ই-সিগনেচার বিটা শর্তাবলী

এই ই-সিগনেচার বিটা শর্তাবলী গুগল ডক্সের প্রাক-সাধারণ প্রকাশ সংস্করণ এবং ডকুমেন্টের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের জন্য গুগল ড্রাইভের বিটা বৈশিষ্ট্য (" ই-সিগনেচার বিটা ") ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

ই-সিগনেচার বিটা ব্যবহার করে সম্পাদিত নথির কোনও পক্ষ গুগল নয়।

ই-সিগনেচার বিটা ব্যবহার করে সম্পাদিত যেকোনো ডকুমেন্ট শুধুমাত্র সেই ডকুমেন্টের পক্ষগুলির মধ্যে হয়। ই-সিগনেচার বিটা ব্যবহার করে, আপনি ডকুমেন্টের অন্য পক্ষের সাথে পরিষেবার মাধ্যমে ইলেকট্রনিকভাবে লেনদেন পরিচালনা করতে সম্মত হচ্ছেন।

আপনি কার সাথে ব্যবসা করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করেন

যদি আপনি স্বাক্ষরের জন্য একটি নথি পাঠান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সঠিক ব্যক্তির ইমেল ঠিকানায় পাঠাচ্ছেন এবং তাদের কাছে নথিটি সম্পাদন করার ক্ষমতা আছে। স্বাক্ষরের জন্য ভাগ করে নেওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে ডকুমেন্টটি সঠিক ব্যক্তির সাথে ভাগ করা হয়েছে। যদি আপনি স্বাক্ষর করার জন্য একটি নথি পান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রেরকের পরিচয় নিশ্চিত করেছেন। যে কেউ ই-সিগনেচার অনুরোধ গ্রহণকারী ইমেল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পেয়েছেন (অ্যাকাউন্ট মালিকের অনুমতি নিয়ে বা ছাড়াই) লিঙ্কটির মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত (যেমন স্বাক্ষর অনুরোধ বাতিল করা হয়েছে) এটিতে স্বাক্ষর করতে পারবেন। অতিরিক্তভাবে, যারা তাদের ইমেল ঠিকানা আপডেট করেছেন তারা তাদের পুরানো ইমেল ঠিকানায় আপনার পাঠানো নথিতে স্বাক্ষর করতে পারবেন (ধরে নিচ্ছি যে নতুন এবং পুরানো ইমেল উভয়ই একই অন্তর্নিহিত অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত)। সুতরাং, আপনার নিশ্চিত করা উচিত যে সঠিক ব্যক্তি লিঙ্কটি গ্রহণ করছেন এবং স্বাক্ষর করছেন। এও জেনে রাখুন যে ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করার আগে আপনার প্রতিপক্ষকে Google শর্তাবলীতে সম্মত হতে হতে পারে।

আপনি আপনার নথির বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ করেন

ই-সিগনেচার বিটা-এর মাধ্যমে কার্যকর করার জন্য আপনার পাঠানো বা গ্রহণ করা নথিগুলি আপনার প্রতিপক্ষের সাথে আপনার চুক্তির সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত বোধগম্যতা উপস্থাপন করে তা নিশ্চিত করার জন্য সম্পূর্ণরূপে আপনার দায়িত্ব।

কোন নথি কার্যকর করা হবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন

যদিও অনেক বিচারব্যবস্থায় ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরকে প্রায়শই একটি ঐতিহ্যবাহী ভেজা কালির স্বাক্ষরের সমতুল্য হিসেবে বিবেচনা করা যেতে পারে, তবুও আপনার নির্দিষ্ট চুক্তিটি ইলেকট্রনিকভাবে সম্পাদিত হতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার দায়িত্ব। আপনার বিচারব্যবস্থায় আপনার চুক্তির জন্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের ব্যবহার সম্পর্কে আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে এবং ইলেকট্রনিকভাবে কোনও নথি সম্পাদন করার সময় কোনও পক্ষের কী কী প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে তা নিশ্চিত করার জন্য অনুগ্রহ করে একজন আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করুন।

