ই-সিগনেচার বিটা শর্তাবলী

এই ই-সিগনেচার বিটা শর্তাবলী গুগল ডক্স-এর প্রাক-সাধারণ প্রকাশ সংস্করণ এবং গুগল ড্রাইভ-এর ডকুমেন্টে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের বিটা ফিচার (" ই-সিগনেচার বিটা ") ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

ই-সিগনেচার বিটা দিয়ে সম্পাদিত নথিগুলোর কোনো পক্ষ গুগল নয়।

ই-সিগনেচার বেটা ব্যবহার করে সম্পাদিত যেকোনো নথি শুধুমাত্র সেই নথির পক্ষগুলোর মধ্যেই সীমাবদ্ধ থাকে। ই-সিগনেচার বেটা ব্যবহার করার মাধ্যমে, আপনি নথির অপর পক্ষের সাথে এই পরিষেবার মাধ্যমে ইলেকট্রনিকভাবে লেনদেন করতে সম্মতি দিচ্ছেন।

আপনি কার সাথে ব্যবসা করবেন তা আপনিই নিয়ন্ত্রণ করেন।

আপনি যদি স্বাক্ষরের জন্য কোনো নথি পাঠান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সঠিক ব্যক্তির ইমেল ঠিকানায় পাঠাচ্ছেন এবং নথিটি কার্যকর করার জন্য তার কর্তৃত্ব রয়েছে। স্বাক্ষরের জন্য শেয়ার করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে নথিটি সঠিক ব্যক্তিদের কাছে পাঠানো হয়েছে। আপনি যদি স্বাক্ষর করার জন্য কোনো নথি গ্রহণ করেন, তাহলে প্রেরকের পরিচয় যাচাই করে নিন। যে কোনো ব্যক্তি যার কাছে একটি ই-স্বাক্ষরের অনুরোধ প্রাপ্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস আছে, তিনি লিঙ্কটির মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত (যেমন যদি স্বাক্ষরের অনুরোধটি বাতিল করা হয়) এটিতে স্বাক্ষর করতে পারবেন। এছাড়াও, গুগল অ্যাকাউন্টধারীরা যারা তাদের ইমেল ঠিকানা আপডেট করেন, তারা আপনার পাঠানো নথিতে স্বাক্ষর করতে পারবেন যা তাদের পুরানো ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হয়েছে (যদি নতুন এবং পুরানো উভয় ইমেল একই অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকে)। সুতরাং, আপনার নিশ্চিত করা উচিত যে সঠিক ব্যক্তি লিঙ্কটি পাচ্ছেন এবং স্বাক্ষর করছেন। এ বিষয়েও সচেতন থাকুন যে, নথিতে স্বাক্ষর করার আগে আপনার প্রতিপক্ষকে গুগলের শর্তাবলীতে সম্মত হতে হতে পারে।

আপনার নথিপত্রের বিষয়বস্তু আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকে।

ই-সিগনেচার বেটা-এর মাধ্যমে স্বাক্ষরের জন্য আপনি যে নথি পাঠান বা গ্রহণ করেন, তা যেন আপনার প্রতিপক্ষের সাথে আপনার চুক্তির সম্পূর্ণ ও চূড়ান্ত বোঝাপড়ার প্রতিনিধিত্ব করে, তা নিশ্চিত করার একক দায়িত্ব আপনার।

কোন নথিগুলো কার্যকর করা হবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন।

যদিও অনেক বিচারব্যবস্থায় ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরকে প্রায়শই প্রচলিত কালির স্বাক্ষরের সমতুল্য হিসেবে গণ্য করা যেতে পারে, আপনার নির্দিষ্ট চুক্তিটি ইলেকট্রনিকভাবে সম্পাদনযোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করার দায়িত্ব আপনার। আপনার বিচারব্যবস্থায় চুক্তির জন্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের ব্যবহার সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকলে এবং ইলেকট্রনিকভাবে কোনো নথি সম্পাদন করার সময় কোনো পক্ষকে অন্য কোনও প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে কিনা তা নিশ্চিত করতে, অনুগ্রহ করে একজন আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করুন।

