ডক্স, শিট এবং স্লাইডে অফলাইন অ্যাক্সেস সেট আপ করুন

এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য। অফলাইনে আপনার নিজস্ব ফাইল অ্যাক্সেস করতে, ডক্স, শিট এবং স্লাইড অফলাইনে কাজ করুন দেখুন।

সমস্ত Google Workspace, Cloud Identity এবং G Suite সংস্করণের জন্য সমর্থিত

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা যখন তাদের কম্পিউটার ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকে না তখন তারা তাদের Google Docs, Sheets এবং Slides অ্যাক্সেস করতে পারবে কিনা তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, প্রতিষ্ঠানের জন্য অফলাইন অ্যাক্সেস চালু থাকে এবং ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টের জন্য এটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন।

নোট:

  • এই বৈশিষ্ট্যটি বর্তমানে গুগল ক্রোম এবং মাইক্রোসফ্ট এজ ব্রাউজারগুলিতে সমর্থিত।
  • এই বিকল্পটি Google Drive for Desktop-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। ব্যবহারকারীরা Drive for Desktop-এর মাধ্যমে অফলাইনে ফাইল কীভাবে অ্যাক্সেস করতে পারেন তার বিস্তারিত জানতে, ফাইল এবং ফোল্ডার অফলাইনে রাখুন দেখুন।

অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল সকল ব্যবহারকারীর জন্য অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়া।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স ।

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ক্লিক করুন।
  3. অফলাইনের পাশে, ব্যবহারকারীদের অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করতে অনুমতি দিন (প্রস্তাবিত) নির্বাচন করুন। সাম্প্রতিক ফাইলগুলি ব্যবহারকারীর কম্পিউটার এবং তাদের বিশ্বাসযোগ্য কম্পিউটারগুলিতে সিঙ্ক এবং সংরক্ষণ করা হবে।
  4. আপনার ব্যবহারকারীদের বলুন কিভাবে অফলাইন ব্যবহারের জন্য ফাইল সিঙ্ক করতে হয় ।

বিকল্প ২: কম্পিউটার থেকে অফলাইন অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে নীতিমালা ব্যবহার করুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি Windows, Mac এবং Linux অপারেটিং সিস্টেমে চলমান কম্পিউটারগুলিতে Docs, Sheets এবং Slides-এ অফলাইন অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে নীতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এই বিকল্পটির জন্য আপনাকে প্রতিটি কম্পিউটারে পরিচালিত নীতিগুলি পুশ করতে হবে। নীতিগুলি সেট আপ করার আগে আপনি যদি এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে অফলাইন অ্যাক্সেস থাকা ব্যবহারকারীরা 24 ঘন্টা পরে এটি হারাবেন।

বিঃদ্রঃ:

  • এই বিকল্পটি ChromeOS ডিভাইস বা মোবাইল ডিভাইসের (ফোন এবং ট্যাবলেট) জন্য উপলব্ধ নয়।
  • "সকল ব্যবহারকারীকে অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করতে অনুমতি দিন" নির্বাচন করা থাকলে এই প্রক্রিয়াটির প্রয়োজন হয় না।
  • আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে যাচাই করে থাকেন তবে এই বিকল্পটিও প্রযোজ্য হবে না।

ধাপ ১. প্রতিটি পরিচালিত কম্পিউটারে নীতিটি ইনস্টল করুন।

পরিচালিত কম্পিউটারগুলিতে অফলাইনে ড্রাইভ ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে:

  • কম্পিউটারে কনফিগারেশন ফাইলগুলি ডাউনলোড করুন।
  • উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্স অপারেটিং সিস্টেম চালিত কম্পিউটারগুলিতে ফাইলগুলি বিতরণ করুন।

প্রতিটি ধরণের কম্পিউটারের জন্য নীচের নির্দেশাবলী দেখুন:

উইন্ডোজ ডিভাইস (মাইক্রোসফট গ্রুপ পলিসি ব্যবহার করে)

ক্রোম ব্রাউজারের জন্য নির্দেশাবলী:

  1. গুগল ক্রোমের জন্য এই উইন্ডোজ গ্রুপ পলিসি টেমপ্লেট ফাইলগুলি ডাউনলোড এবং আনজিপ করুন:

