Estas Condiciones de la Versión Beta de la Firma Electrónica se aplican al uso que usted haga de la versión previa al lanzamiento general de la función beta de Documentos de Google y Google Drive para firmar documentos de forma electrónica (“Versión Beta de la Firma Electrónica”).
Google no se considera parte de los documentos firmados con la Versión Beta de la Firma Electrónica
Cualquier documento que se firme con la Versión Beta de la Firma Electrónica solo se celebra entre las partes mencionadas en él. Cuando usted utiliza la Versión Beta de la Firma Electrónica, da su consentimiento para que se realicen transacciones electrónicas a través del servicio con la otra parte mencionada en el documento.
Usted controla con quiénes hace negocios
Si envía un documento para firmarlo, asegúrese de hacerlo a la dirección de correo electrónico de la persona correcta y de que esta tenga autoridad para firmarlo. Asegúrate de confirmar que el documento se comparta con las personas correctas antes de compartirlo para firmarlo. Si recibes un documento para firmarlo, asegúrate de confirmar la identidad del remitente. Cualquier persona con acceso a una cuenta de correo electrónico que reciba una solicitud de firma electrónica (con o sin permiso del propietario de la cuenta) podrá firmar el documento hasta que venza el vínculo (por ejemplo, si se cancela la solicitud de firma). Además, los titulares de Cuentas de Google que actualicen sus direcciones de correo electrónico podrán firmar los documentos que usted haya enviado a su dirección de correo electrónico anterior (suponiendo que los correos electrónicos nuevos y anteriores estén vinculados a la misma cuenta subyacente). Por lo tanto, debe asegurarse de que la persona correcta reciba el vínculo y lo firme. Además, tenga en cuenta que es posible que su contraparte deba aceptar las condiciones de Google antes de firmar el documento.
Tú controlas el contenido de tus documentos
Solo usted es responsable de garantizar que los documentos que envíe o reciba a través de la Versión Beta de la Firma Electrónica representen la comprensión completa y definitiva del acuerdo con su contraparte.
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Cada parte debe revisar y aceptar el borrador del documento antes de firmarlo a través de la versión beta de la Firma Electrónica. No realice ningún cambio en el documento sin informar a la contraparte ni darle la oportunidad de revisar los cambios antes de firmarlo. Como parte del proceso de finalización del documento con la otra parte, todos los cambios sugeridos y los comentarios en este se deben resolver antes de firmarlo. Además, no agregue comentarios a un archivo PDF firmado, ya que se podría crear un archivo nuevo que afecte la integridad del acuerdo subyacente o que, de otro modo, genere confusión para usted y su contraparte con respecto al acuerdo final. |
Tú controlas qué documentos se firman
Si bien las firmas electrónicas en muchas jurisdicciones suelen tratarse como el equivalente de una firma húmeda, usted es el responsable de garantizar que su contrato en particular se pueda celebrar de forma electrónica. Consulte a un abogado si tiene alguna pregunta sobre el uso de firmas electrónicas para su contrato en su jurisdicción y para confirmar cualquier otro requisito que deba cumplir una parte cuando ejecute un documento de forma electrónica.
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No todos los documentos son aptos para firmarse de forma electrónica en todas las jurisdicciones. Por ejemplo, en algunas jurisdicciones se suelen exigir firmas húmedas para documentos como fideicomisos, testamentos, anexos, poderes notariales y escrituras. Consulta con un abogado de tu jurisdicción para asegurarte de que cualquier documento que planees firmar a través de la Versión Beta de la Firma Electrónica se considere válido en ella. |
Durante la fase beta, es posible que solo se pueda agregar un campo de firma a cada documento que se envíe para firmarlo con la Versión Beta de la Firma Electrónica. Si hay un solo campo de firma en el documento, únicamente la persona que acceda al vínculo para solicitar la firma podrá agregarla al documento. En esos casos, la persona que envía el documento y la que lo firma serán las partes del documento final que se firme. Si una persona actúa en nombre de una entidad legal cuando envíe o firme el documento, esa entidad puede ser una parte del documento en vez de la persona física. Si la otra persona debe actuar en nombre de una entidad, asegúrate de que tenga autoridad para vincularla al documento firmado.
