লক্ষ্য দর্শকদের যোগ করুন বা সরান

আপনি গ্রুপ এবং স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী উভয়কেই টার্গেট অডিয়েন্সের সদস্য হিসেবে যুক্ত করতে পারেন। কোনো সদস্যকে যুক্ত করার সাথে সাথেই, টার্গেট অডিয়েন্সের সাথে শেয়ার করা যেকোনো আইটেমে তিনি তাৎক্ষণিক অ্যাক্সেস পেয়ে যান।

শুরু করার আগে

• সদস্য সংখ্যা — আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যাপক সহযোগিতা উৎসাহিত করতে এবং ভুলবশত অতিরিক্ত তথ্য শেয়ার হওয়া রোধ করতে, সাধারণত স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের পরিবর্তে বিভাগ বা বড় দলগুলোকে নির্দিষ্ট দর্শকগোষ্ঠীর সদস্য হিসেবে যুক্ত করাই শ্রেয়।
• যেসব ধরনের গ্রুপে আপনি সদস্য হিসেবে যুক্ত করতে পারেন — আপনি যেকোনো ধরনের গ্রুপে সদস্য হিসেবে যুক্ত হতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে:

  টার্গেট অডিয়েন্সের সদস্য হিসেবে গ্রুপ ব্যবহারের সুপারিশের জন্য, যার মধ্যে ডাইনামিক ও সিকিউরিটি গ্রুপ ব্যবহারের পদ্ধতিও অন্তর্ভুক্ত, ‘Best practices for deploying target audiences’ দেখুন।

  • অ্যাডমিন-সৃষ্ট গ্রুপ, যার মধ্যে অ্যাডমিন কনসোল, অ্যাডমিন SDK, এবং ক্লাউড আইডেন্টিটি API ব্যবহার করে তৈরি করা গ্রুপগুলো অন্তর্ভুক্ত। এই গ্রুপগুলোর মধ্যে ডাইনামিক গ্রুপ এবং সিকিউরিটি গ্রুপও রয়েছে।
  • অ্যাডমিন নয় এমন ব্যবহারকারীদের তৈরি করা গ্রুপ, যার মধ্যে groups.google.com-এ ব্যবহারকারীদের তৈরি করা গ্রুপ এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে তৈরি করা গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত।
• বহিরাগত সদস্য ও গোষ্ঠী যোগ করার ক্ষেত্রে —মনে রাখবেন:
  • বহিরাগত সদস্যরা শুধুমাত্র তখনই শেয়ার করা আইটেমগুলি গ্রহণ করতে পারবেন, যদি উদ্দিষ্ট দর্শকগোষ্ঠীর জন্য প্রযোজ্য পরিষেবাটি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার অনুমতি দেয়।
  • আপনি টার্গেট অডিয়েন্সে নন-গুগল অ্যাকাউন্ট বা ভিজিটর অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারবেন না।
  • চ্যাট ডিসকভারেবল স্পেসগুলোতে বর্তমানে বহিরাগত সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করা যায় না। যদি কোনো ডিসকভারেবল স্পেসের জন্য এমন কোনো টার্গেট অডিয়েন্স নির্বাচন করা হয়, যার মধ্যে বহিরাগত সদস্যরাও অন্তর্ভুক্ত, তবে সেই বহিরাগত সদস্যরা সেটি অ্যাক্সেস করতে পারেন না।
• সদস্যপদ সীমা — সাধারণ গ্রুপের মতোই টার্গেট অডিয়েন্সের ক্ষেত্রেও একই সদস্যপদ সীমা প্রযোজ্য। বিস্তারিত জানতে, ‘গ্রুপের নীতি ও সীমা বুঝুন ’ অংশে যান।

সদস্য যোগ করতে

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি লক্ষ্য দর্শকগোষ্ঠী ।

   লক্ষ্য দর্শকদের কাছে যান

   গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. টার্গেট অডিয়েন্স তালিকায়, টার্গেট অডিয়েন্সের নামে ক্লিক করুন এবং তারপরে মেম্বারস-এ ক্লিক করুন। সদস্য যুক্ত করুন ।
3. গ্রুপ বা ব্যবহারকারীদের খুঁজতে তাদের ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখুন। আপনার কাঙ্ক্ষিত গ্রুপ বা ব্যবহারকারী দেখা গেলে, সেটি নির্বাচন করুন।

   দ্রষ্টব্য: স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের সদস্য হিসেবে যুক্ত করতে, আপনার Users > Read অ্যাডমিন প্রিভিলেজও প্রয়োজন হবে।

4. সদস্য নির্বাচন শেষ হলে, ' যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যদি কোনো সদস্যকে টার্গেট অডিয়েন্স থেকে সরিয়ে দেন, তাহলে তিনি অডিয়েন্সের সাথে শেয়ার করা কোনো ফাইলে আর অ্যাক্সেস পাবেন না (যদি না সেই ফাইলগুলো সরাসরি বা অন্য কোনো গ্রুপের মাধ্যমে তার সাথে শেয়ার করা হয়ে থাকে)।

এক বা একাধিক সদস্যকে অপসারণ করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি লক্ষ্য দর্শকগোষ্ঠী ।

   লক্ষ্য দর্শকদের কাছে যান

   গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. তালিকা থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত দর্শকের নামে ক্লিক করুন।
3. সদস্যদের উপর ক্লিক করুন।
4. (ঐচ্ছিক) একজন সদস্যকে অপসারণ করতে: সদস্য তালিকায়, সদস্যটির উপর মাউস রাখুন এবং অপসারণ করুন- এ ক্লিক করুন।
5. (ঐচ্ছিক) একাধিক সদস্যকে অপসারণ করতে:
   1. সদস্য তালিকায়, আপনি যে সদস্যদের সরাতে চান তাদের প্রত্যেকের নামের পাশে টিক চিহ্ন দিন।
   2. সদস্যদের তালিকার উপরে, ‘সদস্য অপসারণ করুন’ বোতামে ক্লিক করুন।
6. নিশ্চিতকরণ বার্তায়, ‘সদস্য অপসারণ করুন’ বা ‘সদস্যগণ অপসারণ করুন’- এ ক্লিক করুন।