Quản lý bản cập nhật bảo mật chia sẻ đường liên kết cho tệp

Để chia sẻ tệp an toàn hơn, theo mặc định, URL của một số tệp và thư mục trong Google Drive sẽ có khoá tài nguyên. Biện pháp bảo mật này xuất hiện trong URL của tệp, giúp bảo vệ tệp của bạn khỏi bị truy cập ngoài ý muốn. Để xem một URL tệp có khoá tài nguyên hay không, hãy tìm resourcekey=. Các tệp được tạo trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày không có khoá tài nguyên.

Áp dụng hoặc xoá bản cập nhật bảo mật cho các tệp

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ sau đó Bản cập nhật bảo mật cho tệp.
  3. Chọn cách áp dụng nội dung cập nhật:
    • Áp dụng bản cập nhật bảo mật cho tất cả các tệp bị ảnh hưởng. Nếu trước đây bạn đã xoá bản cập nhật bảo mật và hiện đang bật bản cập nhật này, hãy làm như sau:
      • Quyền truy cập vào các tệp bị ảnh hưởng sẽ không thay đổi đối với những người đã xem các tệp đó hoặc có quyền truy cập trực tiếp.
      • Đối với mọi trang web hoặc tài liệu nội bộ có đường liên kết, hãy nhớ cập nhật những đường liên kết đó thành đường liên kết mới có khoá tài nguyên.
    • Xoá bản cập nhật bảo mật khỏi mọi tệp bị ảnh hưởng (không nên thực hiện)
  4. (Không bắt buộc nếu áp dụng bản cập nhật) Để cho phép người dùng xoá hoặc áp dụng bản cập nhật cho các tệp mà họ sở hữu hoặc quản lý, hãy đánh dấu vào hộp cho phép. Lưu ý: Người dùng có giấy phép Google Workspace for Education không bao giờ được phép xoá bản cập nhật.
  5. Nhấp vào Lưu.