এই বিটা সময়কালে, eSignature Beta ব্যবহার করে কার্যকর করার জন্য পাঠানো যেকোনো নথিতে কেবল একটি স্বাক্ষর ক্ষেত্র যোগ করা যেতে পারে। যদি নথিতে শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর ক্ষেত্র থাকে, তাহলে কেবলমাত্র স্বাক্ষর অনুরোধ লিঙ্ক অ্যাক্সেসকারী ব্যক্তিই নথিতে তাদের স্বাক্ষর যোগ করতে পারবেন। এই ক্ষেত্রে, নথি প্রেরণকারী ব্যক্তি এবং নথিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তি উভয়ই চূড়ান্তভাবে সম্পাদিত নথির পক্ষ হবেন। যদি নথি প্রেরণ বা স্বাক্ষর করার সময় কোনও ব্যক্তি কোনও আইনি সত্তার পক্ষে কাজ করেন, তাহলে সেই সত্তা ব্যক্তির পরিবর্তে নথির পক্ষ হবে। যদি অন্য ব্যক্তি কোনও সত্তার পক্ষে কাজ করার কথা হয়, তাহলে আপনার নিশ্চিত করা উচিত যে সেই ব্যক্তির সেই সত্তাকে সম্পাদিত নথির সাথে আবদ্ধ করার ক্ষমতা আছে।

ইলেকট্রনিক নথির কপি এবং সংরক্ষণ

যদিও Google সকল পক্ষকে সম্পাদিত নথির একটি অনুলিপি সহ একটি ইমেল পাঠাতে এবং প্রতিটি পক্ষের ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে একটি অনুলিপি রাখার চেষ্টা করবে, Google গ্যারান্টি দিতে পারে না যে সমস্ত পক্ষ এই অনুলিপিগুলি পাবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার (অথবা আপনার প্রতিপক্ষের) ইমেল সেটিংস অনুলিপিটি প্রাপ্তিতে বাধা দিতে পারে। ফলস্বরূপ, আপনার নিজস্ব রেকর্ডের জন্য সম্পাদিত চুক্তির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করার জন্য এবং আপনার প্রতিপক্ষদের সাথে নিশ্চিত করার জন্য যে তারা তাদের রেকর্ডের জন্য একটি অনুলিপি পেয়েছে, আপনার সম্পূর্ণরূপে দায়ী। eSignature Beta থেকে প্রাপ্ত যেকোনো ইমেল যাতে সম্পাদিত নথি থাকে তা আপনার সংরক্ষণ করা উচিত কারণ এটি পরবর্তীতে স্বাক্ষরিত কী হয়েছে তা প্রতিষ্ঠা করতে সাহায্য করতে কার্যকর হতে পারে।

গুগল গ্যারান্টি দিতে পারে না যে সম্পাদিত নথির একটি অনুলিপি সর্বদা তার পরিষেবাগুলির মাধ্যমে পাওয়া যাবে (যেমন, যদি আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলেন)। ই-সিগনেচার বিটা দিয়ে সম্পাদিত সমস্ত নথির একটি অনুলিপি আপনার কাছে সংরক্ষণ করার জন্য, আপনার স্বাধীনভাবে সমস্ত সম্পাদিত নথির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করা উচিত।

শুধুমাত্র ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য; একই এখতিয়ার

আপনি কেবল ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ই-সিগনেচার বিটা ব্যবহার করতে পারবেন, ব্যক্তিগত, পারিবারিক বা পারিবারিক উদ্দেশ্যে নয়। আপনাকে কেবল আপনার মতো একই আইনি এখতিয়ারের অধীনে থাকা প্রতিপক্ষের কাছেই চুক্তি পাঠাতে (অথবা তাদের কাছ থেকে প্রেরিত চুক্তি সম্পাদন করতে) হবে।

