تنظیم دسترسی آفلاین به سندنگار، کاربرگ‌نگار و اسلایدنگار

این مقاله برای مدیران است. برای دسترسی آفلاین به فایل‌های خود، به بخش «کار آفلاین روی اسناد، برگه‌ها و اسلایدها» مراجعه کنید.

پشتیبانی از همه نسخه‌های Google Workspace، Cloud Identity و G Suite

As an administrator, you can control whether users in your organization can access their Google Docs, Sheets, and Slides when their computers aren't connected to the internet. By default, offline access is turned on for organizations, and users can turn it on or off for their own accounts.

یادداشت‌ها:

  • این قابلیت در حال حاضر در مرورگرهای گوگل کروم و مایکروسافت اج پشتیبانی می‌شود.
  • این گزینه برای گوگل درایو دسکتاپ صدق نمی‌کند. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه دسترسی آفلاین کاربران به فایل‌ها از طریق درایو دسکتاپ، به بخش «فایل‌ها و پوشه‌ها را آفلاین نگه دارید» مراجعه کنید.

ساده‌ترین روش برای دسترسی آفلاین، اجازه دسترسی آفلاین برای همه کاربران است.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی ویژگی‌ها و برنامه‌ها کلیک کنید.
  3. در کنار گزینه آفلاین، گزینه «اجازه به کاربران برای فعال کردن دسترسی آفلاین» (توصیه می‌شود) را انتخاب کنید. فایل‌های اخیر در رایانه کاربر و رایانه‌های مورد اعتماد او همگام‌سازی و ذخیره می‌شوند.
  4. به کاربران خود بگویید که چگونه فایل‌ها را برای استفاده آفلاین همگام‌سازی کنند .

گزینه ۲: استفاده از سیاست‌ها برای کنترل دسترسی آفلاین از رایانه‌ها

As an administrator, you can use policies to control offline access to Docs, Sheets, and Slides on computers running Windows, Mac, and Linux operating systems. This option requires you to push managed policies to each computer. If you select this option before you set up policies, users who had offline access lose it after 24 hours.

توجه:

  • این گزینه برای دستگاه‌های ChromeOS یا دستگاه‌های تلفن همراه (تلفن و تبلت) در دسترس نیست.
  • اگر گزینه‌ی «اجازه به همه کاربران برای فعال کردن دسترسی آفلاین» انتخاب شده باشد، این فرآیند لازم نیست.
  • اگر از طریق ایمیل تأیید شده باشید، این گزینه نیز اعمال نمی‌شود.

مرحله 1. پالیسی را روی هر کامپیوتر مدیریت شده نصب کنید

برای اینکه فایل‌های Drive بتوانند به صورت آفلاین در رایانه‌های مدیریت‌شده ذخیره و قابل دسترسی باشند:

  • فایل‌های پیکربندی را روی کامپیوترها دانلود کنید.
  • فایل‌ها را بین کامپیوترهایی که سیستم عامل‌های ویندوز، مک و لینوکس دارند، توزیع کنید.

برای هر نوع کامپیوتر، دستورالعمل‌های زیر را ببینید:

دستگاه‌های ویندوز (با استفاده از سیاست گروهی مایکروسافت)

دستورالعمل برای مرورگر کروم:

  1. این فایل‌های الگوی سیاست گروهی ویندوز را برای گوگل کروم دانلود و از حالت فشرده خارج کنید:

    1. ویندوز ADMX

    2. ویندوز ADML

  2. فایل ADMX را با استفاده از ویرایشگر Group Policy خود باز کنید. برای اجازه دسترسی آفلاین:
    • دامنه‌های مجاز برای پشتیبانی آفلاین Google Docs در Chrome را انتخاب کنید — به کاربران درون دامنه‌های مشخص‌شده اجازه می‌دهد تا به اسناد به‌صورت آفلاین دسترسی داشته باشند، اما ویرایش آفلاین به‌طور پیش‌فرض غیرفعال است.
    • (Optional) Select Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Chrome —Auto-enables offline doc access for all users with this policy. Leave this off if users must manually turn on offline access.
  3. مقادیر گزینه را با دامنه‌های مجاز به‌روزرسانی کنید. چندین دامنه را با کاما از هم جدا کنید (برای مثال، domain1.com، domain2.com و غیره).

