এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য। আপনার নিজের ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা সম্পর্কে জানতে, এখানে যান ।
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড ও বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; জি স্যুট বিজনেস; ননপ্রফিটস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, My Drive-এ কোনো ফাইল শেয়ার করার সময় ব্যবহারকারীদের যে সাধারণ অ্যাক্সেস অপশনগুলো থাকবে, তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, ব্যবহারকারীদের ২টি সাধারণ অ্যাক্সেস অপশন থাকে: সীমাবদ্ধ (Restricted) অথবা আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠান। আপনি টার্গেট অডিয়েন্স তৈরি করে অন্যান্য অপশন যোগ করতে পারেন।
টার্গেট অডিয়েন্স হলো বিভিন্ন গ্রুপ ও ব্যবহারকারীর তালিকা, যেমন কোনো বিভাগ বা টিম, যা আপনি তৈরি করেন। টার্গেট অডিয়েন্স তৈরি করার পর, আপনি প্রাইমারি টার্গেট অডিয়েন্স কোনটি হবে তা বেছে নিতে পারেন। প্রাইমারি টার্গেট অডিয়েন্স হলো সেটি, যা ব্যবহারকারীদের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তাবিত হয়। প্রাথমিকভাবে, প্রাইমারি টার্গেট অডিয়েন্সের নাম হয় আপনার প্রতিষ্ঠান এবং এতে আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত থাকে।
এই পৃষ্ঠায়
- সাধারণ অ্যাক্সেস সেটআপের উদাহরণ
- সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি কীভাবে প্রযোজ্য হয়
- সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি সেট আপ করুন
- নতুন আইটেমগুলির জন্য ডিফল্ট সাধারণ অ্যাক্সেস সেট করুন
সাধারণ অ্যাক্সেস সেটআপের উদাহরণ
- প্রাথমিক টার্গেট অডিয়েন্স কাস্টমাইজ করুন: আপনি গ্রুপ বা সাংগঠনিক ইউনিট অনুযায়ী প্রাথমিক টার্গেট অডিয়েন্স নির্ধারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি 'মার্কেটিং' সাংগঠনিক ইউনিট থাকে, তাহলে আপনি একটি 'মার্কেটিং' টার্গেট অডিয়েন্স তৈরি করে সেটিকে সেই সাংগঠনিক ইউনিটের প্রাথমিক টার্গেট অডিয়েন্স হিসেবে সেট করতে পারেন। এর ফলে, যখন মার্কেটিং সাংগঠনিক ইউনিটের কোনো ব্যবহারকারী সাধারণ অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে যাবেন, তখন তাদের সামনে প্রথম যে অপশনটি আসবে তা হলো 'মার্কেটিং'।
- সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্প সীমিত করুন: আপনি ব্যবহারকারীদের সাধারণ অ্যাক্সেস শেয়ারিং বিকল্পগুলিতে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী গোষ্ঠী যোগ এবং অপসারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র তাদের বিভাগকে সাধারণ অ্যাক্সেস দেওয়ার অনুমতি দিতে পারেন এবং পুরো সংস্থার জন্য এই বিকল্পটি সরিয়ে দিতে পারেন।
সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি কীভাবে প্রযোজ্য হয়
- শেয়ার করা ড্রাইভটি সেই অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য আপনার সেট করা সাধারণ অ্যাক্সেস অপশনগুলোই পায়, যেটিতে ড্রাইভটি বরাদ্দ করা হয়েছে।
- আপনি যদি শেয়ারিং সেটিংস থেকে কোনো টার্গেট অডিয়েন্সকে সরিয়ে দেন, তাহলেও ফাইলগুলো সেই টার্গেট অডিয়েন্সের সাথে শেয়ার করা থাকে , যদিও সেই অডিয়েন্সটি আর সাধারণ শেয়ারিং অপশনগুলোতে থাকে না। পরবর্তী অ্যাক্সেস ব্লক করতে, হয় অডিয়েন্স থেকে সদস্যদের সরিয়ে দিন অথবা ডিরেক্টরিতে থাকা টার্গেট অডিয়েন্সের তালিকা থেকে অডিয়েন্সটিকে ডিলিট করে দিন ।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের যদি ক্লাউড আইডেন্টিটি এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স থাকে, তাহলে ক্লাউড আইডেন্টিটি ব্যবহারকারীদের জন্য সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলো প্রযোজ্য হবে।
সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি সেট আপ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংস > টার্গেট অডিয়েন্স-এ ক্লিক করুন।
অডিয়েন্স তালিকাটি ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংসে তালিকাভুক্ত ক্রমানুসারে, পরিষেবাটিতে ইতিমধ্যে প্রয়োগ করা সমস্ত টার্গেট অডিয়েন্সকে দেখায়। - (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- টার্গেট অডিয়েন্স যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে টার্গেট অডিয়েন্সটি যোগ করতে চান, তার পাশের বক্সে টিক দিন। যদি একমাত্র টার্গেট অডিয়েন্সটি শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিট হয়, তাহলে 'Create Target Audience'-এ ক্লিক করুন। টার্গেট অডিয়েন্স সেট আপ করার বিস্তারিত তথ্যের জন্য, 'About target audiences' দেখুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
- যে টার্গেট অডিয়েন্সকে আপনি প্রাথমিক টার্গেট অডিয়েন্স হিসেবে রাখতে চান, সেটিকে ড্র্যাগ করে বা নম্বর পরিবর্তন করে ১ নম্বর অবস্থানে নিয়ে আসুন।
- (ঐচ্ছিক) অন্যান্য টার্গেট অডিয়েন্সগুলোকে আপনার পছন্দমতো ক্রমে সাজান। কোনো টার্গেট অডিয়েন্স সরাতে, 'Remove item'-এ ক্লিক করুন।
. - সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
নতুন আইটেমগুলির জন্য ডিফল্ট সাধারণ অ্যাক্সেস সেট করুন
ডিফল্টরূপে, সাধারণ অ্যাক্সেস ' সীমাবদ্ধ' (Restricted ) হিসেবে সেট করা থাকে। বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য এটিই প্রস্তাবিত সেটিং, যাতে তারা প্রস্তুত হলেই কেবল একটি ফাইল শেয়ার করতে পারে এবং ব্যক্তিগত ফাইল গোপন রাখতে পারে।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংস > সাধারণ অ্যাক্সেস ডিফল্ট-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- মালিকের জন্য ব্যক্তিগত —শুধুমাত্র ফাইলের মালিকই নতুন ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ লিঙ্কটি থাকলে আইটেমটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন (যেসব প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট দর্শক নেই তাদের জন্য)—এই সেটিংযুক্ত ফাইলগুলি অনুসন্ধানের ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত হয় না, যদি না অন্য অনুসন্ধানযোগ্য ফাইল থেকে সেগুলিতে লিঙ্ক থাকে।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ আইটেমটি অনুসন্ধান করে খুঁজে পেতে পারেন (যেসব প্রতিষ্ঠানের কোনো নির্দিষ্ট দর্শক নেই তাদের জন্য)—এই সেটিংযুক্ত ফাইলগুলো কোনো ব্যবহারকারীর ড্রাইভে তখনই তালিকাভুক্ত হয়, যখন তিনি ফাইলটি অ্যাক্সেস করেন অথবা ফাইলটি তার সাথে শেয়ার করা হয়।
- প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শকগোষ্ঠী লিঙ্কটি থাকলে আইটেমটি অ্যাক্সেস করতে পারে (যেসব প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট লক্ষ্য দর্শকগোষ্ঠী আছে তাদের জন্য)—এই সেটিংযুক্ত ফাইলগুলি অনুসন্ধানের ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত হয় না, যদি না অন্য অনুসন্ধানযোগ্য ফাইল থেকে সেগুলিতে যাওয়ার লিঙ্ক থাকে।
- প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শক আইটেমটি অনুসন্ধান করে খুঁজে পেতে পারেন (যেসব প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট লক্ষ্য দর্শক রয়েছে তাদের জন্য)—এই সেটিংযুক্ত ফাইলগুলো কোনো ব্যবহারকারীর ড্রাইভে তখনই তালিকাভুক্ত হয়, যখন তিনি ফাইলটি অ্যাক্সেস করেন অথবা ফাইলটি তার সাথে শেয়ার করা হয়।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।