ফাইল শেয়ারিং আরও সুরক্ষিত করতে, গুগল ড্রাইভের কিছু ফাইল ও ফোল্ডারের ইউআরএল-এ ডিফল্টভাবে একটি রিসোর্স কী অন্তর্ভুক্ত থাকে। ফাইলের ইউআরএল-এ প্রদর্শিত এই নিরাপত্তা ব্যবস্থাটি আপনার ফাইলকে অনাকাঙ্ক্ষিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করে। কোনো ফাইলের ইউআরএল-এ রিসোর্স কী আছে কিনা তা দেখতে, resourcekey= খুঁজুন। গুগল ডক্স, শিটস এবং স্লাইডসে তৈরি করা ফাইলগুলিতে রিসোর্স কী থাকে না।
ফাইলগুলির জন্য নিরাপত্তা আপডেট প্রয়োগ করুন বা সরান
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন ফাইলগুলির জন্য নিরাপত্তা আপডেট ।
- আপডেটটি কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা বেছে নিন:
- প্রভাবিত সমস্ত ফাইলে নিরাপত্তা আপডেটটি প্রয়োগ করুন । যদি আপনি পূর্বে নিরাপত্তা আপডেটটি সরিয়ে দিয়ে থাকেন এবং এখন এটি চালু করছেন:
- যারা ইতিমধ্যে প্রভাবিত ফাইলগুলি দেখেছেন বা যাদের সরাসরি অ্যাক্সেস রয়েছে, তাদের জন্য সেই ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেসের কোনো পরিবর্তন হয় না।
- যেসব অভ্যন্তরীণ সাইট বা ডকুমেন্টেশনে লিঙ্ক রয়েছে, সেগুলোর লিঙ্ক রিসোর্স কী-সহ নতুন লিঙ্ক দিয়ে আপডেট করুন।
- প্রভাবিত সমস্ত ফাইল থেকে নিরাপত্তা আপডেটটি সরিয়ে ফেলুন (এটি সুপারিশ করা হয় না)
- প্রভাবিত সমস্ত ফাইলে নিরাপত্তা আপডেটটি প্রয়োগ করুন । যদি আপনি পূর্বে নিরাপত্তা আপডেটটি সরিয়ে দিয়ে থাকেন এবং এখন এটি চালু করছেন:
- (আপডেট প্রয়োগ করার ক্ষেত্রে ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের নিজেদের মালিকানাধীন বা পরিচালিত ফাইলগুলিতে আপডেটটি অপসারণ বা প্রয়োগ করার অনুমতি দিতে, 'allow' বক্সে টিক দিন। দ্রষ্টব্য: Google Workspace for Education লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীরা কখনোই আপডেটটি অপসারণ করতে পারবেন না।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।