Thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến vào Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Bài viết này dành cho quản trị viên. Để truy cập vào các tệp của riêng bạn khi không có mạng, hãy xem bài viết Làm việc trên Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày khi không có mạng.

Hỗ trợ tất cả các phiên bản Google Workspace, Cloud Identity và G Suite

Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát việc người dùng trong tổ chức của bạn có thể hay không thể truy cập vào Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày khi máy tính của họ không kết nối Internet. Theo mặc định, quyền truy cập ngoại tuyến được bật cho các tổ chức và người dùng có thể bật hoặc tắt quyền này cho tài khoản của riêng họ.

Lưu ý:

  • Tính năng này hiện được hỗ trợ trên trình duyệt Google Chrome và Microsoft Edge.
  • Chế độ này không áp dụng cho ứng dụng Google Drive cho máy tính. Để biết thông tin chi tiết về cách người dùng có thể truy cập vào các tệp khi không có mạng thông qua ứng dụng Drive cho máy tính, hãy xem bài viết Lưu giữ tệp và thư mục khi không có mạng.

Phương thức dễ nhất để cho phép truy cập ngoại tuyến là cho phép tất cả người dùng truy cập ngoại tuyến.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Tính năng và ứng dụng.
  3. Bên cạnh mục Ngoại tuyến, hãy chọn Cho phép người dùng bật quyền truy cập ngoại tuyến (được đề xuất). Các tệp gần đây sẽ được đồng bộ hoá và lưu trên máy tính của người dùng và các máy tính mà họ tin cậy.
  4. Chỉ cho người dùng cách đồng bộ hoá tệp để sử dụng ngoại tuyến.

Cách 2: Sử dụng chính sách để kiểm soát quyền truy cập ngoại tuyến từ máy tính

Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng chính sách để kiểm soát quyền truy cập ngoại tuyến vào Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày trên các máy tính chạy hệ điều hành Windows, Mac và Linux. Tùy chọn này yêu cầu bạn đẩy chính sách được quản lý tới mỗi máy tính. Nếu bạn chọn tuỳ chọn này trước khi thiết lập chính sách, thì những người dùng có quyền truy cập ngoại tuyến sẽ mất quyền đó sau 24 giờ.

Lưu ý:

  • Tuỳ chọn này không dùng được cho các thiết bị ChromeOS hoặc thiết bị di động (điện thoại và máy tính bảng).
  • Bạn không cần thực hiện quy trình này nếu chọn Cho phép tất cả người dùng bật quyền truy cập ngoại tuyến.
  • Tuỳ chọn này cũng không áp dụng nếu bạn xác minh bằng email.

Bước 1. Cài đặt chính sách trên mỗi máy tính được quản lý

Cách cho phép lưu trữ và truy cập vào các tệp trên Drive khi không có mạng trên máy tính được quản lý:

  • Tải các tệp cấu hình xuống máy tính.
  • Phân phối các tệp cho máy tính chạy hệ điều hành Windows, Mac và Linux.

Xem hướng dẫn bên dưới cho từng loại máy tính:

Thiết bị Windows (sử dụng Chính sách nhóm của Microsoft)

Hướng dẫn cho trình duyệt Chrome:

  1. Tải xuống và giải nén các tệp mẫu Chính sách nhóm của Windows này cho Google Chrome:

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Mở tệp ADMX bằng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm. Cách cho phép truy cập ngoại tuyến:
    • Chọn Các miền được phép hỗ trợ Google Tài liệu ngoại tuyến trên Chrome – Cho phép người dùng trong các miền được chỉ định truy cập vào tài liệu khi không có mạng, nhưng tính năng chỉnh sửa ngoại tuyến sẽ tắt theo mặc định.
    • (Không bắt buộc) Chọn Các miền được tự động bật để hỗ trợ Google Tài liệu ngoại tuyến trên Chrome – Tự động bật quyền truy cập vào tài liệu ngoại tuyến cho tất cả người dùng có chính sách này. Hãy tắt chế độ này nếu người dùng phải tự bật quyền truy cập ngoại tuyến.
  3. Cập nhật các giá trị tuỳ chọn bằng các miền cần cho phép. Phân tách nhiều miền bằng dấu phẩy (ví dụ: domain1.com, domain2.com, v.v.).