Note: If you see an error "Encountered an error while parsing", this means that Windows cannot parse the filename and you need to rename it. For example, try removing the underscore from the filename by changing GoogleDocs_WinADMX to GoogleDocsOffline.

دستورالعمل‌های مایکروسافت اج:

  1. Download and unzip the Windows Group Policy template files for Microsoft Edge: Note: If you're enabling both Chrome and Microsoft Edge, you can skip this step and reuse the files downloaded for Chrome, since you only need to create one of these admx/adml files.

    1. ویندوز ADMX

    2. ویندوز ADML

  2. فایل ADMX را با استفاده از ویرایشگر Group Policy خود باز کنید. برای فعال کردن دسترسی آفلاین:
    • دامنه‌های مجاز برای پشتیبانی آفلاین Google Docs در Edge را انتخاب کنید — به کاربران درون دامنه‌های مشخص شده اجازه می‌دهد تا به اسناد به صورت آفلاین دسترسی داشته باشند، اما ویرایش آفلاین به طور پیش‌فرض غیرفعال است.
    • (Optional) Select Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Edge —Auto-enables offline doc access for all users with this policy. Leave this off if users must manually turn on offline access.
  3. مقادیر گزینه را با دامنه‌های مجاز به‌روزرسانی کنید. چندین دامنه را با کاما از هم جدا کنید (برای مثال، domain1.com، domain2.com و غیره).

اطلاعات مرتبط

دستگاه‌های macOS

دستورالعمل برای مرورگر کروم:

  1. سیاست را دانلود و ویرایش کنید.
    1. فایل plist مک او اس را برای کروم دانلود کنید.
    2. فایل را در هر ویرایشگر متنی باز کنید.
    3. فایل را ویرایش کنید:
      • (الزامی) برای دسترسی آفلاین به دستگاه‌ها، اولین نمونه YOUR_DOMAIN_HERE.com را با دامنه خود جایگزین کنید.
      • (Optional) To auto-enable offline doc access for all users with this policy, replace the second instance of YOUR_DOMAIN_HERE.com with your domain. Leave this unchanged if users must manually turn on offline access.
    4. اگر فایل توسط ویرایشگر شما به صورت خودکار ذخیره نشده است، آن را ذخیره کنید.
  2. فایل plist را با استفاده از ابزار تبدیل مورد نظر خود، مانند mcxToProfile در github، به یک فایل پیکربندی تبدیل کنید.

    برای مثال، برای استفاده از mcxToProfile جهت تبدیل فایل خود به یک پروفایل پیکربندی، دستور زیر را وارد کنید:

    mcxToProfile.py --plist
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnilnnbdlolhkhi.plist
    --شناسه com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnilnnbdlolhkhi

  3. نصب ایجاد شده

    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig را به سیستم منتقل کنید. برای اعمال این تغییرات، ممکن است لازم باشد کروم یا macOS را مجدداً راه‌اندازی کنید.

نکته: برای اطلاعات بیشتر، به تنظیم خط‌مشی‌ها برای Chrome مراجعه کنید.

دستورالعمل‌های مایکروسافت اج:

  1. سیاست را دانلود و ویرایش کنید.
    1. فایل plist مک او اس را برای اج دانلود کنید.
    2. فایل را در هر ویرایشگر متنی باز کنید.
    3. فایل را ویرایش کنید:
      • (الزامی) برای دسترسی آفلاین به دستگاه‌ها، اولین نمونه YOUR_DOMAIN_HERE.com را با دامنه خود جایگزین کنید.
      • (Optional) To auto-enable offline doc access for all users with this policy, replace the second instance of YOUR_DOMAIN_HERE.com to your domain. Leave this unchanged if users must manually turn on offline access.

