এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণসমূহ: (ড্রাইভ, ডক্স, ও চ্যাট) ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস ও এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। (শুধুমাত্র ড্রাইভ ও ডক্সের জন্য) বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি পারেন:
- কোনো গুগল পরিষেবাতে টার্গেট অডিয়েন্স প্রয়োগ করুন, যাতে সেগুলোকে সকল বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য শেয়ার করার বিকল্প হিসেবে সুপারিশ করা যায়।
- ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট টার্গেট অডিয়েন্স সেট করুন।
- ব্যবহারকারীদের জন্য টার্গেট অডিয়েন্স প্রদর্শনের ক্রম পরিবর্তন করুন।
- ব্যবহারকারীদের কাছে সুপারিশ করা বন্ধ করতে টার্গেট অডিয়েন্স সরিয়ে ফেলুন।
একটি গুগল পরিষেবাতে অন্তত একটি টার্গেট অডিয়েন্স প্রয়োগ করা প্রয়োজন। ডিফল্টরূপে, টার্গেট অডিয়েন্স সেটিংস আছে এমন যেকোনো পরিষেবাতে একটি পূর্বনির্ধারিত অডিয়েন্স প্রয়োগ করা হয়, যার মধ্যে আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি পূর্বনির্ধারিত অডিয়েন্সটি ব্যবহার করতে পারেন অথবা এটিকে আপনার তৈরি করা অন্য কোনো অডিয়েন্স দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
শুরু করার আগে
টার্গেট অডিয়েন্স প্রয়োগ করার বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পর্যালোচনা করুন।
- আপনি সকল বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য একটি গুগল পরিষেবাতে সর্বোচ্চ ৫টি টার্গেট অডিয়েন্স প্রয়োগ করতে পারেন।
- সার্ভিসে টার্গেট অডিয়েন্স প্রয়োগ করতে, আপনাকে একটি অর্গানাইজেশনাল ইউনিট বা কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য একটি পলিসি তৈরি করতে হবে। আপনি সরাসরি কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে টার্গেট অডিয়েন্স প্রয়োগ করতে পারবেন না।
গুরুত্বপূর্ণ: চ্যাটের মাধ্যমে খুঁজে পাওয়া যায় এমন স্পেসগুলোর জন্য, আপনি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি টার্গেট অডিয়েন্স পলিসি তৈরি করতে পারবেন। এই পলিসিটি এর সকল অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।
- আপনি ডিফল্ট—বা প্রাথমিক —টার্গেট অডিয়েন্স সেট করতে পারেন, যা ব্যবহারকারীর শেয়ার করার সুপারিশের তালিকায় প্রথমে প্রদর্শিত হয়। তালিকায় অন্যান্য অডিয়েন্সগুলো কোন ক্রমে প্রদর্শিত হবে, সেটাও আপনি সেট করতে পারেন।
- যখন আপনি কোনো পরিষেবাতে টার্গেট অডিয়েন্স প্রয়োগ করেন, তখন তা সেই পরিষেবার জন্য ব্যবহারকারীর শেয়ারিং সেটিংসে প্রদর্শিত হয়।
আপনি যদি এখনও কোনো গুগল পরিষেবাতে প্রয়োগ করার জন্য টার্গেট অডিয়েন্স তৈরি না করে থাকেন, তাহলে 'Create a target audience'- এ যান।
টার্গেট অডিয়েন্স অপসারণের বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পর্যালোচনা করুন।
আপনি যদি কোনো টার্গেট অডিয়েন্স সরিয়ে দেন:
- ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংসে পরিষেবাটির কোনো আইটেমের (যেমন ডকুমেন্ট বা চ্যাট ডিসকভারেবল স্পেস) জন্য এটি আর উপলব্ধ নেই, শুধুমাত্র সেইসব আইটেম ছাড়া যেগুলো বর্তমানে সেই অডিয়েন্সের সাথে শেয়ার করা আছে।
- ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংসে ডিফল্ট শেয়ারিং অপশনটি ' সীমাবদ্ধ' (Restricted) হয়ে যায় —মালিকদের অবশ্যই সেইসব ব্যক্তিদের যুক্ত করতে হবে যাদের সাথে তারা আইটেমটি শেয়ার করতে চান, যতক্ষণ না তারা অন্য কোনো লক্ষ্য দর্শক নির্বাচন করেন।
- ড্রাইভের ক্ষেত্রে, মুছে ফেলা টার্গেট অডিয়েন্সের সদস্যরা তাদের সাথে পূর্বে শেয়ার করা যেকোনো আইটেম অ্যাক্সেস করতে পারবে। শেয়ার করা কোনো আইটেমে অ্যাক্সেস আটকাতে, আপনাকে হয় অডিয়েন্স থেকে সদস্যদের সরিয়ে দিতে হবে অথবা অডিয়েন্সটি মুছে ফেলতে হবে ।
চ্যাটের মাধ্যমে খুঁজে পাওয়া যায় এমন স্পেসগুলোর ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র পূর্বে যোগদানকারী সদস্যরাই সেটিতে প্রবেশ করতে পারবেন। অপসারিত টার্গেট অডিয়েন্স মুছে ফেলা হলেও এই সদস্যরা স্পেসটিতে প্রবেশ করা চালিয়ে যেতে পারবেন।
কোনো পরিষেবা থেকে টার্গেট অডিয়েন্স সরিয়ে ফেলার পর, আপনি সেই টার্গেট অডিয়েন্সকে স্থায়ীভাবে ডিলিট করতে পারেন।
একটি গুগল পরিষেবার জন্য লক্ষ্য দর্শক নির্ধারণ করুন
কোনো গুগল পরিষেবার জন্য টার্গেট অডিয়েন্স সেট করতে, আপনি সরাসরি সেই পরিষেবার শেয়ারিং সেটিংসে অথবা আপনার টার্গেট অডিয়েন্স তালিকায় যেতে পারেন।
- গুগল ড্রাইভের জন্য, 'ড্রাইভ ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংস সেট করুন ' দেখুন।
- চ্যাটের মাধ্যমে খুঁজে পাওয়া যায় এমন স্থানগুলোর জন্য, গুগল চ্যাট শেয়ারিং সেটিংস দেখুন।
বিকল্পভাবে, আপনি আপনার টার্গেট অডিয়েন্স তালিকা থেকে টার্গেট অডিয়েন্স সেট করা শুরু করতে পারেন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি লক্ষ্য দর্শকগোষ্ঠী ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
টার্গেট অডিয়েন্স তালিকায়, আপনি যে টার্গেট অডিয়েন্সকে কোনো গুগল পরিষেবাতে প্রয়োগ করতে বা সরাতে চান, তার নামের উপর ক্লিক করুন।
পেজের উপরের ডান কোণায়, ‘Apply to Google service’-এ ক্লিক করুন। আপনাকে পরিষেবাটির শেয়ারিং সেটিংসে নিয়ে যাওয়া হবে।
সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।পরবর্তী পদক্ষেপ: আপনি যে পরিষেবাটির জন্য টার্গেট অডিয়েন্স সেট করতে চান, তার জন্য নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
গুগল ড্রাইভ এবং ডক্স-এর জন্য টার্গেট অডিয়েন্স সেট করুন
Google Drive এবং Docs-এর জন্য টার্গেট অডিয়েন্স সেট করার বিস্তারিত তথ্যের জন্য, Drive-এ ফাইল শেয়ারিংয়ের জন্য সাধারণ অ্যাক্সেস অপশন সেট করুন (Set general access options for file sharing in Drive) অংশে যান।
গুগল চ্যাটের জন্য টার্গেট অডিয়েন্স সেট করুন
গুগল চ্যাট ডিসকভারেবল স্পেসের জন্য টার্গেট অডিয়েন্স সেট করার বিস্তারিত তথ্যের জন্য, গুগল চ্যাট শেয়ারিং সেটিংস দেখুন।