Lưu ý: Nếu bạn thấy lỗi "Gặp lỗi khi phân tích cú pháp", điều này có nghĩa là Windows không thể phân tích cú pháp tên tệp và bạn cần đổi tên tệp đó. Ví dụ: hãy thử xoá dấu gạch dưới khỏi tên tệp bằng cách đổi tên GoogleDocs_WinADMX thành GoogleDocsOffline.

Hướng dẫn cho Microsoft Edge:

  1. Tải xuống và giải nén các tệp mẫu Chính sách nhóm của Windows cho Microsoft Edge: Lưu ý: Nếu bạn đang bật cả Chrome và Microsoft Edge, thì bạn có thể bỏ qua bước này và sử dụng lại các tệp đã tải xuống cho Chrome, vì bạn chỉ cần tạo một trong các tệp admx/adml này.

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Mở tệp ADMX bằng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm. Cách bật quyền truy cập ngoại tuyến:
    • Chọn Các miền được phép hỗ trợ Google Tài liệu ngoại tuyến trên Edge—Cho phép người dùng trong các miền được chỉ định truy cập vào tài liệu khi không có mạng, nhưng tính năng chỉnh sửa ngoại tuyến sẽ tắt theo mặc định.
    • (Không bắt buộc) Chọn Các miền được tự động bật để hỗ trợ Google Tài liệu ngoại tuyến trên Edge – Tự động bật quyền truy cập vào tài liệu ngoại tuyến cho tất cả người dùng có chính sách này. Hãy tắt chế độ này nếu người dùng phải tự bật quyền truy cập ngoại tuyến.
  3. Cập nhật các giá trị tuỳ chọn bằng các miền cần cho phép. Phân tách nhiều miền bằng dấu phẩy (ví dụ: domain1.com, domain2.com, v.v.).

Thông tin liên quan

Thiết bị macOS

Hướng dẫn cho trình duyệt Chrome:

  1. Tải xuống và chỉnh sửa chính sách.
    1. Tải tệp plist macOS xuống cho Chrome.
    2. Mở tệp trong trình chỉnh sửa văn bản bất kỳ.
    3. Chỉnh sửa tệp:
      • (Bắt buộc) Để cho phép truy cập ngoại tuyến cho các thiết bị, hãy thay thế phiên bản đầu tiên của YOUR_DOMAIN_HERE.com bằng miền của bạn.
      • (Không bắt buộc) Để tự động bật quyền truy cập vào tài liệu ngoại tuyến cho tất cả người dùng có chính sách này, hãy thay thế phiên bản thứ hai của YOUR_DOMAIN_HERE.combằng miền của bạn. Hãy giữ nguyên nếu người dùng phải tự bật quyền truy cập ngoại tuyến.
    4. Lưu tệp nếu trình chỉnh sửa không tự động lưu.
  2. Chuyển đổi tệp plist thành tệp cấu hình bằng công cụ chuyển đổi mà bạn muốn, chẳng hạn như mcxToProfile trên github.

    Ví dụ: để sử dụng mcxToProfile nhằm chuyển đổi tệp thành hồ sơ cấu hình, hãy nhập:

    mcxToProfile.py --plist
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

  3. Cài đặt tệp đã tạo

    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig vào hệ thống. Bạn có thể cần khởi động lại Chrome hoặc macOS để các thay đổi này có hiệu lực.

Lưu ý: Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Đặt chính sách cho Chrome.

Hướng dẫn cho Microsoft Edge:

  1. Tải xuống và chỉnh sửa chính sách.
    1. Tải tệp plist macOS xuống cho Edge.
    2. Mở tệp trong trình chỉnh sửa văn bản bất kỳ.
    3. Chỉnh sửa tệp:
      • (Bắt buộc) Để cho phép truy cập ngoại tuyến cho các thiết bị, hãy thay thế phiên bản đầu tiên của YOUR_DOMAIN_HERE.com bằng miền của bạn.
      • (Không bắt buộc) Để tự động bật quyền truy cập vào tài liệu ngoại tuyến cho tất cả người dùng có chính sách này, hãy thay thế phiên bản thứ hai của YOUR_DOMAIN_HERE.com bằng miền của bạn. Hãy giữ nguyên nếu người dùng phải tự bật quyền truy cập ngoại tuyến.