    4. اگر فایل توسط ویرایشگر شما به صورت خودکار ذخیره نشده است، آن را ذخیره کنید.
  2. Convert plist file to a configuration file using your preferred conversion tool, such as mcxToProfile on github .
    برای مثال، برای استفاده از mcxToProfile جهت تبدیل فایل خود به یک پروفایل پیکربندی، دستور زیر را وارد کنید.

    mcxToProfile.py --plist
    com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnilnnbdlolhkhi.plist
    --شناسه com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnilnnbdlolhkhi
  3. نصب ایجاد شده
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig را به سیستم منتقل کنید. برای اعمال این تغییرات، ممکن است لازم باشد کروم یا macOS را مجدداً راه‌اندازی کنید.

نکته: برای اطلاعات بیشتر، به تنظیم خط‌مشی‌ها برای Chrome مراجعه کنید.

دستگاه‌های لینوکس

دستورالعمل برای مرورگر کروم:

  1. سیاست را دانلود و ویرایش کنید.
    1. فایل پیکربندی لینوکس را دانلود کنید.
    2. فایل پیکربندی را در هر ویرایشگر متنی باز کنید.
    3. فایل را ویرایش کنید:
      • (الزامی) برای دسترسی آفلاین به دستگاه‌ها، اولین نمونه YOUR_DOMAIN_HERE.com را با دامنه خود جایگزین کنید.
      • (Optional) To auto-enable offline doc access for all users with this policy, replace the second instance of YOUR_DOMAIN_HERE.com to your domain. Leave this unchanged if users must manually turn on offline access.

    4. اگر فایل توسط ویرایشگر شما به صورت خودکار ذخیره نشده است، آن را ذخیره کنید.
  2. فایل پیکربندی را در مسیر /etc/opt/chrome/policies/managed/ قرار دهید.

دستورالعمل‌های مایکروسافت اج:

  1. سیاست را دانلود و ویرایش کنید.
    1. فایل پیکربندی لینوکس را دانلود کنید.
      توجه: اگر هم کروم و هم مایکروسافت اج را فعال می‌کنید، فقط باید یکی از این فایل‌های پیکربندی را ایجاد کنید و دو کپی از آن را در دایرکتوری‌های مختلف قرار دهید.
    2. فایل پیکربندی را در هر ویرایشگر متنی باز کنید.
    3. فایل را ویرایش کنید:
      • (الزامی) برای دسترسی آفلاین به دستگاه‌ها، اولین نمونه YOUR_DOMAIN_HERE.com را با دامنه خود جایگزین کنید.
      • (Optional) To auto-enable offline doc access for all users with this policy, replace the second instance of YOUR_DOMAIN_HERE.com to your domain. Leave this unchanged if users must manually turn on offline access.

    4. اگر فایل توسط ویرایشگر شما به صورت خودکار ذخیره نشده است، آن را ذخیره کنید.
  2. فایل پیکربندی را در /etc/opt/edge/policies/managed/ قرار دهید.

مرحله ۲. اجازه دسترسی آفلاین به کامپیوترهای مدیریت‌شده

فقط پس از نصب و پیکربندی پالیسی روی هر کامپیوتر مدیریت‌شده، دسترسی آفلاین را مجاز کنید. دسترسی آفلاین روی هر کامپیوتری که پالیسی را نداشته باشد، مسدود می‌شود.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی ویژگی‌ها و برنامه‌ها کلیک کنید.
  3. مطمئن شوید که سیاست دستگاه مدیریت‌شده را روی هر رایانه نصب کرده‌اید. در غیر این صورت، در این صفحه به «نصب سیاست دستگاه مدیریت‌شده» مراجعه کنید.
  4. مهم: اگر بدون نصب خط‌مشی ادامه دهید، کاربرانی که قبلاً به فایل‌ها دسترسی آفلاین داشتند، پس از ۲۴ ساعت آن دسترسی را از دست خواهند داد.
  5. در کنار گزینه آفلاین ، گزینه کنترل دسترسی آفلاین با استفاده از سیاست‌های دستگاه را انتخاب کنید. فایل‌های اخیر در رایانه‌های مدیریت‌شده‌ای که این سیاست روی آنها تنظیم شده است، همگام‌سازی و ذخیره می‌شوند.
  6. به کاربران خود بگویید که چگونه فایل‌ها را برای استفاده آفلاین همگام‌سازی کنند .


گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.