এই বেটা সময়কালে, ই-সিগনেচার বেটা ব্যবহার করে স্বাক্ষরের জন্য পাঠানো যেকোনো নথিতে শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর ক্ষেত্র যোগ করা সম্ভব হতে পারে। যদি নথিতে শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর ক্ষেত্র থাকে, তবে শুধুমাত্র যিনি স্বাক্ষর অনুরোধ লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করবেন, তিনিই নথিতে তার স্বাক্ষর যোগ করতে পারবেন। সেইসব ক্ষেত্রে, নথি প্রেরণকারী ব্যক্তি এবং স্বাক্ষরকারী ব্যক্তি উভয়েই চূড়ান্তভাবে সম্পাদিত নথির পক্ষ হবেন। যদি কোনো ব্যক্তি নথি প্রেরণ বা স্বাক্ষর করার সময় কোনো আইনি সত্তার পক্ষে কাজ করেন, তবে সেই ব্যক্তিটির পরিবর্তে সেই সত্তাটিই নথির পক্ষ হবে। যদি অন্য ব্যক্তি কোনো সত্তার পক্ষে কাজ করার কথা থাকে, তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সম্পাদিত নথিতে সেই সত্তাকে আবদ্ধ করার ক্ষমতা ওই ব্যক্তির আছে।

ইলেকট্রনিক নথির অনুলিপি ও সংরক্ষণ

যদিও গুগল স্বাক্ষরিত নথির একটি অনুলিপি সহ সকল পক্ষকে ইমেল পাঠানোর এবং প্রতিটি পক্ষের ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে একটি অনুলিপি রাখার চেষ্টা করবে, গুগল এই নিশ্চয়তা দিতে পারে না যে সকল পক্ষই সেই অনুলিপিগুলো পাবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার (বা আপনার প্রতিপক্ষের) ইমেল সেটিংসের কারণে অনুলিপিটি পাওয়া সম্ভব নাও হতে পারে। ফলস্বরূপ, আপনার নিজের রেকর্ডের জন্য স্বাক্ষরিত চুক্তির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করা এবং আপনার প্রতিপক্ষরা তাদের রেকর্ডের জন্য একটি অনুলিপি পেয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার সম্পূর্ণ দায়িত্ব আপনার। ই-সিগনেচার বিটা থেকে প্রাপ্ত স্বাক্ষরিত নথি সম্বলিত যেকোনো ইমেল আপনার সংরক্ষণ করা উচিত, কারণ পরবর্তীতে কী স্বাক্ষরিত হয়েছিল তা নির্ধারণে এটি সহায়ক হতে পারে।

গুগল এই নিশ্চয়তা দিতে পারে না যে সম্পাদিত নথিগুলির একটি অনুলিপি তার পরিষেবাগুলির মাধ্যমে সর্বদা উপলব্ধ থাকবে (যেমন, যদি আপনি আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলেন)। ই-সিগনেচার বিটা ব্যবহার করে সম্পাদিত সমস্ত নথির একটি অনুলিপি আপনার কাছে থাকা নিশ্চিত করতে, আপনার উচিত প্রতিটি সম্পাদিত নথির একটি অনুলিপি আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা।

শুধুমাত্র ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য; একই এখতিয়ার

আপনি ই-সিগনেচার বেটা শুধুমাত্র ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারবেন, কোনো ব্যক্তিগত, পারিবারিক বা গৃহস্থালি কাজে নয়। আপনাকে অবশ্যই শুধুমাত্র সেইসব প্রতিপক্ষের কাছে স্বাক্ষর পাঠাতে হবে (বা তাদের পাঠানো চুক্তি সম্পাদন করতে হবে), যারা আপনার মতোই একই আইনি এখতিয়ারভুক্ত।

