Per rendere più sicura la condivisione di file, gli URL di alcuni file e cartelle di Google Drive includono per impostazione predefinita una chiave della risorsa. Questa misura di sicurezza, che viene visualizzata nell'URL di un file, consente di proteggere il file dagli accessi indesiderati. Per verificare se l'URL di un file ha una chiave della risorsa, cerca resourcekey=. I file creati in Documenti, Fogli e Presentazioni Google non hanno la chiave della risorsa.
Applicare o rimuovere l'aggiornamento della sicurezza per i file
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Drive e Documenti.È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Impostazioni di condivisione Aggiornamento della sicurezza per i file.
- Scegli come applicare l'aggiornamento:
- Applica l'aggiornamento della sicurezza a tutti i file interessati. Se in precedenza hai rimosso l'aggiornamento della sicurezza e ora lo stai attivando:
- L'accesso ai file interessati non cambia per le persone che li hanno già visualizzati o che possono accedere direttamente.
- Se vuoi accedere a documenti o documenti interni che includono link, assicurati di aggiornarli a quelli nuovi che includono chiavi delle risorse.
- Rimuovi l'aggiornamento della sicurezza da tutti i file interessati (opzione non consigliata)
- Applica l'aggiornamento della sicurezza a tutti i file interessati. Se in precedenza hai rimosso l'aggiornamento della sicurezza e ora lo stai attivando:
- (Facoltativo se applichi l'aggiornamento) Per consentire agli utenti di rimuovere o di applicare l'aggiornamento ai file di loro proprietà o gestiti da loro, seleziona la casella Consenti. Nota: gli utenti con licenze Google Workspace for Education non sono mai autorizzati a rimuovere l'aggiornamento.
- Fai clic su Salva.