نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus؛ Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان یک مدیر، شما سیاستهای سازمان خود را در مورد فایلهای موجود در گوگل درایو، از جمله فایلهای موجود در درایوهای مشترک، کنترل میکنید. به طور پیشفرض، سیاستهایی که روی واحد سازمانی بالا تنظیم میکنید، برای همه درایوهای مشترک اعمال میشود. با این حال، میتوانید درایوهای مشترک را به واحدهای سازمانی فرزند اختصاص دهید تا سیاستهای آنها اعمال شود. همچنین میتوانید واحد سازمانی پیشفرضی را که درایوهای مشترک در آن ایجاد میشوند، تنظیم کنید.
چرا باید درایوهای اشتراکی را به واحدهای سازمانی اختصاص داد؟
اختصاص درایوهای اشتراکی به واحدهای سازمانی، کنترل دقیقتری بر اشتراکگذاری دادهها، امنیت و ذخیرهسازی به شما میدهد. برای مثال:
- اگر تنظیمات اشتراکگذاری درایو شما اجازه اشتراکگذاری با کاربران خارجی یا انتقال محتوا به مکانهای درایو خارجی را برای واحد سازمانی اصلی شما نمیدهد، اما این امکان را برای واحدهای سازمانی فرزند که با افراد خارجی همکاری میکنند، فراهم میکند. وقتی درایوهای مشترک را به آن واحدهای سازمانی فرزند اختصاص میدهید، آن تیمها میتوانند از درایوهای مشترک به طور مؤثر استفاده کنند، در حالی که سیاست کلی شما میتواند محدودتر باقی بماند.
- اگر میخواهید قوانین حفاظت از دادههای تعیینشده برای یک واحد سازمانی، روی درایوهای اشتراکی خاصی اعمال شود، درایوهای اشتراکی را به آن واحد سازمانی اختصاص دهید تا همان قوانین حفاظت از دادهها اعمال شود.
- اگر برای واحدهای سازمانی سیاستهای منطقه داده تنظیم کردهاید و میخواهید این سیاستها روی دادههای موجود در درایوهای مشترکی که آنها استفاده میکنند اعمال شود، درایوهای مشترک را به آن واحدهای سازمانی اختصاص دهید. به این ترتیب، دادههای موجود در آن درایوهای مشترک از سیاستهای منطقه داده شما پیروی میکنند.
- اگر میخواهید محدودیتهای ذخیرهسازی متفاوتی را روی درایوهای اشتراکی بر اساس واحد سازمانی تنظیم کنید ، درایوهای اشتراکی را به واحدهای سازمانی اختصاص دهید و سپس محدودیتهای ذخیرهسازی را برای هر یک تعیین کنید.
اختصاص یک درایو مشترک به یک واحد سازمانی
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی مدیریت درایوهای مشترک کلیک کنید.
- یک یا چند درایو اشتراکی را که میخواهید منتقل کنید، پیدا کنید.
- برای مرتبسازی بر اساس میزان استفاده از فضای ذخیرهسازی، روی سرستون «فضای ذخیرهسازی استفادهشده» کلیک کنید.
- برای فیلتر کردن لیست، روی افزودن فیلتر کلیک کنید. میتوانید بر اساس نام درایو اشتراکی، وضعیت، تاریخ ایجاد، بدون عضو و بدون مدیر فیلتر کنید.
- برای یافتن درایوهای اشتراکی بر اساس واحد سازمانی، در سمت چپ روی واحدهای سازمانی انتخابشده کلیک کنید. درایوهای اشتراکی واحدهای سازمانی مورد نظر خود را برای مشاهده انتخاب کنید.
- برای انتقال یک درایو مشترک، نشانگر را روی ردیف مورد نظر قرار دهید و روی «بیشتر» کلیک کنید. تغییر واحد سازمانی . برای جابجایی همزمان چندین درایو مشترک، کادر کنار هر درایو مشترک را علامت بزنید، سپس در بالا روی تغییر واحد سازمانی کلیک کنید.
- واحد سازمانی مورد نظر برای انتقال درایوهای اشتراکی را انتخاب کنید، سپس روی ادامه کلیک کنید.
- روی «جابجایی» کلیک کنید.
واحد سازمانی پیشفرض را برای درایوهای اشتراکی جدید تنظیم کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- روی ایجاد درایو مشترک کلیک کنید.
- برای واحد سازمانی برای درایوهای اشتراکی جدید ، واحد سازمانی مورد نظر برای اختصاص درایوهای اشتراکی جدید را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.