স্বাক্ষরের তথ্য এবং নথিতে প্রবেশাধিকার

ই-সিগনেচার বিটা দিয়ে সম্পাদিত ডকুমেন্টের কপিগুলোতে সার্টিফিকেট-ভিত্তিক স্বাক্ষর থাকে যা পক্ষগুলোকে শনাক্ত করতে সাহায্য করে। এর সাথে থাকা ডকুমেন্টের মেটাডেটাতে (এবং ই-সিগনেচার বিটা দ্বারা প্রদত্ত যেকোনো অডিট লগে) প্রতিটি পক্ষের ইমেল ঠিকানার পাশাপাশি ডকুমেন্ট সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য, গুগল অ্যাকাউন্ট (যেমন সেই অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত একটি ছদ্মনামযুক্ত শনাক্তকারী), পক্ষ কর্তৃক ব্যবহৃত ডিভাইস (যেমন আইপি অ্যাড্রেস) এবং অন্যান্য বিবরণ (যেমন সময় ও তারিখ) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। মূল ডকুমেন্টে যার অ্যাক্সেস থাকবে, তিনি স্বাক্ষরিত ডকুমেন্টের সাথে এই তথ্যগুলোও অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

অ্যাডোবি রিডার এবং অ্যাক্রোব্যাট সতর্কতা

আপনি যদি আমাদের ই-সিগনেচার বিটা দিয়ে স্বাক্ষরিত কোনো ডকুমেন্ট অ্যাডোবি রিডার বা অ্যাক্রোব্যাট ব্যবহার করে খোলেন, তাহলে আপনি ডকুমেন্টের স্বাক্ষর সংক্রান্ত সমস্যা সম্পর্কে একটি সতর্কবার্তা পেতে পারেন। স্বাক্ষরের বৈধতা সম্পর্কে অ্যাডোবির বিবৃতিগুলো শুধুমাত্র ডকুমেন্টটি ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করার জন্য গুগলের ব্যবহৃত সার্টিফিকেটের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য এবং স্বাক্ষরকারী পক্ষের স্বাক্ষরের সাথে এর কোনো সম্পর্ক নেই।

মুছে ফেলা

মুছে ফেলার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার এবং আপনার প্রতিপক্ষের কাছে সম্পাদিত যেকোনো নথির অ্যাক্সেস রয়েছে। আপনি যদি ই-সিগনেচার বিটা (eSignature Beta) দিয়ে তৈরি বা স্বাক্ষরিত নথি মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নেন, তবে প্রি-জেনারেল রিলিজের সময় অন্যান্য ড্রাইভ উপাদানের তুলনায় এর সাথে সম্পর্কিত সমস্ত উপাদান সরাতে আমাদের বেশি সময় লাগতে পারে।

ব্রাজিলের ব্যবহারকারীরা

আপনার এখতিয়ারে ই-সিগনেচার বিটা ব্যবহার করে সম্পাদিত নথিপত্রের প্রয়োগযোগ্যতার ঝুঁকি বেড়ে যেতে পারে। ই-সিগনেচার বিটা ব্যবহার করার আগে আপনার একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত আইনজীবীর সাথে এই ঝুঁকিগুলো বিবেচনা করা উচিত।

দাবিত্যাগ

ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষরিত চুক্তির বলবৎযোগ্যতা সম্পর্কে এই শর্তাবলীতে প্রদত্ত যেকোনো তথ্য এবং সতর্কতা শুধুমাত্র সাধারণ তথ্যের উদ্দেশ্যে দেওয়া হয়েছে এবং এটি আইনি পরামর্শ হিসেবে কাজ করার জন্য নয়। গুগল এই নিশ্চয়তা দিতে পারে না এবং দেয়ও না যে ই-সিগনেচার বিটা-র ব্যবহার আপনার এখতিয়ারে একটি বলবৎযোগ্য চুক্তির জন্ম দেবে। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং ইলেকট্রনিক চুক্তির ব্যবহার সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, আপনার এখতিয়ারের একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করা উচিত।