Copias y almacenamiento de documentos electrónicos
Si bien Google intentará enviar un correo electrónico a todas las partes con una copia del documento firmado y guardar una copia en las cuentas de Drive de cada una, no puede garantizar que todas las partes recibirán dichas copias. Por ejemplo, tu configuración de correo electrónico (o la de tus contrapartes) puede impedir la recepción de la copia. En consecuencia, es su responsabilidad conservar una copia del acuerdo firmado para sus propios registros y confirmar que las contrapartes también hayan recibido una copia para sus registros. Debe conservar cualquier correo electrónico que reciba de la Versión Beta de la Firma Electrónica que contenga el documento firmado, ya que puede resultar útil en el futuro para establecer lo que se firmó.
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Es posible que no todas las partes reciban copias de los documentos firmados (p.ej., es posible que no se envíen copias debido a errores técnicos o que los filtros de spam rechacen el correo electrónico con la copia firmada). Por lo tanto, comunícate con las partes para asegurarte de que todas reciban una copia. Si las partes pueden acceder al documento firmado a través de la Versión Beta de la Firma Electrónica, asegúrese de que usted y las otras partes conserven copias separadas del documento antes de borrar el archivo o cambiar los permisos de acceso. |
Google no puede garantizar que siempre estará disponible a través de sus servicios una copia de los documentos firmados (p.ej., en el caso de que borres tu Cuenta de Google). Para asegurarte de conservar una copia de todos los documentos firmados con la Versión Beta de la Firma Electrónica, almacena copias de todos ellos de forma independiente.
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Debido a que la Versión Beta de la Firma Electrónica es una oferta previa al lanzamiento general, existe la posibilidad de que pierda el acceso en línea o no reciba una copia de un documento que haya firmado. No confíe en la Versión Beta de la Firma Electrónica para almacenar sus documentos firmados en línea; asegúrese de conservar una copia independiente y sin conexión después de la firma. Además, durante el período previo al lanzamiento, no debe confiar en el proceso de exportación estándar de Google para obtener copias de los archivos firmados, ya que se presentarán con un tipo de datos incompatible. |
Solo para uso comercial; Misma Jurisdicción
Solo puede usar la versión beta de la Firma Electrónica con fines comerciales y no personales, familiares ni domésticos. Además, solo debe enviar documentos a contrapartes ubicadas en la misma jurisdicción legal que usted o firmar contratos que se hayan recibido de contrapartes ubicadas en ella.
Información de Firma y Acceso a Documentos
Las copias de los documentos firmados con la Versión Beta de la Firma Electrónica contienen firmas basadas en certificados que ayudan a identificar a las partes. Los metadatos del documento adjunto (y cualquier registro de auditoría que pueda proporcionar la versión beta de la firma electrónica) pueden incluir la dirección de correo electrónico de cada parte, así como otra información sobre el documento, la Cuenta de Google (como un identificador seudonimizado vinculado a esa cuenta), el dispositivo que usa la parte (como la dirección IP) y otros detalles (como la hora y la fecha). Cualquier persona que tenga acceso al documento subyacente podrá acceder a esta información y al documento firmado.
Advertencia de Adobe Reader y Acrobat
Si usa Adobe Reader o Acrobat para abrir un documento firmado con nuestra Versión Beta de la Firma Electrónica, es posible que reciba una advertencia sobre problemas relacionados con las firmas. Las declaraciones de Adobe respecto a la validez de las firmas se relacionan solo con el certificado que utiliza Google para firmar digitalmente los documentos y no con las firmas de las partes.
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Si no quieres ver esta advertencia, selecciona manualmente confiar en el certificado (que se denomina "Google <esignature@google.com>") siguiendo estos pasos:
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Eliminación
Debes asegurarte de que tanto tú como las contrapartes tengan acceso a todos los documentos firmados antes de borrarlos. Si decides borrar los documentos creados o firmados con la versión beta de la Firma Electrónica, es posible que tardemos más tiempo en quitar todo el material asociado que otro material de Drive durante la versión previa al lanzamiento general.
Usuarios de Brasil
Es posible que existan mayores riesgos de aplicación de políticas asociados con el uso de documentos que se firman con la Versión Beta de la Firma Electrónica en tu jurisdicción. Analice estos riesgos con un abogado con licencia antes de utilizar la versión beta de la Firma Electrónica.
Renuncia de responsabilidad
Toda la información y las advertencias que se proporcionan en estas condiciones respecto de la aplicación de los contratos firmados electrónicamente solo tienen fines informativos y no pretenden brindar asesoramiento legal. Google no puede garantizar que el uso de la Versión Beta de la Firma Electrónica genere un contrato aplicable en su jurisdicción, ni tampoco lo garantiza. Si tienes preguntas sobre el uso de firmas electrónicas y contratos electrónicos, debes consultar a un abogado con licencia de tu jurisdicción.