این صفحه برای مدیران است. برای محدود کردن اشتراکگذاری فایلهای خودتان، به اینجا بروید .
پشتیبانی از همه نسخههای Google Workspace، Cloud Identity و G Suiteبه عنوان مدیر، میتوانید تصمیم بگیرید که کاربران هنگام درخواست اشتراکگذاری فایل، چه میزان دسترسی میتوانند به فایلها بدهند. کاربران در زمانهای زیر از آنها برای اشتراکگذاری درخواست میشود:
- پیامهای Gmail یا Google Chat را با پیوندهایی به فایلهایی که با گیرندگان به اشتراک گذاشته نشدهاند، ارسال کنید.
- @mention کردن کسی در یک فایل که دسترسی ندارد.
- فایلها را به رویدادهای تقویم گوگل پیوست کنید و مهمانان به فایلها دسترسی ندارند.
When users share files that they don't own, the sharing options come from the file owner's organizational unit. When users share many files, the options come from the most restrictive organizational unit.
میزان دسترسی کاربران را تنظیم کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری > گزینههای اشتراکگذاری کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- برای بررسی دسترسی ، یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- (Least restrictive) Recipients only, your organization , or public –Users can choose any sharing option, including giving access to anyone who has the link. This option is available only if external sharing is turned on for your organization and you allow users to publish files on the web.
- (محدودتر) فقط گیرندگان یا سازمان شما - کاربران میتوانند فقط به گیرندگان خاص یا هر کسی در سازمان شما که لینک را دارد، دسترسی بدهند.
- (محدودترین) فقط گیرندگان - به کاربران اجازه دهید فقط به گیرندگان خاص دسترسی بدهند. اگر فایل با افراد دیگر به اشتراک گذاشته شود، آن افراد همچنان به آن دسترسی دارند.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.