نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus؛ Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان یک مدیر، میتوانید به همه یا برخی از کاربران سازمان خود اجازه دهید درایوهای مشترک ایجاد کنند. به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار هستید، ممکن است بخواهید به همه اجازه دهید درایوهای مشترک ایجاد کنند تا از همکاری تیمی پشتیبانی کنند و از از دست رفتن دادهها هنگام ترک یک کارمند جلوگیری شود. با این حال، اگر یک موسسه آموزشی هستید، ممکن است فقط به مربیان اجازه دهید درایوهای مشترک ایجاد کنند، نه دانشآموزان.
توجه: اگر ایجاد درایو مشترک برای کاربران یک واحد سازمانی غیرفعال باشد، افراد داخل و خارج از شرکت یا مدرسه شما همچنان میتوانند این کاربران را به درایوهای مشترک خود اضافه کنند.
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید ایجاد درایو مشترک
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- کادر Prevent users in selected-organizational-unit from creating new shared drives را پیدا کنید و یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- برای اینکه کاربران بتوانند درایوهای مشترک ایجاد کنند، علامت کادر را بردارید.
- برای جلوگیری از ایجاد درایوهای مشترک توسط کاربران، کادر را علامت بزنید.
- (اختیاری) اگر به کاربران اجازه ایجاد درایوهای مشترک را میدهید، انتخاب کنید که درایوهای مشترک به طور پیشفرض در کدام واحد سازمانی ایجاد شوند. میتوانید بعداً درایوهای مشترک را به واحدهای سازمانی دیگر منتقل کنید. این گزینه میتواند به شما در نظارت و مدیریت فضای ذخیرهسازی سازمانتان کمک کند.
(اختیاری، برای Business Starter پشتیبانی نمیشود ) تنظیمات پیشفرض اشتراکگذاری را برای درایوهای اشتراکی جدید تنظیم کنید و انتخاب کنید که آیا مدیران درایو اشتراکی میتوانند این تنظیمات را لغو کنند یا خیر. گزینهها:
- به اعضایی که دسترسی مدیریتی دارند اجازه دهید تنظیمات زیر را لغو کنند — وقتی این گزینه تیک نخورده باشد، مدیران نمیتوانند این تنظیمات اشتراکگذاری را برای درایوهای اشتراکی جداگانه تغییر دهند. در بیشتر موارد، ممکن است بخواهید به مدیران درایو اشتراکی اجازه دهید تنظیمات را تغییر دهند تا از همکاری آنها با کاربران خارجی یا تیمهای دیگر جلوگیری نشود.
- به کاربران خارج از سازمان خود اجازه دسترسی به فایلهای موجود در درایوهای مشترک را بدهید — وقتی این گزینه تیک نخورده باشد، کاربران خارجی نمیتوانند به فایلها دسترسی داشته باشند، حتی اگر به کاربران اجازه دهید فایلها را خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند . این تنظیم همچنین مدیران درایو مشترک را از اضافه کردن کاربران خارجی به عنوان عضو منع میکند. اگر کاربران مجاز به اشتراکگذاری هیچ موردی در درایو خارج از سازمان شما نباشند، این تنظیم هیچ تاثیری ندارد زیرا نمیتواند تنظیمات اشتراکگذاری را لغو کند.
- اجازه دهید افرادی که عضو درایو مشترک نیستند به فایلها اضافه شوند — وقتی این گزینه غیرفعال باشد، اعضای درایو مشترک نمیتوانند به افراد غیر عضو دسترسی مشاهده، نظر دادن یا ویرایش فایلهای موجود در درایوهای مشترک یا اشتراکگذاری این فایلها با یک لینک را بدهند.
- به مدیران محتوا اجازه دهید پوشهها را به اشتراک بگذارند — وقتی این گزینه غیرفعال باشد، فقط مدیران میتوانند پوشهها را به اشتراک بگذارند.
- اجازه به بینندگان و نظردهندگان برای دانلود، چاپ و کپی فایلها — در صورت عدم انتخاب، اعضای درایو مشترک که دسترسی بیننده یا نظردهنده دارند، نمیتوانند فایلها را در درایوهای مشترک دانلود، کپی یا چاپ کنند.
توجه: فایلها و پوشههای موجود در درایوهای مشترک، این تنظیم را هنگام انتقال از درایوهای مشترک حفظ میکنند. در مورد پوشهها، پس از قرار گرفتن فایل در My Drive، تنظیم قابل بازگشت نیست.
توجه: اگر تنظیمات پیشفرض را بعداً تغییر دهید، فقط درایوهای اشتراکی جدید تحت تأثیر قرار میگیرند. درایوهای اشتراکی موجود تنظیمات فعلی خود را حفظ میکنند. میتوانید تنظیمات اشتراکگذاری را برای درایوهای اشتراکی موجود در کنسول مدیریت بهروزرسانی کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.