इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन के तौर पर, Google Workspace Admin console में जाकर शेयर की गई ड्राइव मिटाई और वापस लाई जा सकती हैं. अगर आपको स्टोरेज खाली करना है और आपको पता है कि अब किसी 'शेयर की गई ड्राइव' का इस्तेमाल नहीं किया जा रहा है, तो उसे मिटाया जा सकता है. इसके अलावा, अगर किसी 'शेयर की गई ड्राइव' में ऐसा कॉन्टेंट है जो आपके संगठन की डेटा नीति का उल्लंघन करता है, तो उसे मिटाया जा सकता है. अगर किसी उपयोगकर्ता ने गलती से शेयर की गई ड्राइव या उसका कॉन्टेंट मिटा दिया है, तो उसे वापस लाया जा सकता है.
शेयर की गई किसी ड्राइव को मिटाना
अगर आपके पास एडमिन का ऐक्सेस नहीं है, लेकिन आपके पास शेयर की गई ड्राइव का मैनेजर ऐक्सेस है, तो यहां जाएं.
अगर आपको शेयर की गई ड्राइव को खाली किए बिना या उसका ऐक्सेस पाए बिना मिटाना है, तो Admin console का इस्तेमाल करें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पर क्लिक करें.
- वे शेयर की गई ड्राइव ढूंढें जिन्हें आपको मिटाना है. अगर आपके पास कई शेयर की गई ड्राइव हैं, तो शेयर की गई ड्राइव के नाम या अन्य एट्रिब्यूट के हिसाब से सूची को फ़िल्टर किया जा सकता है.
- किसी एक शेयर की गई ड्राइव को मिटाने के लिए:
- शेयर की गई ड्राइव पर कर्सर ले जाएं और ज़्यादा मिटाएं पर क्लिक करें.
- पुष्टि वाले बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, शेयर की गई ड्राइव मिटाएं पर क्लिक करें.
- शेयर की गई ड्राइव पर कर्सर ले जाएं और ज़्यादा
- शेयर की गई कई ड्राइव मिटाने के लिए:
- हर उस शेयर की गई ड्राइव के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसे आपको मिटाना है.
- सबसे ऊपर, मिटाएं पर क्लिक करें.
- पुष्टि वाले बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, शेयर की गई ड्राइव मिटाएं पर क्लिक करें.
मिटाई गई शेयर की गई ड्राइव, Admin console में शेयर की गई ड्राइव की सूची में 30 दिनों तक दिखती हैं. इनकी स्थिति मिटाया गया के तौर पर दिखती है.
मिटाई गई शेयर की गई ड्राइव या उससे मिटाई गई फ़ाइलें वापस लाना
शेयर की गई ड्राइव के ट्रैश से फ़ाइलें वापस लाने के लिए, यहां जाएं.
अगर शेयर की गई कोई ड्राइव मिटा दी गई है और उसे वापस लाना है, तो Admin console का इस्तेमाल करके उसे वापस लाया जा सकता है. हालांकि, ऐसा सिर्फ़ तब किया जा सकता है, जब उसे पिछले 25 दिनों में मिटाया गया हो. Admin console का इस्तेमाल करके, शेयर की गई ड्राइव से मिटाई गई फ़ाइलों को भी वापस लाया जा सकता है.
शुरू करने से पहले: एक साथ कई फ़ाइलें या फ़ोल्डर वापस लाने पर, सभी आइटम वापस आने में कुछ समय लग सकता है. अगर किसी फ़ाइल को वापस लाने की प्रोसेस चल रही है और आपने दूसरी फ़ाइल को वापस लाने की प्रोसेस शुरू कर दी, तो पहली प्रोसेस रद्द हो जाएगी.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, स्थिति में जाकर मिटाया गया चुनें.
- कर्सर को किसी शेयर की गई ड्राइव पर ले जाएं और बहाल करें बटन पर क्लिक करें.
डेटा वापस लाने के लिए, तारीख की कोई सीमा चुनें. अगर आपको शेयर की गई ड्राइव वापस लानी है और उसमें मौजूद उन सभी फ़ाइलों को वापस लाना है जो उसे मिटाते समय मौजूद थीं, तो आपको उस तारीख से लेकर आज की तारीख तक की सीमा चुननी होगी.
अहम जानकारी:
- अगर आपने और शेयर की गई ड्राइव को मिटाने वाले उपयोगकर्ता ने अलग-अलग टाइम ज़ोन सेट किए हैं, तो हमारा सुझाव है कि तारीख की सीमा चुनते समय, टाइम ज़ोन के अंतर को ध्यान में रखें. उदाहरण के लिए, तारीख की सीमा के दोनों ओर एक-एक दिन जोड़ा जा सकता है. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि आपको जो डेटा वापस लाना है वह छूट न जाए.
- शेयर की गई ड्राइव के ट्रैश से हटाए गए आइटम, सिर्फ़ 25 दिनों के अंदर वापस लाए जा सकते हैं. भले ही, आपने Google Vault की डेटा सुरक्षित रखने की नीतियां लागू की हों. ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault की मदद से Drive में फ़ाइलें सेव रखना लेख पढ़ें.
डेटा वापस लाएं पर क्लिक करें.