फ़ाइल शेयर करने की प्रोसेस को ज़्यादा सुरक्षित बनाने के लिए, Google Drive में मौजूद कुछ फ़ाइलों और फ़ोल्डर के यूआरएल में डिफ़ॉल्ट रूप से संसाधन कुंजी शामिल होती है. सुरक्षा से जुड़ा यह मेज़रमेंट, फ़ाइल के यूआरएल में दिखता है. इससे आपकी फ़ाइल को बिना अनुमति के ऐक्सेस किए जाने से बचाया जा सकता है. यह देखने के लिए कि किसी फ़ाइल के यूआरएल में संसाधन कुंजी है या नहीं, resourcekey= खोजें. Google Docs, Sheets, और Slides में बनाई गई फ़ाइलों में संसाधन कुंजी नहीं होती है.
फ़ाइलों के लिए सुरक्षा से जुड़ा अपडेट लागू करना या हटाना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग फ़ाइलों के लिए सुरक्षा से जुड़ा अपडेट पर क्लिक करें.
- अपडेट लागू करने का तरीका चुनें:
- ऐसी सभी फ़ाइलों पर सुरक्षा से जुड़ा अपडेट लागू करें जिन पर असर हुआ है. अगर आपने सुरक्षा से जुड़ा अपडेट पहले हटा दिया था और अब उसे चालू किया जा रहा है, तो:
- जिन लोगों ने सुरक्षा के जोखिम वाली फ़ाइलों को पहले ही देख लिया है या जिनके पास सीधे तौर पर उनका ऐक्सेस है वे अपडेट लागू होने के बाद भी उन फ़ाइलों को पहले की तरह ऐक्सेस कर पाएंगे.
- अगर आपकी किसी इंटरनल साइट या दस्तावेज़ में लिंक मौजूद हैं, तो पक्का करें कि आपने उन लिंक को नई संसाधन कुंजियों के साथ अपडेट कर दिया हो.
- ऐसी सभी फ़ाइलों से सुरक्षा से जुड़ा अपडेट हटाएं जिन पर असर हुआ है (इसका सुझाव नहीं दिया जाता)
- ऐसी सभी फ़ाइलों पर सुरक्षा से जुड़ा अपडेट लागू करें जिन पर असर हुआ है. अगर आपने सुरक्षा से जुड़ा अपडेट पहले हटा दिया था और अब उसे चालू किया जा रहा है, तो:
- (अपडेट लागू करने पर ज़रूरी नहीं) अगर आपको उपयोगकर्ताओं को ऐसी फ़ाइलों पर अपडेट लागू करने या हटाने की अनुमति देनी है जिनके वे मालिक हैं या जिन्हें वे मैनेज करते हैं, तो 'अनुमति दें' बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. ध्यान दें: Google Workspace for Education के लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं को, अपडेट हटाने की अनुमति कभी नहीं दी जाती.
- सेव करें पर क्लिक करें.