    1. উইন্ডোজ এডিএমএক্স

    2. উইন্ডোজ এডিএমএল

  2. আপনার গ্রুপ পলিসি এডিটর ব্যবহার করে ADMX ফাইলটি খুলুন। অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে:
    • Chrome-এ Google Docs অফলাইন সাপোর্টের জন্য অনুমোদিত ডোমেন নির্বাচন করুন — নির্দিষ্ট ডোমেনের মধ্যে থাকা ব্যবহারকারীদের অফলাইনে ডক্স অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, তবে অফলাইন সম্পাদনা ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে।
    • (ঐচ্ছিক) Chrome-এ Google Docs অফলাইন সাপোর্টের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম ডোমেন নির্বাচন করুন — এই নীতির মাধ্যমে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য অফলাইন ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করে। ব্যবহারকারীদের যদি ম্যানুয়ালি অফলাইন অ্যাক্সেস চালু করতে হয় তবে এটি বন্ধ রাখুন।
  3. অনুমতি দেওয়ার জন্য ডোমেইন দিয়ে অপশনের মান আপডেট করুন। একাধিক ডোমেইন কমা দিয়ে আলাদা করুন (উদাহরণস্বরূপ, domain1.com, domain2.com, ইত্যাদি)।

দ্রষ্টব্য: যদি আপনি "Encountered an error while parsing" এর একটি ত্রুটি দেখতে পান, তাহলে এর অর্থ হল Windows ফাইলের নাম পার্স করতে পারছে না এবং আপনাকে এটির নাম পরিবর্তন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, GoogleDocs_WinADMX কে GoogleDocsOffline এ পরিবর্তন করে ফাইলের নাম থেকে আন্ডারস্কোর সরানোর চেষ্টা করুন।

মাইক্রোসফট এজের জন্য নির্দেশাবলী:

  1. মাইক্রোসফট এজ-এর জন্য উইন্ডোজ গ্রুপ পলিসি টেমপ্লেট ফাইলগুলি ডাউনলোড এবং আনজিপ করুন: দ্রষ্টব্য: আপনি যদি ক্রোম এবং মাইক্রোসফট এজ উভয়ই সক্ষম করেন, তাহলে আপনি এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং ক্রোম-এর জন্য ডাউনলোড করা ফাইলগুলি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন, কারণ আপনাকে কেবল এই admx/adml ফাইলগুলির মধ্যে একটি তৈরি করতে হবে।

    1. উইন্ডোজ এডিএমএক্স

    2. উইন্ডোজ এডিএমএল

  2. আপনার গ্রুপ পলিসি এডিটর ব্যবহার করে ADMX ফাইলটি খুলুন। অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করতে:
    • এজে গুগল ডক্স অফলাইন সাপোর্টের জন্য অনুমোদিত ডোমেন নির্বাচন করুন — নির্দিষ্ট ডোমেনের মধ্যে থাকা ব্যবহারকারীদের অফলাইনে ডক্স অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, তবে অফলাইন সম্পাদনা ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে।
    • (ঐচ্ছিক) এজ-এ গুগল ডক্স অফলাইন সাপোর্টের জন্য অটো-এনাবলড ডোমেন নির্বাচন করুন —এই নীতিমালার মাধ্যমে সকল ব্যবহারকারীর জন্য অফলাইন ডক অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করে। ব্যবহারকারীদের যদি ম্যানুয়ালি অফলাইন অ্যাক্সেস চালু করতে হয় তবে এটি বন্ধ রাখুন।
  3. অনুমতি দেওয়ার জন্য ডোমেইন দিয়ে অপশনের মান আপডেট করুন। একাধিক ডোমেইন কমা দিয়ে আলাদা করুন (উদাহরণস্বরূপ, domain1.com, domain2.com, ইত্যাদি)।

সম্পর্কিত তথ্য

ম্যাকওএস ডিভাইস

ক্রোম ব্রাউজারের জন্য নির্দেশাবলী:

  1. নীতিমালাটি ডাউনলোড এবং সম্পাদনা করুন।
    1. Chrome এর জন্য macOS plist ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
    2. যেকোনো টেক্সট এডিটরে ফাইলটি খুলুন।
    3. ফাইলটি সম্পাদনা করুন:
      • (প্রয়োজনীয়) ডিভাইসগুলির জন্য অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে, YOUR_DOMAIN_HERE.com এর প্রথম উদাহরণটি আপনার ডোমেন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
      • (ঐচ্ছিক) এই নীতিমালার মাধ্যমে সকল ব্যবহারকারীর জন্য অফলাইন ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করতে, YOUR_DOMAIN_HERE.com এর দ্বিতীয় উদাহরণটি আপনার ডোমেন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। ব্যবহারকারীদের যদি ম্যানুয়ালি অফলাইন অ্যাক্সেস চালু করতে হয় তবে এটি অপরিবর্তিত রাখুন।
    4. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন, যদি আপনার সম্পাদক দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত না হয়।
  2. আপনার পছন্দের রূপান্তর টুল ব্যবহার করে plist ফাইলটিকে একটি কনফিগারেশন ফাইলে রূপান্তর করুন, যেমন github-এ mcxToProfile।

    উদাহরণস্বরূপ, mcxToProfile ব্যবহার করে আপনার ফাইলকে কনফিগারেশন প্রোফাইলে রূপান্তর করতে, লিখুন:

    mcxToProfile.py --প্লিস্ট
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --আইডেন্টিফায়ার com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

  3. ইনস্টল তৈরি হয়েছে

    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig সিস্টেমে। এই পরিবর্তনগুলি প্রচার করার জন্য আপনাকে Chrome বা macOS পুনরায় চালু করতে হতে পারে।

টিপস: আরও তথ্যের জন্য, Chrome এর জন্য নীতি সেট করুন দেখুন।

মাইক্রোসফট এজের জন্য নির্দেশাবলী:

  1. নীতিমালাটি ডাউনলোড এবং সম্পাদনা করুন।
    1. Edge এর জন্য macOS plist ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
    2. যেকোনো টেক্সট এডিটরে ফাইলটি খুলুন।
    3. ফাইলটি সম্পাদনা করুন:
      • (প্রয়োজনীয়) ডিভাইসগুলির জন্য অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে, YOUR_DOMAIN_HERE.com এর প্রথম উদাহরণটি আপনার ডোমেনে প্রতিস্থাপন করুন।
      • (ঐচ্ছিক) এই নীতিমালার মাধ্যমে সকল ব্যবহারকারীর জন্য অফলাইন ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করতে, আপনার ডোমেনে YOUR_DOMAIN_HERE.com এর দ্বিতীয় উদাহরণটি প্রতিস্থাপন করুন। ব্যবহারকারীদের যদি ম্যানুয়ালি অফলাইন অ্যাক্সেস চালু করতে হয় তবে এটি অপরিবর্তিত রাখুন।

    4. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন, যদি আপনার সম্পাদক দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত না হয়।
  2. আপনার পছন্দের রূপান্তর টুল ব্যবহার করে plist ফাইলটিকে একটি কনফিগারেশন ফাইলে রূপান্তর করুন, যেমন github-এ mcxToProfile ।
    উদাহরণস্বরূপ, mcxToProfile ব্যবহার করে আপনার ফাইলকে কনফিগারেশন প্রোফাইলে রূপান্তর করতে, লিখুন

    mcxToProfile.py --প্লিস্ট
    com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --আইডেন্টিফায়ার com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
  3. ইনস্টল তৈরি হয়েছে
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig সিস্টেমে। এই পরিবর্তনগুলি প্রচার করার জন্য আপনাকে Chrome বা macOS পুনরায় চালু করতে হতে পারে।

টিপস: আরও তথ্যের জন্য, Chrome এর জন্য নীতি সেট করুন দেখুন।

লিনাক্স ডিভাইস

ক্রোম ব্রাউজারের জন্য নির্দেশাবলী:

