Nội dung trên Drive có thể được tích hợp với các sản phẩm của bên thứ ba, cho phép người dùng chia sẻ và cập nhật tài liệu của họ trên nhiều nền tảng.
Khi làm quản trị viên, bạn có thể quản lý các hoạt động tích hợp bằng cách tắt quyền truy cập dữ liệu trên Drive của bên thứ ba, sau đó bật quyền truy cập cho các ứng dụng cụ thể trên những nền tảng được hỗ trợ. Ví dụ:
- Tắt phạm vi API Drive bằng quyền API Google Workspace (quyền truy cập dựa trên OAuth).
- Thêm quyền truy cập vào ứng dụng cụ thể vào danh sách cho phép đối với các nền tảng mà tổ chức của bạn hỗ trợ (Web, Android và iOS).
Quản lý chế độ tích hợp với Slack
Việc tích hợp Google Drive và Slack mang đến một số tính năng chính mạnh mẽ:
- Tạo Google Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính mới ngay trong Slack.
- Nhập một tệp hiện có ngay trên Google Drive hoặc dán đường liên kết đến tệp đó vào bất kỳ kênh hoặc tin nhắn trực tiếp nào.
- Tìm tệp nhanh chóng (ngay cả khi bạn không nhớ tên tệp) bằng cách tìm kiếm trực tiếp trong Slack. Slack tự động lập chỉ mục nội dung của mọi tệp trên Google Drive mà bạn chia sẻ.
- Chia sẻ và quản lý tệp mà không lo lắng về nhật ký phiên bản hoặc những người có quyền truy cập.
- Nhận thông tin cập nhật về các sự kiện trên Google Drive, chẳng hạn như nhận xét, yêu cầu cấp quyền truy cập và tệp mới được chia sẻ với người dùng qua tin nhắn trực tiếp từ Google Drive.
Hãy xem tài liệu của Slack để tìm hiểu thêm.
Để kiểm soát việc Slack có thể truy cập vào nội dung trên Drive của người dùng hay không, bạn nên tắt hoàn toàn quyền truy cập của bên thứ ba vào Drive, sau đó tuỳ ý thêm ứng dụng Slack vào danh sách cho phép đối với các nền tảng trong tổ chức của bạn.
- Tắt hoàn toàn phạm vi API Drive. Các ứng dụng bên thứ ba sẽ không thể truy cập vào nội dung trên Drive của người dùng.
- Thêm ứng dụng Slack vào danh sách cho phép để cho phép người dùng sản phẩm đó truy cập vào nội dung trên Drive. Thực hiện việc này cho từng nền tảng ứng dụng.