Nội dung trên Drive có thể được tích hợp với các sản phẩm bên thứ ba, cho phép người dùng chia sẻ và cập nhật tài liệu của họ trên nhiều nền tảng.
Là quản trị viên, bạn có thể quản lý các công cụ tích hợp bằng cách tắt quyền truy cập dữ liệu vào dữ liệu trên Drive của bên thứ ba, sau đó bật các ứng dụng cụ thể cho những nền tảng được hỗ trợ. Ví dụ:
- Tắt phạm vi API Drive bằng quyền API Google Workspace (quyền truy cập dựa trên OAuth).
- Thêm vào danh sách cho phép quyền truy cập vào ứng dụng cụ thể cho các nền tảng mà tổ chức của bạn hỗ trợ (Web, Android và iOS).
Quản lý công cụ tích hợp Slack
Công cụ tích hợp Google Drive và Slack cho phép một số tính năng chính mạnh mẽ:
- Tạo trực tiếp tài liệu, trang trình bày và trang tính mới trên Google ngay trong Slack.
- Nhập trực tiếp một tệp hiện có từ Google Drive hoặc dán đường liên kết đến tệp đó vào bất kỳ kênh hoặc tin nhắn trực tiếp nào.
- Tìm tệp nhanh chóng (ngay cả khi bạn không nhớ tên tệp) bằng cách tìm kiếm trực tiếp trong Slack. Slack tự động lập chỉ mục nội dung của mọi tệp trên Google Drive mà bạn chia sẻ.
- Chia sẻ và quản lý tệp mà không lo lắng về nhật ký phiên bản hoặc người có quyền truy cập.
- Nhận thông tin cập nhật về các sự kiện trên Google Drive, chẳng hạn như nhận xét, yêu cầu truy cập và tệp mới được chia sẻ với người dùng thông qua tin nhắn trực tiếp từ Google Drive.
Xem tài liệu về Slack để tìm hiểu thêm.
Để kiểm soát việc Slack có thể truy cập vào nội dung trên Drive của người dùng hay không, bạn nên tắt hoàn toàn quyền truy cập của bên thứ ba vào Drive, sau đó tuỳ ý thêm ứng dụng Slack vào danh sách cho phép đối với các nền tảng trong tổ chức của bạn.
- Tắt hoàn toàn phạm vi API Drive. Các ứng dụng bên thứ ba sẽ không thể truy cập vào nội dung trên Drive của người dùng.
- Thêm ứng dụng Slack vào danh sách cho phép để người dùng sản phẩm đó có thể truy cập vào nội dung trên Drive. Thực hiện việc này cho từng nền tảng ứng dụng.