    4. Lưu tệp nếu trình chỉnh sửa không tự động lưu.
  2. Chuyển đổi tệp plist thành tệp cấu hình bằng công cụ chuyển đổi mà bạn muốn, chẳng hạn như mcxToProfile trên github.
    Ví dụ: để sử dụng mcxToProfile nhằm chuyển đổi tệp thành hồ sơ cấu hình, hãy nhập

    mcxToProfile.py --plist
    com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
  3. Cài đặt tệp đã tạo
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig vào hệ thống. Bạn có thể cần khởi động lại Chrome hoặc macOS để các thay đổi này có hiệu lực.

Lưu ý: Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Đặt chính sách cho Chrome.

Thiết bị Linux

Hướng dẫn cho trình duyệt Chrome:

  1. Tải xuống và chỉnh sửa chính sách.
    1. Tải tệp cấu hình Linux xuống.
    2. Mở tệp cấu hình trong trình chỉnh sửa bất kỳ.
    3. Chỉnh sửa tệp:
      • (Bắt buộc) Để cho phép truy cập ngoại tuyến cho các thiết bị, hãy thay thế phiên bản đầu tiên của YOUR_DOMAIN_HERE.com bằng miền của bạn.
      • (Không bắt buộc) Để tự động bật quyền truy cập vào tài liệu ngoại tuyến cho tất cả người dùng có chính sách này, hãy thay thế phiên bản thứ hai của YOUR_DOMAIN_HERE.com bằng miền của bạn. Hãy giữ nguyên nếu người dùng phải tự bật quyền truy cập ngoại tuyến.

    4. Lưu tệp nếu trình chỉnh sửa không tự động lưu.
  2. Đặt tệp cấu hình vào /etc/opt/chrome/policies/managed/.

Hướng dẫn cho Microsoft Edge:

  1. Tải xuống và chỉnh sửa chính sách.
    1. Tải tệp cấu hình Linux xuống.
      Lưu ý: Nếu bạn đang bật cả Chrome và Microsoft Edge, thì bạn chỉ cần tạo một trong các tệp cấu hình này và đặt hai bản sao vào các thư mục khác nhau.
    2. Mở tệp cấu hình trong trình chỉnh sửa bất kỳ.
    3. Chỉnh sửa tệp:
      • (Bắt buộc) Để cho phép truy cập ngoại tuyến cho các thiết bị, hãy thay thế phiên bản đầu tiên của YOUR_DOMAIN_HERE.com bằng miền của bạn.
      • (Không bắt buộc) Để tự động bật quyền truy cập vào tài liệu ngoại tuyến cho tất cả người dùng có chính sách này, hãy thay thế phiên bản thứ hai của YOUR_DOMAIN_HERE.com bằng miền của bạn. Hãy giữ nguyên nếu người dùng phải tự bật quyền truy cập ngoại tuyến.

    4. Lưu tệp nếu trình chỉnh sửa không tự động lưu.
  2. Đặt tệp cấu hình vào /etc/opt/edge/policies/managed/.

Bước 2. Cho phép truy cập ngoại tuyến cho máy tính được quản lý

Chỉ cho phép truy cập ngoại tuyến sau khi chính sách được cài đặt và định cấu hình trên mỗi máy tính được quản lý. Xem không cần mạng sẽ bị chặn trên mọi máy tính không có chính sách.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Tính năng và ứng dụng.
  3. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt chính sách thiết bị được quản lý trên mỗi máy tính. Nếu chưa, hãy xem phần Cài đặt chính sách thiết bị được quản lý trên trang này.
  4. Quan trọng: Nếu bạn tiếp tục mà không cài đặt chính sách, thì những người dùng trước đây có quyền truy cập ngoại tuyến vào các tệp sẽ mất quyền đó sau 24 giờ.
  5. Bên cạnh mục Ngoại tuyến, hãy chọn Kiểm soát quyền truy cập ngoại tuyến bằng chính sách thiết bị. Các tệp gần đây sẽ được đồng bộ hoá và lưu trên các máy tính được quản lý đã thiết lập chính sách.
  6. Chỉ cho người dùng cách đồng bộ hoá tệp để sử dụng ngoại tuyến.


Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.