হিসেবে যোগ করার সুযোগও বন্ধ করে দেয়। যদি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ড্রাইভে কোনও আইটেম শেয়ার করার অনুমতি না দেওয়া হয়, তাহলে এই সেটিংটির কোনও প্রভাব নেই কারণ এটি শেয়ারিং সেটিং ওভাররাইড করতে পারে না।
- যারা শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য নন তাদের ফাইলগুলিতে যোগ করার অনুমতি দিন — চেক না করা থাকলে, শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যরা নন-সদস্যদের শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলি দেখার, মন্তব্য করার বা সম্পাদনার অ্যাক্সেস দিতে পারবেন না, অথবা লিঙ্কের মাধ্যমে এই ফাইলগুলি শেয়ার করতে পারবেন না।
- কন্টেন্ট ম্যানেজারদের ফোল্ডার শেয়ার করার অনুমতি দিন — চেক না করা হলে, শুধুমাত্র ম্যানেজাররা ফোল্ডার শেয়ার করতে পারবেন।
- দর্শক এবং মন্তব্যকারীদের ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করার অনুমতি দিন — চেক না করা হলে, দর্শক বা মন্তব্যকারীর অ্যাক্সেস আছে এমন শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যরা শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল ডাউনলোড, কপি বা প্রিন্ট করতে পারবেন না।
দ্রষ্টব্য: শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে সরানোর সময় এই সেটিংটি ধরে রাখে। ফোল্ডারের ক্ষেত্রে, ফাইলটি আমার ড্রাইভে থাকার পরে সেটিংটি আর ফিরিয়ে আনা যাবে না।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি পরে ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন করেন, তাহলে শুধুমাত্র নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি প্রভাবিত হবে। বিদ্যমান শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি তাদের বর্তমান সেটিংস বজায় রাখবে। আপনি অ্যাডমিন কনসোলে বিদ্যমান শেয়ার্ড ড্রাইভগুলির জন্য শেয়ার্ড সেটিংস আপডেট করতে পারেন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।