স্বাক্ষর তথ্য এবং নথি অ্যাক্সেস

ই-সিগনেচার বিটা দিয়ে সম্পাদিত নথির কপিগুলিতে সার্টিফিকেট-ভিত্তিক স্বাক্ষর থাকে যা পক্ষগুলিকে সনাক্ত করতে সহায়তা করে। সাথে থাকা নথির মেটাডেটা (এবং ই-সিগনেচার বিটা দ্বারা সরবরাহ করা যেকোনো অডিট লগ) প্রতিটি পক্ষের ইমেল ঠিকানার পাশাপাশি নথি সম্পর্কে অন্যান্য তথ্য, গুগল অ্যাকাউন্ট (যেমন সেই অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত একটি ছদ্মনামযুক্ত শনাক্তকারী), পক্ষ দ্বারা ব্যবহৃত ডিভাইস (যেমন আইপি ঠিকানা) এবং অন্যান্য বিবরণ (যেমন সময় এবং তারিখ) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অন্তর্নিহিত নথিতে অ্যাক্সেস থাকা যে কারও স্বাক্ষরিত নথির সাথে এই তথ্যে অ্যাক্সেস থাকবে।

অ্যাডোবি রিডার এবং অ্যাক্রোব্যাট সতর্কতা

যদি আপনি আমাদের ই-সিগনেচার বিটা দিয়ে স্বাক্ষরিত কোনও ডকুমেন্ট খোলার জন্য অ্যাডোবি রিডার বা অ্যাক্রোব্যাট ব্যবহার করেন, তাহলে ডকুমেন্টে স্বাক্ষরের সমস্যা সম্পর্কে আপনি একটি সতর্কতা পেতে পারেন। স্বাক্ষরের বৈধতা সম্পর্কিত অ্যাডোবি বিবৃতিগুলি কেবলমাত্র সেই সার্টিফিকেটের সাথে সম্পর্কিত যা গুগল নথিতে ডিজিটালি স্বাক্ষর করার জন্য ব্যবহার করে এবং স্বাক্ষরকারী পক্ষের স্বাক্ষরের সাথে সম্পর্কিত নয়।

মুছে ফেলা

মুছে ফেলার আগে আপনার এবং আপনার প্রতিপক্ষের সকল সম্পাদিত নথিতে অ্যাক্সেস আছে কিনা তা নিশ্চিত করা উচিত। আপনি যদি eSignature Beta দিয়ে তৈরি বা স্বাক্ষরিত নথি মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে প্রাক-সাধারণ প্রকাশের সময় অন্যান্য ড্রাইভ উপাদানের তুলনায় সমস্ত সম্পর্কিত উপাদান অপসারণ করতে আমাদের বেশি সময় লাগতে পারে।

ব্রাজিল ব্যবহারকারীরা

আপনার এখতিয়ারে eSignature Beta-এর সাথে সম্পাদিত নথি ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত প্রয়োগযোগ্যতার ঝুঁকি বৃদ্ধি পেতে পারে। eSignature Beta ব্যবহার করার আগে আপনার লাইসেন্সপ্রাপ্ত আইনজীবীর সাথে এই ঝুঁকিগুলি বিবেচনা করা উচিত।

দাবিত্যাগ

এই শর্তাবলীতে ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষরিত চুক্তির প্রয়োগযোগ্যতা সম্পর্কে প্রদত্ত যেকোনো তথ্য এবং সতর্কতা শুধুমাত্র সাধারণ তথ্যের উদ্দেশ্যে এবং আইনি পরামর্শ হিসেবে পরিবেশন করার উদ্দেশ্যে নয়। Google গ্যারান্টি দিতে পারে না এবং দেয় না যে eSignature Beta ব্যবহারের ফলে আপনার এখতিয়ারে একটি প্রয়োগযোগ্য চুক্তি তৈরি হবে। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং ইলেকট্রনিক চুক্তির ব্যবহার সম্পর্কে আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে তবে আপনার এখতিয়ারের একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করা উচিত।