  1. নীতিমালাটি ডাউনলোড এবং সম্পাদনা করুন।
    1. লিনাক্স কনফিগারেশন ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
    2. যেকোনো টেক্সট এডিটরে কনফিগারেশন ফাইলটি খুলুন।
    3. ফাইলটি সম্পাদনা করুন:
      • (প্রয়োজনীয়) ডিভাইসগুলির জন্য অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে, YOUR_DOMAIN_HERE.com এর প্রথম উদাহরণটি আপনার ডোমেনে প্রতিস্থাপন করুন।
      • (ঐচ্ছিক) এই নীতিমালার মাধ্যমে সকল ব্যবহারকারীর জন্য অফলাইন ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করতে, আপনার ডোমেনে YOUR_DOMAIN_HERE.com এর দ্বিতীয় উদাহরণটি প্রতিস্থাপন করুন। ব্যবহারকারীদের যদি ম্যানুয়ালি অফলাইন অ্যাক্সেস চালু করতে হয় তবে এটি অপরিবর্তিত রাখুন।

    4. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন, যদি আপনার সম্পাদক দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত না হয়।
  2. কনফিগার ফাইলটি /etc/opt/chrome/policies/managed/ এ রাখুন।

মাইক্রোসফট এজের জন্য নির্দেশাবলী:

  1. নীতিমালাটি ডাউনলোড এবং সম্পাদনা করুন।
    1. লিনাক্স কনফিগারেশন ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
      দ্রষ্টব্য: যদি আপনি Chrome এবং Microsoft Edge উভয়ই সক্ষম করেন, তাহলে আপনাকে কেবল এই কনফিগারেশন ফাইলগুলির মধ্যে একটি তৈরি করতে হবে এবং দুটি কপি বিভিন্ন ডিরেক্টরিতে রাখতে হবে।
    2. যেকোনো টেক্সট এডিটরে কনফিগারেশন ফাইলটি খুলুন।
    3. ফাইলটি সম্পাদনা করুন:
      • (প্রয়োজনীয়) ডিভাইসগুলির জন্য অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে, YOUR_DOMAIN_HERE.com এর প্রথম উদাহরণটি আপনার ডোমেনে প্রতিস্থাপন করুন।
      • (ঐচ্ছিক) এই নীতিমালার মাধ্যমে সকল ব্যবহারকারীর জন্য অফলাইন ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করতে, আপনার ডোমেনে YOUR_DOMAIN_HERE.com এর দ্বিতীয় উদাহরণটি প্রতিস্থাপন করুন। ব্যবহারকারীদের যদি ম্যানুয়ালি অফলাইন অ্যাক্সেস চালু করতে হয় তবে এটি অপরিবর্তিত রাখুন।

    4. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন, যদি আপনার সম্পাদক দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত না হয়।
  2. কনফিগার ফাইলটি /etc/opt/edge/policies/managed/ এ রাখুন।

ধাপ ২. পরিচালিত কম্পিউটারগুলির জন্য অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন

প্রতিটি পরিচালিত কম্পিউটারে নীতিটি ইনস্টল এবং কনফিগার করার পরেই কেবল অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন। নীতিটি নেই এমন যেকোনো কম্পিউটারে অফলাইন অ্যাক্সেস ব্লক করা আছে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স ।

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ক্লিক করুন।
  3. নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি কম্পিউটারে পরিচালিত ডিভাইস নীতি ইনস্টল করেছেন। যদি না হয়, তাহলে এই পৃষ্ঠায় পরিচালিত ডিভাইস নীতি ইনস্টল করুন দেখুন।
  4. গুরুত্বপূর্ণ: যদি আপনি কোনও নীতি ইনস্টল না করেই চালিয়ে যান, তাহলে যেসব ব্যবহারকারীর আগে ফাইলগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেস ছিল তারা ২৪ ঘন্টা পরে সেই অ্যাক্সেস হারাবেন।
  5. অফলাইন এর পাশে, ডিভাইস নীতি ব্যবহার করে অফলাইন অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন নির্বাচন করুন। সাম্প্রতিক ফাইলগুলি সিঙ্ক করা হবে এবং নীতি সেট আপ করা আছে এমন পরিচালিত কম্পিউটারগুলিতে সংরক্ষণ করা হবে।
  6. আপনার ব্যবহারকারীদের বলুন কিভাবে অফলাইন ব্যবহারের জন্য ফাইল সিঙ্ক করতে হয় ।


Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।