Supported editions for this feature: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, and Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Compare your edition
Users can send documents in Google Drive through a formal approval process. Reviewers can approve, reject, or leave feedback on the documents directly within Drive, Docs, and other Google Workspace editors. You can use this process to get approval on a contract or new hire, approve changes for a document before publication, or other formal approval situations.
چگونه کار میکند؟
وقتی کاربری سندی را برای تأیید ارسال میکند، تأییدکنندگان از طریق ایمیل یا درایو، اعلانهایی در مورد درخواست دریافت میکنند. اگر کاربر تاریخ سررسیدی تعیین کند، بررسیکنندگان ایمیلهایی دریافت میکنند که به تأیید آنها نیاز است یا از موعد مقرر گذشته است. کاربران با انتخاب قفل کردن سند، تصمیم میگیرند که آیا ویراستاران میتوانند محتوا را ویرایش کنند، نظر بگذارند یا در مورد سند پیشنهاد بدهند یا خیر. بهطور پیشفرض، اسناد قفلگشایی میشوند.
Approvers follow a link to the document where they can review, leave comments, and reject or approve the document. If a user requests approvals from multiple people, the document is approved once all reviewers approve the file. If an edit is made, all reviewers need to re-approve the latest version of the file. The file is rejected if a single reviewer rejects the file.
وقتی همه بررسیکنندگان سند را تأیید کنند، فایل قفل میشود. فایلهای قفلشده تا زمانی که قفلشان باز نشود، قابل ویرایش نیستند. باز کردن قفل فایل، درخواست تأیید فعلی را لغو نمیکند.
برای جزئیات بیشتر، به دریافت تأییدیه برای فایلها در گوگل درایو مراجعه کنید.
تاییدیههای کنترل
به عنوان مدیر، میتوانید نحوهی مشارکت کاربران و فایلهایتان در فرآیند تأیید را کنترل کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تأییدیهها کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- برای اینکه به کاربران خارج از سازمان اجازه دهید اسناد متعلق به سازمان را تأیید کنند، در قسمت «اجازه درخواستهای تأیید روی فایلهای متعلق به سازمان شما» ، روی «روشن» کلیک کنید.
- برای اینکه به کاربران اجازه دهید از خارج از سازمان درخواست تأیید روی فایلها را داشته باشند، در قسمت «اجازه به کاربران سازمان شما برای درخواست تأیید روی فایلها» ، روی «روشن» کلیک کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.